{"id":9987,"date":"2025-06-05T10:02:10","date_gmt":"2025-06-05T08:02:10","guid":{"rendered":"https:\/\/abilis.de\/blog\/?p=9987"},"modified":"2025-06-05T10:02:14","modified_gmt":"2025-06-05T08:02:14","slug":"exchange-server-support-ende-2025","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/2025\/06\/05\/exchange-server-support-ende-2025\/","title":{"rendered":"EOL f\u00fcr Exchange-Server 2016 &#038; 2019 \u2013 Ihr Handlungsfenster schlie\u00dft sich"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=&#8220;1&#8243; _builder_version=&#8220;4.20.2&#8243; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_row _builder_version=&#8220;4.16&#8243; background_size=&#8220;initial&#8220; background_position=&#8220;top_left&#8220; background_repeat=&#8220;repeat&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_column type=&#8220;4_4&#8243; _builder_version=&#8220;4.16&#8243; custom_padding=&#8220;|||&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220; custom_padding__hover=&#8220;|||&#8220;][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.20.2&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;]<\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\" xml:lang=\"DE-DE\" lang=\"DE-DE\" class=\"TextRun SCXW71790395 BCX8\"><span class=\"NormalTextRun SCXW71790395 BCX8\"><\/span><\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\" xml:lang=\"DE-DE\" lang=\"DE-DE\" class=\"TextRun SCXW71790395 BCX8\"><span class=\"NormalTextRun SCXW71790395 BCX8\"><\/span><\/span><\/p>\n<p><strong><span data-contrast=\"auto\" xml:lang=\"DE-DE\" lang=\"DE-DE\" class=\"TextRun SCXW71790395 BCX8\"><span class=\"NormalTextRun SCXW71790395 BCX8\">Exchange Server Support-Ende 2025<\/span><\/span><\/strong><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\" xml:lang=\"DE-DE\" lang=\"DE-DE\" class=\"TextRun SCXW71790395 BCX8\"><span class=\"NormalTextRun SCXW71790395 BCX8\">Am 14. Oktober 2025 endet der Support f\u00fcr Microsoft Exchange Server 2016 und 2019<\/span><\/span><span data-contrast=\"auto\" xml:lang=\"DE-DE\" lang=\"DE-DE\" class=\"TextRun SCXW71790395 BCX8\"><span class=\"NormalTextRun SCXW71790395 BCX8\">. Danach erhalten diese Versionen <\/span><\/span><span data-contrast=\"auto\" xml:lang=\"DE-DE\" lang=\"DE-DE\" class=\"TextRun SCXW71790395 BCX8\"><span class=\"NormalTextRun SCXW71790395 BCX8\">keine Sicherheitsupdates, Fehlerbehebungen oder technischen Support<\/span><\/span><span data-contrast=\"auto\" xml:lang=\"DE-DE\" lang=\"DE-DE\" class=\"TextRun SCXW71790395 BCX8\"><span class=\"NormalTextRun SCXW71790395 BCX8\"> mehr. F\u00fcr viele Unternehmen, die noch mit einer dieser Versionen arbeiten, bedeutet das: Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, sich mit der Zukunft ihrer E-Mail- und Kollaborationsplattform auseinanderzusetzen.<\/span><\/span><span class=\"EOP SCXW71790395 BCX8\" data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\" xml:lang=\"DE-DE\" lang=\"DE-DE\" class=\"TextRun SCXW156847337 BCX8\"><span class=\"NormalTextRun SCXW156847337 BCX8\">Doch worum geht es beim sogenannten \u201eEnd-<\/span><span class=\"NormalTextRun SpellingErrorV2Themed SCXW156847337 BCX8\">of<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW156847337 BCX8\">-Life\u201c (EOL) eigentlich genau und warum betrifft das nicht nur die IT, sondern auch Entscheider, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung und Datenschutzbeauftragte?<\/span><\/span><span class=\"EOP SCXW156847337 BCX8\" data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2>Was bedeutet &#8222;End-of-Life&#8220; in der Praxis?