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Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit in der Logistik dank CPQ

Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit in der Logistik dank CPQ
Viele Unternehmen agieren heutzutage nicht mehr nur lokal oder national, sondern global. Sie verwenden Materialen von externen Zulieferern, um die gefertigten Produkte anschließend wiederum international zu vertreiben. Den Logistikunternehmen kommt hier eine zentrale Rolle zu, denn ohne sie wäre das internationale Agieren nicht möglich. Gleichzeitig ist die Logistikbranche aufgrund ihrer Homogenität ein hart umkämpfter Markt und die entscheidenden Faktoren sind der Preis und die angebotene Flexibilität. Doch wie können Sie die Preise so festlegen, dass Sie sich gegen Ihre Wettbewerber durchsetzen und gleichzeitig Gewinne erzielen? Die Antwort ist einfach: mit einer CPQ-Lösung, welche sich Ihren individuellen Anforderungen und Bedürfnissen anpasst.

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit unter Verwendung einer CPQ-Software steigern und ein langfristiges Unternehmenswachstum sicherstellen können.

Verbesserte Wettbewerbsfähigkeit dank einer schnellen und belastbaren Kalkulation

Eine flexibel anpassbare und zugleich belastbare Kalkulation ist im Logistiksektor unerlässlich, denn nur so können Sie gewährleisten, dass Sie einen Preis abrufen, mit dem Sie sich gegen Ihre Konkurrenten durchsetzen und den Auftrag bekommen, ohne ein Verlustgeschäft zu riskieren. Hierbei hilft Ihnen der Einsatz einer modernen CPQ-Software, welche alle Komponenten, die in die Kalkulation einfließen sollen, berücksichtigt.

Sich ändernde Liefer- und Zahlungsbedingungen sowie die Berücksichtigung von Risiken, Zuschlagssätzen für Personal oder zusätzlich benötigtes Equipment gehören im Logistiksektor zum Tagesgeschäft und erfordern oftmals eine schnelle Anpassung der Kalkulation und des Angebotes. Dieser Prozess kann bei einer manuellen Ausführung viel Zeit in Anspruch nehmen und birgt eine große Gefahr für Fehler. Eine CPQ-Software berücksichtigt alle Änderungen und kalkuliert automatisiert erneut. Auch ein neues Angebot kann schnell erstellt und an den Interessenten ausgegeben werden. So können Sie wertvolle Zeit einsparen und Fehler vermeiden. Die neu gewonnenen Ressourcen können Sie nun anderweitig nutzen und beispielsweise mehr Zeit in die Betreuung der Kunden oder Neukunden-Akquise investieren.

 

Für effiziente Abläufe und mehr Flexibilität

Die Einführung einer neuen Software ist für viele Unternehmen jedoch mit der Unsicherheit, wie diese von den Mitarbeitern angenommen wird, verbunden. Diese Bedenken sind zum Glück unbegründet, denn eine flexible CPQ-Lösung passt sich Ihren individuellen Anforderungen an. So können Sie Ihre Kalkulationslogik und das Layout der Ausgabeformate, wie beispielsweise einem Angebot, beibehalten und zugleich Einheitlichkeit schaffen.

Um der von den Kunden geforderten Flexibilität auch gerecht zu werden, ist es nicht nur notwendig, die Kalkulation schnell vom Arbeitsplatz aus anpassen zu können. Der vollumfängliche, von Ort und Zeit unabhängige, Zugriff auf Projekte und Kalkulationen ist oftmals ein Muss, um jederzeit auf Veränderungen des Umfelds reagieren zu können und schneller als der Wettbewerber zu sein. Eine moderne CPQ-Software, wie beispielsweise calcIT, bietet Ihnen diese Flexibilität: Sie können zeit- und ortsunabhängig arbeiten – dank des Offline-Clients sogar ohne Internetverbindung. Darüber hinaus ist eine parallele Bearbeitung der Projekte möglich, da die Daten stets in Echtzeit aktualisiert werden. So vermeiden Sie Redundanzen und sind stets auf dem aktuellen Stand.

Den digitalen Wandel beschleunigen

Obwohl die Digitalisierung bereits weit fortgeschritten ist, sind häufig noch nicht alle Prozesse digitalisiert und automatisiert. Wenn Daten in verschiedenen Systemen gepflegt werden, besteht die Gefahr, dass Sie mit veralteten Zahlen arbeiten und die angenommene Produkt-Verfügbarkeit nicht der tatsächlichen entspricht. Dieses Problem lässt sich mit einer CPQ-Lösung vermeiden, da Sie Ihre Daten dank zahlreicher Schnittstellen zu Drittsystemen zentral in einem System pflegen können. Die aktuellen Daten werden in Echtzeit und automatisiert in Ihre CPQ-Software übertragen, sodass Sie stets mit den neusten Zahlen arbeiten und sich die Zeit der mehrfachen Datenerfassung sparen, was einer repräsentativen Umfrage zufolge für mehr als zwei Drittel der Befragten der größte Vorteil von digitalen Anwendungen in der Logistik ist.

Mit einer Integration Ihres bestehenden ERP-Systems, wie beispielsweise SAP ERP oder S/4HANA, welche Sie um speziell entwickelte mobile Lösungen für die Logistik ergänzen können, sowie einer Schnittstelle zu Ihrem Warehouse Management System können Sie Ihre Geschäftsprozesse durchgängig digitalisieren und automatisieren. Dasselbe gilt für Workflows und Freigabeprozesse, sodass beispielsweise bei einem bestimmten Fertigstellungsgrad der Kalkulation oder vor Ausgabe eines Angebots die Freigabe durch einen zuvor definierten Projektverantwortlichen erteilt werden muss.

Ihre Vorteile auf einen Blick

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Verbesserte Wettbewerbsfähigkeit: Mit einer CPQ-Lösung können Sie schnell auf sich ändernde Rahmenbedingungen reagieren, ohne ein Verlustgeschäft zu riskieren.

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Minimierung von manuellem Aufwand: Durch die Automatisierung zeitintensiver Prozesse, wie Kalkulation und Angebotserstellung, sparen Sie wertvolle Zeit ein, welche Sie wiederum in die Kundenbetreuung und Akquise investieren können.

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Redundanzen vermeiden: Änderungen am Projekt werden direkt im System hinterlegt, sodass alle befugten Mitarbeiter sehen, was bereits gemacht wurde.

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Digitalisierung: Durch eine Integration in bereits bestehende Systeme können Sie weitere Geschäftsprozesse automatisieren und den digitalen Wandel vorantreiben.

Sie sind von den Vorteilen einer CPQ-Lösung im Logistiksektor überzeugt? Sprechen Sie uns gerne an. Wir beraten Sie mit umfangreicher Branchenkenntnis und langjähriger CPQ-Erfahrung.

 

Über den Autor

Isabelle Maier

Mit meinen Beiträgen möchte ich unseren Lesern IT-Fachwissen kompakt vermitteln und gemeinsam neue Trends entdecken.

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