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Schlagwort: flowDOCS

10 Grundsätze für eine revisionssichere Archivierung

In der Vergangenheit wurden Dokumente in Papierform in entsprechenden Lagern archiviert. Im Rahmen der Digitalisierung ist dies heutzutage jedoch eher zur Ausnahme geworden – die elektronische Ablage wird meist bevorzugt. Dazu müssen Sie Ihre Dokumente jedoch erst einmal digitalisieren und auch einige Vorgaben berücksichtigen. Hier lautet das Stichwort: Revisionssichere Archivierung. Was es damit auf sich hat und welche gesetzlichen Anforderungen Sie einhalten müssen, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.

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invoiceLINE Lite – Rechnungsverarbeitung inside SAP für den Mittelstand

Viele kaufmännische Prozesse, wie auch die Rechnungsverarbeitung, werden im Mittelstand noch manuell ausgeführt. Doch das liegt nicht nur daran, dass die Digitalisierung mit vielen Herausforderungen verbunden ist. Häufig lohnen sich die existierenden Software-Produkte auf dem Markt für mittelständische Unternehmen nicht. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie auch als Mittelständler Ihren Rechnungseingangsprozess inside SAP digitalisieren und automatisieren können.

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Licht aus, Flow an! Dunkelbuchung inside SAP leicht gemacht

Bei der Einführung einer Automatisierungslösung inside SAP muss zunächst der gewünschte Automatisierungsgrad festgelegt werden. Möchte man seine Prozesse End-to-End automatisieren, so ist dann oft von einer Implementierung der Dunkelbuchung die Rede. Doch was genau bedeutet es denn, beispielsweise Rechnungen “dunkel zu buchen”? Dies erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.

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Nie mehr abtippen – mit OCR zur Prozessautomatisierung in Ihrem SAP-System

Unternehmen empfangen regelmäßig viele Dokumente, sei es analog per Post oder als PDF-Datei per E-Mail. So kommt es häufig noch vor, dass die Buchhaltung oder weitere Verantwortliche alle Daten manuell ins SAP-System abtippen muss. Doch das ist nicht gerade effizient. Lernen Sie in diesem Blogbeitrag mehr über die innovative OCR-Technologie, mit der Sie Ihre Prozesse in Ihrem SAP-System beschleunigen können.

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Order-to-Cash-Prozess im SAP-System abbilden

Mit unserem o2cPROCESS by abilis & flowDOCS können Sie Ihren kompletten Order-to-Cash-Prozess in Ihrem SAP-System abbilden, Zeit- sowie Arbeitsaufwände einsparen und von einem einheitlichen Prozess profitieren.
In diesem Blogbeitrag möchten wir Ihnen unseren o2cPROCESS mit den enthaltenen Lösungen vorstellen und Ihnen die Mehrwerte für Ihr Unternehmen näherbringen.

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Purchase-to-Pay-Prozess inside SAP digitalisieren und vereinfachen

Wird der Purchase-to-Pay-Prozess in Ihrem Unternehmen noch manuell, in vielen Teilprozessen und uneinheitlich abgewickelt? Ist des Weiteren zu wenig Transparenz in diesem Prozess geboten und die Informationen an unterschiedlichen Orten abgelegt? Wenn der Prozess nicht digitalisiert und zentralisiert ist, kann er langwierig und fehleranfällig sein. Eine Abwicklung und Automatisierung des gesamten Purchase-to-Pay-Prozesses innerhalb der Unternehmenssoftware, hier im Blogbeitrag am Beispiel eines SAP-Systems, führt zu Kosten- und Zeiteinsparungen sowie einer erhöhten Transparenz in jedem Prozessschritt.