<\/h2>\n<p><span class=\"NormalTextRun SCXW2133763 BCX8\">Mit dem <strong><span data-contrast=\"auto\" xml:lang=\"DE-DE\" lang=\"DE-DE\" class=\"TextRun SCXW71790395 BCX8\"><span class=\"NormalTextRun SCXW71790395 BCX8\">Exchange Server Support-Ende 2025 <\/span><\/span><\/strong>gibt Microsoft offiziell bekannt, dass bestimmte Versionen ihrer Software nicht l\u00e4nger gepflegt oder weiterentwickelt werden. F\u00fcr Exchange 2016 gilt das bereits seit einiger Zeit<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW2133763 BCX8\">, <\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW2133763 BCX8\">aktuell befindet sich diese Version in der sogenannten \u201eExtended Support\u201c-Phase. Exchange 2019 folgt im Oktober 2025<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\" xml:lang=\"DE-DE\" lang=\"DE-DE\" class=\"TextRun SCXW150776156 BCX8\"><span class=\"NormalTextRun SCXW150776156 BCX8\">Nach diesem Datum gibt es <\/span><\/span><strong><span data-contrast=\"auto\" xml:lang=\"DE-DE\" lang=\"DE-DE\" class=\"TextRun SCXW150776156 BCX8\"><span class=\"NormalTextRun SCXW150776156 BCX8\">keine Sicherheitsupdates, keine Fehlerbehebungen und keinen technischen Support mehr<\/span><\/span><\/strong><span data-contrast=\"auto\" xml:lang=\"DE-DE\" lang=\"DE-DE\" class=\"TextRun SCXW150776156 BCX8\"><span class=\"NormalTextRun SCXW150776156 BCX8\">. Das bedeutet konkret: Sollten Schwachstellen oder Probleme auftreten, werden diese nicht mehr behoben. Auch wenn neue Funktionen oder gesetzliche Anforderungen an IT-Systeme entstehen, bleiben Sie mit den alten Versionen au\u00dfen vor. <\/span><\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\" xml:lang=\"DE-DE\" lang=\"DE-DE\" class=\"TextRun SCXW150776156 BCX8\"><span class=\"NormalTextRun SCXW150776156 BCX8\"><span data-contrast=\"auto\" xml:lang=\"DE-DE\" lang=\"DE-DE\" class=\"TextRun SCXW25564875 BCX8\"><span class=\"NormalTextRun SCXW25564875 BCX8\"><strong>Wichtig<\/strong>:<\/span><\/span><span data-contrast=\"auto\" xml:lang=\"DE-DE\" lang=\"DE-DE\" class=\"TextRun SCXW25564875 BCX8\"><span class=\"NormalTextRun SCXW25564875 BCX8\"> Die Systeme laufen zwar technisch weiter<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW25564875 BCX8\">,<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW25564875 BCX8\"> aber sie sind ab diesem Zeitpunkt veraltet, potenziell unsicher und nicht mehr <\/span><span class=\"NormalTextRun SpellingErrorV2Themed SCXW25564875 BCX8\">compliant<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW25564875 BCX8\">.<\/span><\/span><span class=\"EOP SCXW25564875 BCX8\" data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\" xml:lang=\"DE-DE\" lang=\"DE-DE\" class=\"TextRun SCXW150776156 BCX8\"><span class=\"NormalTextRun SCXW150776156 BCX8\"><\/span><\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\" xml:lang=\"DE-DE\" lang=\"DE-DE\" class=\"TextRun SCXW150776156 BCX8\"><span class=\"NormalTextRun SCXW150776156 BCX8\"><\/span><\/span><\/p>\n<h2>Darum sollten Unternehmen jetzt aktiv werden<\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\" xml:lang=\"DE-DE\" lang=\"DE-DE\" class=\"TextRun SCXW156529795 BCX8\"><span class=\"NormalTextRun SCXW156529795 BCX8\">Der Umstieg auf eine neue L\u00f6sung<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW156529795 BCX8\">,<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW156529795 BCX8\"> sei es Exchange Online, die kommende <\/span><span class=\"NormalTextRun SpellingErrorV2Themed SCXW156529795 BCX8\">Subscription<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW156529795 BCX8\"> Edition oder eine hybride Variante<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW156529795 BCX8\"> <\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW156529795 BCX8\">ben\u00f6tigt <\/span><\/span><span data-contrast=\"auto\" xml:lang=\"DE-DE\" lang=\"DE-DE\" class=\"TextRun SCXW156529795 BCX8\"><span class=\"NormalTextRun SCXW156529795 BCX8\">Zeit, Planung und Ressourcen<\/span><\/span><span data-contrast=\"auto\" xml:lang=\"DE-DE\" lang=\"DE-DE\" class=\"TextRun SCXW156529795 BCX8\"><span class=\"NormalTextRun SCXW156529795 BCX8\">.