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Microsoft 365 bietet ein breites Spektrum an Tools, derer sich die interne Kommunikation bedienen kann. Dieser Blogbeitrag befasst sich damit, wie die Effektivit\u00e4t der eingesetzten Kommunikationswerkzeuge bewertet werden und in der Folge nachjustiert werden kann, wie verschiedene Informationen aufbereitet und geteilt werden. Ganz besonders relevant sind im Kontext der internen Kommunikation vor allem das SharePoint Intranet und Teams, daher liegt der Fokus im Folgenden prim\u00e4r auf diesen Instrumenten.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":9672,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"
Passend zur Zeit der guten Vors\u00e4tze und Zielsetzungen f\u00fcr das neue Jahr m\u00f6chten wir in diesem Blogbeitrag aufzeigen, wie Sie Ihre interne Kommunikation 2024 mit Microsoft 365 verbessern und somit auch Ihre gesteckten Kommunikationsziele effektiver erreichen k\u00f6nnen.<\/p>
Bedeutung der internen Kommunikation<\/p>
Interne Kommunikation ist Teil der Unternehmenskommunikation und umfasst Kommunikation zwischen F\u00fchrungskr\u00e4ften und ihren Mitarbeitenden wie auch unter den Mitarbeitenden, bspw. auch zwischen bestimmten Gruppierungen (Abteilungen, Teams o. \u00e4.). Interne Kommunikation hat also einerseits eine F\u00fchrungsfunktion inne, auf der operativen Ebene sind darunter die geplanten Kommunikationsma\u00dfnahmen und -instrumente zu verstehen. Sie umfasst also bestimmte Ma\u00dfnahmen, die dem internen Wissenstransfer, einer effizienten Zusammenarbeit und einer optimalen Koordination innerhalb eines Betriebs dienen.<\/p>
Im gegenw\u00e4rtigen Gesch\u00e4ftsumfeld sind Anpassungsf\u00e4higkeit und Agilit\u00e4t ausschlaggebende Erfolgsfaktoren. Eine klare und effektive interne Kommunikation dient nicht nur der Steuerung des Tagesgesch\u00e4fts, sie erm\u00f6glicht auch die Harmonisierung der Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Teams und dadurch die Ausrichtung auf gemeinsame Ziele. Interne Kommunikation ist auch Medium der Unternehmenskultur. Sie schafft Transparenz und somit Vertrauen, verbindet Mitarbeitende, was wiederum deren Engagement und Produktivit\u00e4t f\u00f6rdert.<\/p>
Die interne Kommunikation stellt letztlich also die Basis f\u00fcr effiziente Prozesse und eine starke Organisationskultur dar und beeinflusst den Gesamterfolg eines Unternehmens somit entscheidend.<\/p>
M\u00f6glichkeiten zur Unterst\u00fctzung der internen Kommunikation durch Microsoft 365<\/p>
Ausgangsbasis f\u00fcr die Beurteilung, wie die Microsoft 365 Tools bei der Verbesserung der internen Kommunikation unterst\u00fctzen k\u00f6nnen, ist die Ausarbeitung einer umfassenden Kommunikationsstrategie mit klaren Zielen. Um realistische Ziele richtig zu formulieren und die Wahrscheinlichkeit der Zielerreichung zu erh\u00f6hen, empfiehlt sich grunds\u00e4tzlich die Anwendung eines geeigneten Werkzeugs, bspw. die SMART-Methode.<\/p>
Ausgehend von den jeweiligen Zielformulierungen haben wir nachstehend zusammengetragen, wie die Microsoft 365 Produkte bei der Erreichung Ihrer Kommunikationsziele gezielt eingesetzt werden und unterst\u00fctzen k\u00f6nnen.<\/p>
Ziel: F\u00f6rderung der t\u00e4glichen Kommunikation<\/p>
Ma\u00dfnahme: Implementierung t\u00e4glicher Stand-up-Meetings\/Dailies mit Microsoft Teams. Hier gilt: Kurz & knackig. Eine Viertelstunde zu Tagesbeginn reicht zur kurzen Abstimmung innerhalb eines (Projekt-)Teams aus.<\/p>
Microsoft 365-Funktionen: \u00dcber die Videokonferenzfunktionen von Teams oder mittels der Outlook-Kalenderintegration, k\u00f6nnen Meetings effizient geplant und organisiert werden.<\/p>
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Ziel: Verbesserung des Informationsflusses zwischen Abteilungen<\/p>
Ma\u00dfnahme: Aufbau eines zentralen Informationshubs mit SharePoint Online, um Ressourcen und Wissen unternehmensweit zu teilen<\/p>
Microsoft 365-Funktionen: SharePoint f\u00fcr die Dokumentenverwaltung und Teams-Kan\u00e4le f\u00fcr die abteilungs\u00fcbergreifende Kommunikation. SharePoint-Seiten k\u00f6nnen als Tabs in Teams-Kan\u00e4len integriert werden, sodass Dokumente und Informationen direkt in Teams zug\u00e4nglich sind. Dies f\u00f6rdert den nahtlosen Zugriff auf wichtige Ressourcen.<\/p>
