{"id":9545,"date":"2024-02-01T08:00:12","date_gmt":"2024-02-01T07:00:12","guid":{"rendered":"https:\/\/abilis.de\/blog\/?p=9545"},"modified":"2024-01-31T13:23:49","modified_gmt":"2024-01-31T12:23:49","slug":"entdecke-microsoft-copilot-definition-portfolio-voraussetzungen-und-wertvolle-tipps","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/2024\/02\/01\/entdecke-microsoft-copilot-definition-portfolio-voraussetzungen-und-wertvolle-tipps\/","title":{"rendered":"Entdecke Microsoft Copilot: Definition, Portfolio, Voraussetzungen und wertvolle Tipps f\u00fcr erfolgreichen Unternehmenseinsatz"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=&#8220;1&#8243; _builder_version=&#8220;4.16&#8243; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_row _builder_version=&#8220;4.16&#8243; background_size=&#8220;initial&#8220; background_position=&#8220;top_left&#8220; background_repeat=&#8220;repeat&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_column type=&#8220;4_4&#8243; _builder_version=&#8220;4.16&#8243; custom_padding=&#8220;|||&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220; custom_padding__hover=&#8220;|||&#8220;][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.20.2&#8243; background_size=&#8220;initial&#8220; background_position=&#8220;top_left&#8220; background_repeat=&#8220;repeat&#8220; hover_enabled=&#8220;0&#8243; global_colors_info=&#8220;{}&#8220; sticky_enabled=&#8220;0&#8243;]<\/p>\n<p>Mit <a href=\"https:\/\/abilis.de\/blog\/2023\/11\/02\/chatgpt-berufsfelder\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ChatGPT<\/a> ist AI gerade in aller Munde und es hat letztes Jahr lediglich 3 Monate gedauert bis 1 Mio. User das Tool genutzt haben. Der Hype ist also mehr als real! Nachdem Microsoft auch einen \u00f6ffentlich und einfach zug\u00e4nglichen Assistenten, in Form von Microsoft Copilot, zur Bing-Suche hinzugef\u00fcgt hatte, kamen noch mehr Menschen mit Tools, die K\u00fcnstliche Intelligenz nutzen, in Ber\u00fchrung. Microsoft hat mit ihrem umfangreichen Microsoft Copilot Portfolio das Thema AI (Artificial Intelligence, deutsch KI (K\u00fcnstliche Intelligenz)) auf das n\u00e4chste Level gehoben und f\u00fcr die Arbeitswelt integriert zur Verf\u00fcgung gestellt, um Nutzerinnern und Nutzern einen allt\u00e4glichen Helfer f\u00fcr ihre Arbeit zu liefern.<\/p>\n<p>In diesem Blogbeitrag erhalten Sie einen \u00dcberblick dar\u00fcber, was Microsoft Copilot ist, welche Produkte es in diesem Portfolio aktuell gibt und wer Microsoft Copilot nutzen kann. Am Ende geben wir Ihnen f\u00fcnf Tipps mit an die Hand, die Ihnen einen kleinen Einblick in die Funktionalit\u00e4ten von Microsoft Copilot in Microsoft 365 geben.<\/p>\n<h2><strong>Was ist Microsoft Copilot?<\/strong><\/h2>\n<p>Microsofts Copilot ist weit mehr als nur ein KI-Assistent \u2013 es ist eine Revolution in der Art und Weise, wie Anwender in ihrer t\u00e4glichen Arbeit unterst\u00fctzt werden. Als intelligenter Begleiter durchdringt Copilot verschiedene Anwendungsbereiche, von Office \u00fcber Vertrieb, ERP und CRM bis hin zu Service, Entwicklern und Security-Spezialisten. Durch die Integration von Generative AI, basierend auf dem leistungsstarken Gro\u00dfen Sprachmodell GPT-4, hebt Copilot die Zusammenarbeit auf ein neues Niveau.<\/p>\n<p>Die Mission von Copilot ist es, komplexe Aufgaben in Unternehmen \u00fcberschaubarer zu gestalten und eine kollaborative Umgebung zu f\u00f6rdern. Die Verbesserung der Benutzererfahrung steht dabei im Fokus, um die Effizienz der Arbeitsprozesse zu steigern. Durch die Nutzung der KI-Kapazit\u00e4ten unterst\u00fctzt Copilot Unternehmen dabei, ihre Produktivit\u00e4t zu erh\u00f6hen, Kreativit\u00e4t freizusetzen und Informationen mittels eines einfachen Chat-Erlebnisses besser zu verstehen.<\/p>\n<p>Ein zentraler Mehrwert von Copilot liegt in der gro\u00dfen Zeitersparnis, die er den Anwendern verschafft. In der Gesch\u00e4ftswelt, in der Zeit eine kritische Ressource ist, erm\u00f6glicht Copilot eine schnellere und effizientere Erledigung von Aufgaben. Die Integration dieses intelligenten Begleiters in verschiedene Microsoft-Produkte transformiert die Interaktion mit Software und er\u00f6ffnet somit neue Perspektiven f\u00fcr eine optimierte Nutzung von Technologie im Unternehmensumfeld.