<\/span><\/span><span class=\"EOP SCXW156529795 BCX8\" data-ccp-props=\"{}\"> <\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\" xml:lang=\"DE-DE\" lang=\"DE-DE\" class=\"TextRun SCXW135716379 BCX8\"><span class=\"NormalTextRun SCXW135716379 BCX8\">Zudem sprechen viele Gr\u00fcnde daf\u00fcr, sich <strong>nicht erst kurz vor dem Stichtag<\/strong> mit dem Thema zu besch\u00e4ftigen:<\/span><\/span><\/p>\n<ol>\n<li><strong>Sicherheit:<\/strong> <span data-contrast=\"auto\" xml:lang=\"DE-DE\" lang=\"DE-DE\" class=\"TextRun SCXW114290700 BCX8\"><span class=\"NormalTextRun SCXW114290700 BCX8\">Ohne regelm\u00e4\u00dfige Updates wird Ihre Exchange-Umgebung anf\u00e4llig f\u00fcr Sicherheitsl\u00fccken. Cyberkriminelle nutzen bekannte Schwachstellen gezielt aus. Bereits in der Vergangenheit gab es schwerwiegende Angriffe auf Exchange-Server \u2013 mit Datenverlust, Reputationssch\u00e4den und hohen Kosten als Folge.<\/span><\/span><span class=\"EOP SCXW114290700 BCX8\" data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li><strong>Rechtliche Risiken:<\/strong> <span data-contrast=\"auto\" xml:lang=\"DE-DE\" lang=\"DE-DE\" class=\"TextRun SCXW216653747 BCX8\"><span class=\"NormalTextRun SCXW216653747 BCX8\">Veraltete Software kann gegen gesetzliche Anforderungen wie die DSGVO versto\u00dfen. Der Einsatz nicht mehr unterst\u00fctzter Systeme kann als Versto\u00df gegen die Sorgfaltspflicht <\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW216653747 BCX8\">mit entsprechenden Konsequenzen f\u00fcr Datenschutz, Audits und m\u00f6gliche Bu\u00dfgelder <\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW216653747 BCX8\">gewertet werden.<\/span><\/span><\/li>\n<li><span class=\"EOP SCXW216653747 BCX8\" data-ccp-props=\"{}\"><strong>Produktivit\u00e4t und Zukunftsf\u00e4higkeit: <\/strong><span data-contrast=\"auto\" xml:lang=\"DE-DE\" lang=\"DE-DE\" class=\"TextRun SCXW3395292 BCX8\"><span class=\"NormalTextRun SCXW3395292 BCX8\">Veraltete Systeme bremsen Ihre Mitarbeitenden aus: moderne Funktionen, Integrationen und Tools (z.<\/span><\/span><span data-contrast=\"auto\" xml:lang=\"DE-DE\" lang=\"DE-DE\" class=\"TextRun SCXW3395292 BCX8\"><span class=\"NormalTextRun SCXW3395292 BCX8\">B. Microsoft Teams, OneDrive, KI-gest<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW3395292 BCX8\">\u00fc<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW3395292 BCX8\">tzte Assistenten) stehen nicht zur Verf<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW3395292 BCX8\">\u00fc<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW3395292 BCX8\">gung. Auch neue Ger<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW3395292 BCX8\">\u00e4<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW3395292 BCX8\">te oder Software lassen sich mit veralteten Systemen oft nicht mehr kompatibel betreiben.<\/span><\/span><\/span><\/li>\n<li><strong>Kommunikation mit anderen Systemen: <\/strong><span data-contrast=\"auto\" xml:lang=\"DE-DE\" lang=\"DE-DE\" class=\"TextRun SCXW197828368 BCX8\"><span class=\"NormalTextRun SCXW197828368 BCX8\">Microsoft plant, zuk\u00fcnftig den E-Mail-Verkehr mit nicht unterst\u00fctzten Exchange-Versionen einzuschr\u00e4nken. Das k\u00f6nnte bedeuten, dass Sie mit Kunden oder Partnern, die Microsoft 365 nutzen, Probleme beim Versand oder Empfang von E-Mails bekommen.<\/span><\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h3><span style=\"font-family: Roboto, sans-serif; font-style: normal; font-weight: bold; font-size: medium;\">Welche Optionen stehen zur Verf\u00fcgung?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-family: Roboto, sans-serif; font-style: normal;\"><span data-contrast=\"auto\" xml:lang=\"DE-DE\" lang=\"DE-DE\" class=\"TextRun SCXW1504099 BCX8\"><span class=\"NormalTextRun SCXW1504099 BCX8\">Die gute Nachricht: Es gibt verschiedene Wege, Ihre Exchange-Infrastruktur zukunftssicher aufzustellen. Welche L\u00f6sung die passende ist, h\u00e4ngt von Ihren technischen, organisatorischen und datenschutzrechtlichen Anforderungen ab.