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Ziel: F\u00f6rderung von Mitarbeiterengagement, Innovation und Kreativit\u00e4t<\/p>
Ma\u00dfnahme: Nutzung von Yammer als soziales Netzwerk, um Engagement und Ideenaustausch im Unternehmen zu f\u00f6rdern.<\/p>
Microsoft 365-Funktionen: Integration von Yammer in Teams- oder Sharepoint-Umgebung und Verwendung von Microsoft Forms f\u00fcr Umfragen und Feedback. Auch diese k\u00f6nnen in SharePoint-Seiten eingebunden werden.<\/p>
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Ziel: Optimierung der Projektmanagement-Prozesse<\/p>
Ma\u00dfnahme: Implementierung eines zentralisierten Projektmanagement-Systems mit Microsoft Planner.<\/p>
Microsoft 365-Funktionen: Planner erm\u00f6glicht es, Aufgaben zu erstellen, zuzuweisen und deren Fortschritt zu \u00fcberwachen. Die Integration in Teams erlaubt es, Aufgaben direkt in den relevanten Teams-Kan\u00e4len zu diskutieren und Fortschritte transparent zu machen.<\/p>
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Ziel: F\u00f6rderung von Flexibilit\u00e4t und mobilem Arbeiten<\/p>
Ma\u00dfnahme: Implementierung von Microsoft To Do f\u00fcr die pers\u00f6nliche Aufgabenverwaltung.<\/p>
Microsoft 365-Funktionen: To Do erm\u00f6glicht es den Mitarbeitern, ihre Aufgaben und To-Dos zu verwalten und auch im Team zu koordinieren, sowohl am Desktop als auch mobil. Die Synchronisation mit Outlook erleichtert die Planung und Priorisierung von Aufgaben.<\/p>
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Ziel: Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung<\/p>
Ma\u00dfnahme: Einf\u00fchrung regelm\u00e4\u00dfiger Feedback-Runden mit Microsoft Forms.<\/p>
Microsoft 365-Funktionen: Mit Forms k\u00f6nnen schnell und einfach Umfragen und Feedback-Formulare erstellt werden, die es den Mitarbeitern erm\u00f6glichen, anonym Feedback zu geben und Vorschl\u00e4ge zur Verbesserung zu machen.<\/p>
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Ziel: Effiziente und umfassende Mitarbeiterschulungen<\/p>
Ma\u00dfnahme: Nutzung von Microsoft Stream f\u00fcr die Bereitstellung von Schulungsmaterialien und -videos.<\/p>
Microsoft 365-Funktionen: Stream bietet die M\u00f6glichkeit, Schulungsvideos hochzuladen und zu teilen, was eine interaktive und flexible Schulungsl\u00f6sung darstellt. Zudem k\u00f6nnen Streams in Teams und Sharepoint integriert werden, um den Zugriff zu erleichtern.<\/p>
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Zwischenzeitlich d\u00fcrfte bekannt sein, dass Microsoft 365 ein umfassendes Set an Tools umfasst, das weit \u00fcber Teams hinausgeht. Von der Kommunikation in Echtzeit bis hin zur gemeinsamen Dokumentenbearbeitung und unternehmensweiten Vernetzung \u2013 die Kombination aus Teams, SharePoint, Yammer und weiteren Anwendungen erm\u00f6glicht es uns, neue Wege in der internen Kommunikation zu beschreiten. Durch diese Tools k\u00f6nnen wir nicht nur unsere Kommunikation verbessern, sondern auch eine Kultur der Effizienz, Transparenz und Innovation etablieren und f\u00f6rdern.<\/p>
Die Themen \u201edigitale Transformation\u201c, \u201eNew Work\u201c und \u201eMicrosoft 365\u201c interessieren Sie und Sie m\u00f6chten mehr \u00fcber die Umsetzung in Ihrem Unternehmen erfahren? Gerne beraten wir Sie dazu ausf\u00fchrlich und unterst\u00fctzen Sie bei der Umsetzung. Vereinbaren Sie gerne einen kostenlosen und verbindlichen Beratungstermin mit unseren Experten.<\/strong><\/p>Sie suchen einen zuverl\u00e4ssigen Partner, der Sie 2024 mit individuellen IT-L\u00f6sungen unterst\u00fctzt? Sprechen Sie uns gerne an!<\/p>","_et_gb_content_width":"","content-type":"","footnotes":""},"categories":[64],"tags":[157,142,146,161,144,162,159,128,138,127,158,154,153,139,160,151,152],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9650"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9650"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9650\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":9725,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9650\/revisions\/9725"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9672"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9650"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9650"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9650"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}