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Kategorie: SAP

Beschaffung und Bestandsführung in SAP – so optimieren Sie Ihr System

Im SAP-Standard wird die Automatisierung wichtiger Beschaffungsprozesse nicht durchgängig unterstützt. Das zeigt sich beispielsweise darin, dass die Massenanlage von Infosätzen nicht möglich ist und Kennzahlen zur Steuerung von Beschaffungsprozessen in unterschiedlichen Applikationen implementiert sind. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Ihr SAP-System im Bereich Beschaffung und Bestandsführung optimieren können und welche Neuerungen SAP S/4HANA in diesem Bereich zu bieten hat.

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SAP SuccessFactors und SAP HCM – die Technologien im Vergleich

Mit der neuen HR-Lösung SAP SuccessFactors (kurz SFSF = SuccessFactors San Francisco) bewirbt die SAP den Nachfolger für SAP HCM. Um SAP HCM jedoch tatsächlich komplett in Deutschland ablösen zu können, muss SuccessFactors alle bisherigen Funktionen abbilden können, den Anforderungen der Kunden gerecht werden, bzw. diese sogar übertreffen. SAP SuccessFactors stammt aus dem Bereich des Talent-Managements und muss nicht nur funktionell, sondern auch durch den Ursprung in den Vereinigten Staaten auf die Gesetzgebungen und Besonderheiten im deutschen Personalwesen angepasst werden. Zwar arbeitet SAP verstärkt an der Weiterentwicklung der Software, aber ob diese bereits an SAP HCM herankommt und welche Vor- und Nachteile die jeweiligen Technologien – On-Premises-Lösung SAP HCM und Cloud-Software SFSF – im Vergleich haben, erklären wir Ihnen in diesem Beitrag.

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ZUGFeRD / X-Rechnungen / e-Invoicing – SAP-integrierte Rechnungsverarbeitung

Ab dem 27. November 2020 sind Unternehmen, die den Bund oder öffentliche Behörden beliefern, verpflichtet, ihre Rechnungen in elektronischer Form, als sogenannte E-Rechnung zu erstellen. Dabei bietet die E-Rechnung erhebliche Vorteile für Unternehmen. Gerade was die Zusammenarbeit mit den Behörden betrifft, wird so europaweit und in zahlreichen Ländern ein einheitlicher Fahrplan für die digitale Zukunft geschaffen.

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Rechnungseingangsprozess in SAP automatisieren – mit der invoiceLINE

Jeder Buchhalter kennt die mühsame Arbeit der Verarbeitung von eingehenden Rechnungen. Dieser wichtige Prozess ist meist noch manuelle Arbeit, bei dem alle Daten per Hand abgelesen und in das SAP-System übertragen werden. Das kostet viel Zeit und kann sehr fehleranfällig sein, vor allem bei einem großen Fluss an Eingangsrechnungen. Deshalb sollte der Eingangsrechnungsprozess digitalisiert und zugleich möglichst schnell durchgeführt werden.
Mit der invoiceLINE der flowDOCS Software GmbH wird die Bearbeitung von Eingangsrechnungen automatisiert und direkt in SAP abgewickelt. Zudem wird der Eingangsrechnungsprozess dadurch auf unter eine Minute beschleunigt – und das ohne manuellen Aufwand.

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Bestellbestätigungen – ein Unternehmensprozess, der automatisiert abgewickelt werden kann

Fakt ist, dass ein automatisierter Prozess für Auftragsbestätigungen im SAP-System die Fehleranfälligkeit verringert und Ressourcen einspart. Eine Prozessautomatisierung in diesem Bereich kann dazu führen, dass Bestellbestätigungen bis zu drei Mal schneller abgewickelt werden können. Doch wie genau funktioniert die automatisierte Auftragsbestätigung im SAP-System?
Standardmäßig gibt es für Unternehmen in ihren SAP-Systemen keine Möglichkeit, Auftragsbestätigungen zu automatisieren. Hier sind Zusatzlösungen von zertifizierten SAP-Partnern erforderlich. Außerdem müssen Unternehmen gewisse Voraussetzungen erfüllen, damit die Zusatzlösung auch zielführend zu einem optimalen Bestellbestätigungsprozess implementiert werden kann.

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SAP SuccessFactors – Personalmanagement aus der Cloud

Der Bewerbermarkt ist so umkämpft wie nie. Vor allem mittelständische Unternehmen stehen vor der enormen Herausforderung, motivierte Talente für sich zu gewinnen, weshalb eine technische Lösung stark unterstützen und Mitarbeitern im Personal unter die Arme greifen kann. Mit SAP SuccessFactors verfügen Sie über alle notwendigen Funktionen für das Personalmanagement, die jedem Mitarbeiter Ihres Unternehmens den Arbeitsalltag erleichtert und Ihre Personalmitarbeiter beim Finden von qualifizierten Fachkräften unterstützt.

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Prozessautomatisierung – so werden Ihre Geschäftsabläufe wirklich effizient

Kostenreduktion, Produktivitätssteigerung, Fehlerprävention – drei wesentliche Vorteile, die durch Prozessautomatisierung in Unternehmen entstehen. Aktuellen Studien zufolge hat ein Großteil der Unternehmen das Potential von Automatisierung bereits erkannt und beschäftigt sich derzeit mit möglichen Lösungen. Zu den Hauptanforderungen hinsichtlich der Automatisierungsmaßnahmen gehören in vielen Unternehmen die Senkung der Betriebskosten, die Produktivitätssteigerung der Mitarbeiter sowie die Reduktion von Fehlerraten.

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S/4HANA Branchenlösung für die Logistik

abilis4logistics deckt alle relevanten Aspekte der Bedürfnisse der Logistikbranche ab und ist sowohl auf-, als auch abwärts skalierbar, um dem Kunden ein vollständig auf ihn zugeschnittenes System zu liefern. Mit unserem Best-Practices-Ansatz, den tiefen Branchenkenntnissen und unseren SAP AddOns sind wir in der Lage, ein betriebsbereites S/4HANA-System von Grund auf zu implementieren, egal ob vor Ort, in unseren Einrichtungen oder in der Cloud gehostet. S/4HANA steht Ihnen nicht nur schneller, sondern auch maßgeschneidert zur Verfügung.

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Angekündigte Mehrwertsteuersenkung – Änderungen in SAP notwendig

Mit dem Anfang Juni beschlossenen Konjunkturpaket hat die Bundesregierung eine Reihe von notwendigen Maßnahmen beschlossen, um die deutsche Wirtschaft nachhaltig zu stärken und den Konsum anzukurbeln. Direkt als erste Maßnahme wurde eine temporäre Mehrwertsteuersenkung von 19 auf 16% sowie beim ermäßigten Satz von 7 auf 5% beschlossen. Die angekündigte Mehrwertsteuersenkung tritt bereits zum 01.07.2020 in Kraft – es bleiben also nur noch wenige Wochen Zeit, um auf diese kurzfristige Änderung hin zu reagieren und Ihr SAP-System darauf einzustellen. Erfahren Sie in diesem Beitrag, welche Änderungen jetzt umgesetzt werden müssen.

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