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #e09900;\"><strong><span style=\"font-family: Roboto, sans-serif; font-style: normal;\"><span class=\"EOP SCXW1504099 BCX8\" data-ccp-props=\"{}\"><span data-contrast=\"auto\" xml:lang=\"DE-DE\" lang=\"DE-DE\" class=\"TextRun SCXW164267886 BCX8\"><span class=\"NormalTextRun SCXW164267886 BCX8\">Option 1: Migration zu Microsoft 365 \/ Exchange Online<\/span><\/span><\/span><\/span><\/strong><\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\" xml:lang=\"DE-DE\" lang=\"DE-DE\" class=\"TextRun SCXW244594764 BCX8\"><span class=\"NormalTextRun SCXW244594764 BCX8\">Ein Wechsel in die Cloud ist heute f\u00fcr viele Unternehmen die erste Wahl. Exchange Online als Teil von Microsoft 365 bietet:<\/span><\/span><span class=\"EOP SCXW244594764 BCX8\" data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><strong><span style=\"font-family: Roboto, sans-serif; font-style: normal;\"><span class=\"EOP SCXW1504099 BCX8\" data-ccp-props=\"{}\"><span data-contrast=\"auto\" xml:lang=\"DE-DE\" lang=\"DE-DE\" class=\"TextRun SCXW164267886 BCX8\"><span class=\"NormalTextRun SCXW164267886 BCX8\"><\/span><\/span><\/span><\/span><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><span data-contrast=\"auto\">Automatische Updates und Sicherheitsfunktionen<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span data-contrast=\"auto\">H\u00f6here Verf\u00fcgbarkeit und Skalierbarkeit<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span>Integration <\/span><span>mit<\/span><span> Tools <\/span><span>wie<\/span><span> Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive<\/span><span data-ccp-props=\"{}\"> <\/span><\/li>\n<li>Zugriff auf moderne Funktionen (z.<span data-contrast=\"auto\">\u202f<\/span><span data-contrast=\"auto\">B. KI-gest\u00fctzte Tools wie Microsoft Copilot)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-contrast=\"auto\" xml:lang=\"DE-DE\" lang=\"DE-DE\" class=\"TextRun SCXW189137891 BCX8\"><span class=\"NormalTextRun SCXW189137891 BCX8\">Gerade f\u00fcr wachsende Unternehmen oder solche mit verteilten Teams ist die Cloud eine flexible und wartungsarme L\u00f6sung.<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #e09900;\"><strong><span style=\"font-family: Roboto, sans-serif; font-style: normal;\"><span class=\"EOP SCXW1504099 BCX8\" data-ccp-props=\"{}\"><span data-contrast=\"auto\" xml:lang=\"DE-DE\" lang=\"DE-DE\" class=\"TextRun SCXW164267886 BCX8\"><span class=\"NormalTextRun SCXW164267886 BCX8\">Option 2: <span data-contrast=\"auto\" xml:lang=\"DE-DE\" lang=\"DE-DE\" class=\"TextRun SCXW202665204 BCX8\"><span class=\"NormalTextRun SCXW202665204 BCX8\">Umstieg auf Exchange Server <\/span><span class=\"NormalTextRun SpellingErrorV2Themed SCXW202665204 BCX8\">Subscription<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW202665204 BCX8\"> Edition (SE)<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/strong><\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">F\u00fcr Unternehmen, die aus rechtlichen oder strategischen Gr\u00fcnden weiter auf lokale Server setzen, bringt Microsoft ab Mitte 2025 eine neue On-Premises-Version von Exchange im Abo-Modell heraus. Diese \u201eSubscription Edition\u201c wird laufend aktualisiert und bleibt dadurch sicher und funktionsf\u00e4hig.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\"><strong>Wichtig<\/strong>: In vielen F\u00e4llen ist vorher ein Upgrade auf Exchange 2019 n\u00f6tig, um sp\u00e4ter problemlos zur neuen Version wechseln zu k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #e09900;\"><strong>Option 3: Hybride Szenarien\u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Viele Unternehmen entscheiden sich f\u00fcr einen Mittelweg. Sie kombinieren Cloud- und On-Premises-L\u00f6sungen. Zum Beispiel bleiben sensible Daten lokal gespeichert, w\u00e4hrend andere Postf\u00e4cher oder Funktionen in die Cloud ausgelagert werden.