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Kundenbestellungen direkt in SAP automatisiert verarbeiten – mit der orderingLINE von flowDOCS

Ohne eine Kundenbestellung kann auch kein Geld fließen. Somit ist das schnelle Verarbeiten von Bestellungen mit das Wichtigste in einem Unternehmen. Eine reibungslose und fehlerfreie Verarbeitung von eingehenden Bestellungen, ohne einen zu großen manuellen Aufwand, ist also maßgeblich für den Unternehmenserfolg verantwortlich. Denn das manuelle Einpflegen von Daten im SAP-System verschlingt wertvolle Zeit Ihrer Mitarbeiter. Die orderingLINE von flowDOCS kann Ihren Prozess um ein Vielfaches verschlanken, automatisieren und Ihre Mitarbeiter entlasten. Mit Hilfe der in SAP-integrierten freiform-Erkennung findet der gesamte Verarbeitungsprozess in Ihrem SAP-System statt. Neben der Vermeidung von Systembrüchen, einer gesteigerten Prozesssicherheit, durch die Ihnen keine Kundenbestellungen mehr verloren gehen, wird der Prozess automatisiert und alle Bestellungen strukturiert in SAP abgelegt. Erfahren Sie in unserem Blogbeitrag mehr über die Funktionalitäten und Vorteile der orderingLINE und wie Ihr Verarbeitungsprozess zukünftig aussehen könnte.

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Automatisierter Mahnungsprozess mit der dunningLINE – direkt in SAP integriert

Gerade in Unternehmen, die tagtäglich einer hohen Anzahl an Eingangsrechnungen ausgesetzt sind, kann es passieren, dass die Buchhaltung mit den vielen zu buchenden Rechnungen nicht hinterherkommt. Oftmals gehen komplexe und langwierige Freigabeprozesse einer abschließenden Buchung voraus, weshalb der Zeitrahmen der zu buchenden Rechnung schnell mal überschritten wird. Eine Lösung, die eingehende Mahnungen mit den entsprechenden Rechnungen verknüpft, den aktuellen Status abrufen kann sowie notwendige Kommunikationsvorgänge in Gang setzt, kann hier große Abhilfe schaffen. Lesen Sie in diesem Blogbeitrag, wie Sie mit der dunningLINE von flowDOCS Ihren Mahnungsprozess transparent und automatisiert gestalten.

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SAPcarecenter – der Rundum-sorglos-Service für Ihr SAP-System

SAPcarecenter – hier finden Sie alle Produkte, Services und Dienstleistungen, die Sie für ein maximal effizientes SAP-System benötigen. Als zertifizierter SAP Gold-Partner und Partner Center of Expertise können Sie auf eine langjährige Erfahrung der abilis-Mitarbeiter setzten und erhalten Unterstützung von Experten. Die abilis GmbH hat sich das Ziel gesetzt, mit ihrem Fachwissen innovative Lösungen zu entwickeln, die ihren Kunden die Arbeit mit dem SAP-System erleichtern.

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offeringLINE – automatisierte Bearbeitung von Lieferantenangeboten direkt in SAP

Mit der offeringLINE by flowDOCS wird der Prozess der Angebotsprüfung und -bearbeitung automatisiert. Dank der systemgestützten Belegerkennung und Anfragenzuordnung wird der Vorgang direkt im SAP-System erfasst. In diesem Beitrag erfahren Sie mehr über den Prozess der offeringLINE und welche Vorteile sich dank der Lösung für Ihr Unternehmen ergeben.

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EDI Parser – schnelle SAP-integrierte elektronische Datenübertragung

Eine einwandfreie und unmissverständliche Nachrichtenübertragung ist der wichtigste Kommunikationsfaktor sowohl zwischenmenschlich als auch innerhalb eines Unternehmens oder zwischen zwei Maschinen. Damit jederzeit gut kommuniziert werden kann, müssen Nachrichten branchenunabhängig und auch branchenspezifisch übermittelt werden können. In vielerlei Branchen sind bestimmte Dokumentenstandards global festgelegt. Daher müssen Nachrichten in einem speziellen Format bei Bedarf konvertiert und in einem anderen Format überbracht werden. Mit Hilfe eines so genannten EDI Parsers werden Nachrichten gemäß vorgegebenen Standards in das gewünschte Dateiformat konvertiert.

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