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SAP-System maßschneidern durch Individualentwicklungen

SAP-System maßschneidern durch Individualentwicklungen

Eine immer größer werdende Rolle im Bereich der Unternehmenssoftware SAP spielt die Individualisierung der SAP-Systeme. Um SAP-Systeme individuell an Unternehmen anzupassen, können Zusatzlösungen angebunden und unterschiedliche Module umgesetzt werden. Ein SAP-System konkret zu maßschneidern, benötigt jedoch andere Maßnahmen. Neben der Beschleunigung von individuellen Prozessen, können Workflows vereinfacht und Prozesse maßgeblich automatisiert werden.

Um Prozesse zu individualisieren und optimieren, müssen zwangsweise keine zusätzlichen Anwendungen hinzugekauft und somit immer mehr Insellösungen ins Unternehmen eingeschleust werden. Denn durch zu viele Insellösungen können die Schnelligkeit sowie die Effizienz der Geschäftsprozesse enorm gehemmt werden. Im SAP-System integrierte Lösungen sind hier durchaus lukrativer und stellen oftmals die bessere Lösung dar. So können Sie aus Ihrem SAP-System das Beste herausholen, ohne eine komplette Umstrukturierung vornehmen zu müssen oder zusätzliche Lösungen per Schnittstellen anzubinden.

In SAP bestehen mehrere Möglichkeiten, Entwicklungen am System vorzunehmen und die Prozesse zu individualisieren. Um individuelle SAP Fiori Apps zu entwickeln, werden Kenntnisse im Bereich HTML5 benötigt. Mit ABAP-Entwicklungen werden weitere allgemeine Prozesse in das SAP-System eingespielt. Hierbei müssen oft zusätzliche Änderungen im SAP-Customizing vorgenommen werden. Für Schnittstellen werden spezielle Vorkehrungen in den BAPIs getroffen, um andere Systeme an das SAP-System anzubinden.

Mögliche Individualentwicklungen auf einen Blick

  • Prozessautomatisierungen, wie beispielsweise die Automatisierung des Rechnungseingangsprozesses oder die automatische Bearbeitung von Bestellbestätigungen
  • Prozesse mobil abbilden, um diese zu beschleunigen und standortunabhängig abwickeln zu können
  • Entwicklungen von Dashboards für klare Übersichten über Workflow-Stati und vieles mehr
  • Reporting-Möglichkeiten zur weiteren Ressourcenplanung und Auswertungen für die weitere Entwicklung der Unternehmensprozesse und -produkte
  • Optimierungen für die einfachere Handhabung mit dem SAP-System durch Ihre Mitarbeiter
  • (Bidirektionale) Schnittstellenentwicklungen zu gewünschten Softwarelösungen, wie beispielsweise CAD-Programme, Finanzsysteme, Zeitabrechnungssysteme, uvm.

Damit Sie einen tieferen Einblick in die konkreten Möglichkeiten der Individualentwicklungen bekommen können, zeigen wir Ihnen in diesem Beitrag jetzt einige Beispiele. Individualentwicklungen sind natürlich sowohl in App-Form für SAP Fiori als auch für die SAP GUI möglich.

Beispiele für Individualentwicklungen

Kapazitätsplanung & Reportingmöglichkeiten

Eine detaillierte und übersichtliche Kapazitätsplanung ist das A und O in Unternehmen. Der SAP-Standard lässt für viele Unternehmen jedoch einige Wünsche offen. Deshalb haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, unseren Kunden mehr Möglichkeiten im Bereich der Reportings und der Kapazitätsplanung zu bieten. Dazu entwickeln wir individuelle Dashboards, auf denen unternehmensspezifische KPIs dargestellt werden. Hierzu zählen beispielsweise die Produktivität zu Auftragszeiten, Umsatzzahlen, Neukundengewinnung, Termintreue oder die Mitarbeiterauslastung.

Um eine optimale Kapazitätsplanung in SAP abbilden zu können, ist ein angebundenes SAP-HCM-System oder eine andere Personalwirtschaftssoftware unerlässlich. Denn nur so lassen sich klare Übersichten erstellen, um Ressourcenengpässe zu vermeiden. Individuelle Einstellungen und Entwicklungen für spezielle Zeiterfassungen und Personalplanungen nehmen unsere SAP-Experten gerne vor.

SAP AddOns BDE / PZE App für SAP Fiori

Apropos Zeiterfassungen in SAP:

Werden diese bei Ihnen in einem anderen System als SAP abgewickelt und die Übertragung in SAP manuell abzuwickeln frisst viel Zeit und ist zudem fehleranfällig und natürlich nicht in Echtzeit? Diese Situation haben vor allem viele produzierende Unternehmen, die mit Stundenabrechnungen arbeiten und die Mitarbeiter gleichzeitig auf verschiedene Projekte und Produktionen ihre Zeiten buchen müssen.

Die BDE / PZE App by abilis verbindet das Zeitwirtschaftssystem mit dem SAP-System und schafft so einen zentralen Ablauf der Datenübermittlung in Echtzeit. So werden jederzeit die gebuchten Zeiten Ihrer Mitarbeiter mit den Produktionsprojekten direkt verknüpft.

EDI-Parser

Um automatisiert und schnell mit Kunden, Lieferanten und Partnern kommunizieren zu können, ist die elektronische Datenübertragung unabdingbar geworden. Für den reibungslosen Austausch betriebswirtschaftlicher Daten in und aus dem SAP-System wurde der so genannte EDI-Parser entwickelt. Dieser ist vollständig in SAP-integriert, um die Nachteile von angebundenen Softwarelösungen zu umgehen.

Durch ein intuitives Mapping kann der Nutzer selbst die Pflege der Datenübertragung übernehmen. Dabei kann auf alle gängigen EDI-Formate zurückgegriffen werden, wie beispielsweise VDA, ANSI X-12, EDIFACT, XML. Somit kann der EDI-Parser branchenunabhängig eingesetzt und individuell an die jeweilige Branche angepasst werden. Eine Anbindung an unterschiedliche Netzwerke ist per OFTP2 möglich.

Mehr Informationen zum EDI-Parser sowie die genaue Funktionsweise finden Sie in unserem Blogbeitrag “EDI-Parser – schnelle SAP-integrierte elektronische Datenübertragung“.

Sie haben schon Optimierungen für Ihr SAP-System im Kopf und suchen nach einem Partner für die Umsetzung? Oder Sie denken, dass Ihr SAP-System noch weitere Optimierungen vertragen könnte und benötigen eine umfassende Beratung durch einen SAP-Experten, der Ihr SAP-System effektiv erweitert? Kontaktieren Sie uns, wenn Sie auf der Suche nach einem geeigneten Entwicklungspartner sind. Entweder wir haben Ihre Lösung schon direkt parat oder wir setzen diese in einem individuellen Projekt mit Ihnen gemeinsam um.

Über den Autor

Katharina Lutz

Durch einfach erklärtes Fachwissen möchte ich unseren Lesern die Welt der SAP-Technologien und der Digitalisierung näher bringen.

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