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Ein hybrides Modell bietet Flexibilit\u00e4t und erm\u00f6glicht eine schrittweise Migration, ideal f\u00fcr Unternehmen mit komplexeren Anforderungen oder strikten Vorgaben.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #e09900;\"><strong>Option 4: Alternative Plattformen\u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Je nach Branche und Unternehmensstruktur kann sich auch ein Blick auf andere Plattformen lohnen. Diese Entscheidung sollte jedoch gut \u00fcberlegt und mit Experten abgestimmt sein, insbesondere in Hinblick auf Datenschutz, Integrationen und Schulungsaufwand.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><strong>Darum ist jetzt der beste Zeitpunkt\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Viele Unternehmen neigen dazu, IT-Projekte aufzuschieben bis es nicht mehr anders geht. Doch gerade bei der Migration von Systemen wie Exchange ist Zeit ein entscheidender Erfolgsfaktor. Wer jetzt startet, profitiert von:<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-ccp-props=\"{}\"><\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span data-ccp-props=\"{}\">Ausreichende Planungszeit<\/span><\/li>\n<li>Geringerem Projektdruck<span data-ccp-props=\"{}\"><\/span><\/li>\n<li>Flexibler Umsetzung in ruhigen Unternehmensphasen<\/li>\n<li>Besserer Abstimmung mit allen Beteiligten<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-size: medium;\"><span style=\"font-family: Roboto, sans-serif; font-style: normal;\">Je sp\u00e4ter <\/span><span style=\"font-family: Roboto, sans-serif; font-style: normal;\"><span data-contrast=\"auto\" xml:lang=\"DE-DE\" lang=\"DE-DE\" class=\"TextRun SCXW263346325 BCX8\"><span class=\"NormalTextRun SCXW263346325 BCX8\">Sie starten, desto enger wird das Zeitfenster und desto gr\u00f6\u00dfer ist die Gefahr, am Ende in Eile und unter Zeitdruck handeln zu m\u00fcssen.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-size: medium;\"><span style=\"font-family: Roboto, sans-serif; font-style: normal;\"><span data-contrast=\"auto\" xml:lang=\"DE-DE\" lang=\"DE-DE\" class=\"TextRun SCXW263346325 BCX8\"><span class=\"NormalTextRun SCXW263346325 BCX8\"><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n<h3><span data-contrast=\"auto\" xml:lang=\"DE-DE\" lang=\"DE-DE\" class=\"TextRun SCXW2118050 BCX8\" style=\"font-size: medium;\"><span class=\"NormalTextRun SCXW2118050 BCX8\"><strong>Fazit: Handeln Sie jetzt, bevor es zu sp\u00e4t ist<\/strong><\/span><\/span><\/h3>\n<h3><span data-contrast=\"auto\" xml:lang=\"DE-DE\" lang=\"DE-DE\" class=\"TextRun SCXW2118050 BCX8\" style=\"font-size: medium;\"><span class=\"NormalTextRun SCXW2118050 BCX8\"> <span class=\"NormalTextRun SCXW76139820 BCX8\">Das <span class=\"NormalTextRun SCXW2133763 BCX8\"><strong><span data-contrast=\"auto\" xml:lang=\"DE-DE\" lang=\"DE-DE\" class=\"TextRun SCXW71790395 BCX8\"><span class=\"NormalTextRun SCXW71790395 BCX8\">Exchange Server Support-Ende 2025<\/span><\/span><\/strong><\/span>\u00a0von Exchange 2016 und 2019 ist unausweichlich<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW76139820 BCX8\">,<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW76139820 BCX8\"> aber es bietet auch eine Chance zur Modernisierung Ihrer Infrastruktur. Ob Cloud, On-<\/span><span class=\"NormalTextRun SpellingErrorV2Themed SCXW76139820 BCX8\">Premises<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW76139820 BCX8\"> oder Hybrid: Mit der richtigen Strategie lassen sich Risiken minimieren und gleichzeitig neue Potenziale erschlie\u00dfen.<\/span><\/span><\/span><\/h3>\n<p><span data-contrast=\"auto\" xml:lang=\"DE-DE\" lang=\"DE-DE\" class=\"TextRun SCXW2118050 BCX8\" style=\"font-size: medium;\"><span class=\"NormalTextRun SCXW2118050 BCX8\"><span class=\"NormalTextRun SCXW76139820 BCX8\"><\/span><\/span><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>Unsere erfahrenen Microsoft-Experten unterst\u00fctzen Sie bei jedem Schritt. Von der strategischen Planung bis zur sicheren Umsetzung. Gemeinsam gestalten wir Ihre Migration zukunftssicher, effizient und passgenau auf Ihre Anforderungen. Dabei ber\u00fccksichtigen wir technische Analysen, Datenschutzaspekte und eine nahtlose Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft.<\/strong><\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_button button_url=&#8220;https:\/\/it-carecenter.de\/kontakt\/&#8220; url_new_window=&#8220;on&#8220; button_text=&#8220;Jetzt Kontakt aufnehmen&#8220; button_alignment=&#8220;center&#8220; _builder_version=&#8220;4.20.2&#8243; custom_button=&#8220;on&#8220; button_bg_color=&#8220;#ff9b00&#8243; button_border_width=&#8220;0&#8243; background_layout=&#8220;dark&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220; button_text_size__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_text_size__hover=&#8220;null&#8220; button_one_text_size__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_one_text_size__hover=&#8220;null&#8220; button_two_text_size__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_two_text_size__hover=&#8220;null&#8220; button_text_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_text_color__hover=&#8220;null&#8220; button_one_text_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_one_text_color__hover=&#8220;null&#8220; button_two_text_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_two_text_color__hover=&#8220;null&#8220; button_border_width__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_border_width__hover=&#8220;null&#8220; button_one_border_width__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_one_border_width__hover=&#8220;null&#8220; button_two_border_width__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_two_border_width__hover=&#8220;null&#8220; button_border_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_border_color__hover=&#8220;null&#8220; button_one_border_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_one_border_color__hover=&#8220;null&#8220; button_two_border_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_two_border_color__hover=&#8220;null&#8220; button_border_radius__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_border_radius__hover=&#8220;null&#8220; button_one_border_radius__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_one_border_radius__hover=&#8220;null&#8220; button_two_border_radius__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_two_border_radius__hover=&#8220;null&#8220; button_letter_spacing__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_letter_spacing__hover=&#8220;null&#8220; button_one_letter_spacing__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_one_letter_spacing__hover=&#8220;null&#8220; button_two_letter_spacing__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_two_letter_spacing__hover=&#8220;null&#8220; button_bg_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_bg_color__hover=&#8220;null&#8220; button_one_bg_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_one_bg_color__hover=&#8220;null&#8220; button_two_bg_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_two_bg_color__hover=&#8220;null&#8220;][\/et_pb_button][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Microsoft stellt den Support f\u00fcr Exchange Server 2016 und 2019 ein \u2013 h\u00f6chste Zeit zu handeln!<br \/>\nWas das Support-Ende konkret bedeutet, welche Risiken damit verbunden sind und warum der Umstieg auf Exchange Online jetzt der richtige Schritt ist, erfahren Sie in unserem aktuellen Blogbeitrag.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":9999,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"<p>Wie der Begriff schon verlauten l\u00e4sst, reicht ein allgemeiner Purchase-to-Pay-Prozess (auch P2P-Prozess) vom Einkauf (Bestellung) einer Ressource bis zur Bezahlung dieser. Um in einem Unternehmen den gesamten Prozess digitalisieren zu k\u00f6nnen, setzen wir hier jedoch fr\u00fcher an: Denn der Prozess beginnt schon bei der Bedarfsermittlung, geht \u00fcber die Freigabe bis zur tats\u00e4chlichen Bestellung, deren Best\u00e4tigung sowie der Verarbeitung der dazugeh\u00f6rigen Rechnung. Je nach Bedarf kann zudem die Verarbeitung von eingehenden Mahnungen hinzugef\u00fcgt werden.<\/p><p>Wird der Purchase-to-Pay-Prozess in Ihrem Unternehmen noch manuell, in vielen Teilprozessen und uneinheitlich abgewickelt? Ist des Weiteren zu wenig Transparenz in diesem Prozess geboten und sind die Informationen an unterschiedlichen Orten abgelegt? Wenn der Prozess nicht digitalisiert und zentralisiert ist, kann er langwierig und fehleranf\u00e4llig sein. Eine Abwicklung und Automatisierung des gesamten Purchase-to-Pay-Prozesses innerhalb der Unternehmenssoftware, hier im Blogbeitrag am Beispiel eines SAP-Systems, f\u00fchrt zu Kosten- und Zeiteinsparungen sowie einer erh\u00f6hten Transparenz in jedem Prozessschritt.<\/p><h2>Ablauf des Purchase-to-Pay-Prozesses im SAP-System mit L\u00f6sungen von abilis & flowDOCS<\/h2><ol><li><strong>Bedarfsermittlung und -identifizierung:<\/strong> Der Prozess beginnt mit einer Bedarfsermittlung, bzw. Bedarfsmeldung an firmenfremden Ressourcen, wie beispielsweise Materialien oder Leistungen, die bei einem Zulieferer eingekauft werden m\u00fcssen. Dieser Prozess wird individuell im SAP-System eingestellt.<\/li><li><strong>Einkauf genehmigt die Bedarfe<\/strong><\/li><li><strong>Einholen von Angeboten:<\/strong> Wenn Sie neue Angebote zu Ressourcen einholen m\u00f6chten, kann dies an dieser Stelle getan werden. Mit Hilfe der <a href=\"https:\/\/flowdocs.de\/loesungen-prozessautomatisierung\/#offeringline-l%C3%B6sung\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">offeringLINE<\/a> von flowDOCS k\u00f6nnen Sie eingeholte Angebote nach Ihren Vorgaben automatisiert verarbeiten und pr\u00fcfen lassen. Wenn notwendig, k\u00f6nnen Sie an dieser Stelle mit dem Zulieferer direkt aus SAP heraus kommunizieren. Gerade bei neuen Lieferanten ist es notwendig, zu pr\u00fcfen ob diese \u00fcber eine g\u00fcltige Umsatzsteuer-ID-Nummer verf\u00fcgen. Diese Pr\u00fcfung k\u00f6nnen Sie schnell und automatisiert mit der <a href=\"https:\/\/www.sap-addonstore.de\/sap-mini-addons\/sap-online-umsatzsteuer-id-pruefung\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Online USt.-ID-Pr\u00fcfung<\/a> by abilis durchf\u00fchren lassen. Bleiben Sie so immer auf der sicheren Seite, da diese Pr\u00fcfung seit 2020 verpflichtend ist.<\/li><li><strong>Bestellung der Bedarfe<\/strong><\/li><li><strong>Verarbeitung der Bestellbest\u00e4tigungen:<\/strong> Mit der get\u00e4tigten Bestellung kommen Bestellbest\u00e4tigungen bei Ihnen im Unternehmen ein. Diese werden meist im E-Mail-Postfach eingesehen und dann manuell ins SAP-System \u00fcbertragen. Auch die Gegenpr\u00fcfung findet manuell statt. Mit der <a href=\"https:\/\/flowdocs.de\/confirmationline\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">confirmationLINE<\/a> ist damit jedoch Schluss: Eingehende Bestellbest\u00e4tigungen k\u00f6nnen systemseitig inside SAP gepr\u00fcft werden. Dabei werden die Daten mit Hilfe der freiform-Erkennung erkannt, an das SAP-System \u00fcbertragen und automatisierte Pr\u00fcfungen durchgef\u00fchrt. Ihre Sacharbeiterinnen und Sacharbeiter sparen so enorm Zeit ein.<\/li><li><strong>Erhalt der Ware oder Leistungen<\/strong><\/li><li><strong>Verarbeitung der Eingangsrechnung:<\/strong> Vor oder mit dem Erhalt der Ware \/ Leistung geht bei Ihnen die entsprechende Rechnung ein. Diese l\u00e4sst sich mit Hilfe der <a href=\"https:\/\/flowdocs.de\/invoiceline\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">invoiceLINE<\/a> von flowDOCS automatisiert im SAP-System verarbeiten, pr\u00fcfen und archivieren.<\/li><li><strong>M\u00f6glicher Schritt: Verarbeitung von eingehenden Mahnungen:<\/strong> Keine Mahnung mehr verpassen: Mit der Integration der <a href=\"https:\/\/flowdocs.de\/dunningline\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">dunningLINE<\/a> in Ihr SAP-System werden mit Hilfe der freiform-Erkennung Mahnungen in Ihren E-Mails erkannt und k\u00f6nnen schnell verarbeitet werden. Diese werden in Ihrem SAP-System auch direkt mit der eigentlichen Rechnung verkn\u00fcpft, damit Sie auch im Nachgang nachvollziehen k\u00f6nnen, wie es zur Mahnung gekommen ist und gekennzeichnet werden kann, dass Rechnungen bezahlt wurden.<\/li><\/ol><h2>Vorteile mit einem P2P-Prozess inside SAP<\/h2><ul><li><strong>Beschleunigte Einkaufsprozesse:<\/strong> Durch die Automatisierung und einheitliche Strukturierung der Prozesse k\u00f6nnen Sie intern zwischen Abteilungen effizienter zusammenarbeiten. Zudem wird die externe Kommunikation deutlich vereinfacht und beschleunigt.<\/li><li><strong>Erh\u00f6hte Transparenz der Prozesse:<\/strong> Mit der Digitalisierung des Prozesses sowie der zentralen Ablage aller wichtigen Dateien und Informationen fallen keine Tasks und Vorg\u00e4nge mehr herunter. Behalten Sie jederzeit den \u00dcberblick: Jeder Schritt ist im SAP-System festgehalten, f\u00fcr aktuelle Zwischenst\u00e4nde und die sp\u00e4tere Suche nach Informationen.<\/li><li><strong>Geringe Fehleranf\u00e4lligkeit, einheitliche Prozesse:<\/strong> Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden optimal durch den Prozess geleitet, wodurch sich weniger Fehler und Vers\u00e4umnisse einschleichen k\u00f6nnen. Da alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nach den gleichen Prozessen und mit demselben System arbeiten, kann die Einlernphase deutlich verk\u00fcrzt und standardisiert werden.<\/li><li><strong>Gesicherte Wettbewerbsf\u00e4higkeit:<\/strong> Reagieren sie schnell und flexibel auf neue Richtlinien oder gesetzliche Vorgaben, wie beispielsweise das Versenden oder Verarbeiten neuer elektronischer Dateiformate. Gesetzliche \u00c4nderungen k\u00f6nnen im SAP-System zentral hinterlegt werden, somit arbeiten alle im Unternehmen mit den neuesten Standards.<\/li><li><strong>Keine Medienbr\u00fcche:<\/strong> Der gesamte Purchase-to-Pay-Prozess wird in Ihrem SAP-System abgebildet. Ohne Schnittstellen, die den Prozess verlangsamen oder es zu fehlenden Daten kommen kann, arbeiten sie schneller und vor allem in Echtzeit zusammen.<\/li><\/ul><p style=\"text-align: center;\"><strong>M\u00f6chten auch Sie Ihren Purchase-to-Pay-Prozess automatisiert und digital in Ihrem SAP-System abbilden, um so Kosten, Zeit und h\u00e4ufige Systemwechsel zu vermeiden? Sprechen Sie uns gerne an, wenn wir Ihnen weitere Fragen zur p2pLINE beantworten d\u00fcrfen. Wenn Sie ausschlie\u00dflich an einzelnen Teilprozessen interessiert sind, geben wir Ihnen gerne in Form eines Webinars oder Vor-Ort-Termins weitere detaillierte Informationen zur unseren SAP-Prozessoptimierungsl\u00f6sungen.<\/strong><\/p><p style=\"text-align: center;\">Button: Mehr Informationen zur p2pLINE https:\/\/flowdocs.de\/p2pline-purchase-to-pay-prozess\/<\/p>","_et_gb_content_width":"","content-type":"","footnotes":""},"categories":[3,64],"tags":[175,176,66,138],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9987"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9987"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9987\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":10002,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9987\/revisions\/10002"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9999"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9987"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9987"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9987"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}