<\/p>\n<p>Copilot ist nicht nur ein KI-Assistent, sondern ein strategisches Werkzeug, das Unternehmen in die Zukunft der digitalen Arbeitswelt f\u00fchrt. Durch seine innovativen Funktionen gestaltet er die Art und Weise, wie wir Gesch\u00e4fte machen, grundlegend um und ebnet den Weg f\u00fcr eine modernere und effektivere Arbeitsweise.<\/p>\n<h2><strong>Welche Microsoft Copilot Produkte gibt es aktuell?<\/strong><\/h2>\n<p>Wenn Sie von Microsoft Copilot h\u00f6ren, dann dreht es sich meistens um Microsoft Copilot f\u00fcr Microsoft 365 oder den ehem. Bing-Chat. Das Copilot-Portfolio enth\u00e4lt allerdings noch weitere Copilots. Hier ein Auszug aus dem Copilot-Portfolio von Microsoft:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Microsoft Copilot f\u00fcr Microsoft 365:<\/strong> Die Copilots die gerade in aller Munde sind, die die in Microsoft 365 integriert sind und bei der allt\u00e4glichen Arbeit in den g\u00e4ngigen Microsoft-Anwendungen wie unter anderem Microsoft Teams, Microsoft Outlook oder Microsoft Word unterst\u00fctzen. Weiter unten im Blogbeitrag zeigen wir Ihnen 5 konkrete Tipps f\u00fcr die Arbeit mit Copilot in M365.<\/li>\n<li><strong>Microsoft Copilot in Microsoft Dynamics 365 Sales:<\/strong> Der Einsatz von Copilot in Microsoft Dynamics 365 Sales und Viva Sales unterst\u00fctzt Vertriebsmitarbeitende dabei, ihren zeitlichen Aufwand f\u00fcr administrative T\u00e4tigkeiten erheblich zu minimieren. Bisher investieren sie bis zu 66 Prozent ihrer Arbeitszeit in die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails. Durch die KI-Unterst\u00fctzung wird nun das Verfassen von Nachrichten erleichtert, und dar\u00fcber hinaus erm\u00f6glicht sie sogar die Erstellung von Zusammenfassungen von Microsoft Teams-Meetings in Outlook.<\/li>\n<li><strong>Microsoft Copilot in Microsoft Dynamics 365 Customer Service:<\/strong> Durch die Integration von Copilot in Dynamics 365 Customer Service wird die Qualit\u00e4t des Kundenservice gesteigert, indem die KI kontextbezogene Antworten f\u00fcr Anfragen im Chat oder per E-Mail generiert. Zudem erleichtert Copilot Kundendienstabteilungen die Erstellung von intelligenten und interaktiven Bots mithilfe von Power Virtual Agents. Dabei werden die Funktionen des Azure OpenAI Service und Bing genutzt, um pr\u00e4zise Antworten bereitzustellen, die auf Informationen von Unternehmenswebseiten und internen Datenbanken basieren.<\/li>\n<li><strong>Microsoft Copilot f\u00fcr Security:<\/strong> Microsoft Copilot f\u00fcr Security unterst\u00fctzt Sicherheitsteams dabei, den weltweiten Mangel an Sicherheitsexperten zu \u00fcberwinden. Die Plattform kann nicht nur einfache Fragen beantworten, sondern auch komplexe Abfragen erstellen und Sicherheitsvorf\u00e4lle pr\u00e4gnant zusammenfassen. Das Ziel ist, Cyberkriminelle in Schach zu halten. Copilot verspricht eine enorme Zeitersparnis beim Aufdecken von Sicherheitsfragen. Diese Effizienzsteigerung erm\u00f6glicht es Sicherheitsteams, schneller auf Bedrohungen zu reagieren und sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren, um die digitale Sicherheit zu st\u00e4rken.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Damit Sie einen ersten Eindruck dar\u00fcber bekommen, wie Copilot funktioniert, erhalten Sie hier einen Zugang zu Microsoft Copilot ohne Anmeldung. Dies ist der alte Bing Chat (jetzt Enterprise Bing Chat), welcher wie ChatGPT funktioniert: <a href=\"https:\/\/copilot.microsoft.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/copilot.microsoft.com\/<\/a><\/p>\n<p><em>Anmerkung: Im weiteren Verlauf dieses Blogbeitrags legen wir den Fokus auf Microsoft Copilot f\u00fcr Microsoft 365.<\/em><\/p>\n<h2><strong>Wer kann Microsoft Copilot f\u00fcr Microsoft 365 nutzen und welche Voraussetzungen m\u00fcssen gegeben sein?<\/strong><\/h2>\n<p>Letztes Jahr wurden die Microsoft Copilot M365 Lizenzen f\u00fcr Unternehmen mit &gt;300 Nutzerinnen und Nutzern zur Verf\u00fcgung gestellt. Seit dem 16. Januar k\u00f6nnen nun auch Unternehmen mit unter 300 Mitarbeitenden von den Funktionalit\u00e4ten von Microsoft Copilot profitieren. Um Microsoft Copilot in Microsoft 365 nutzen zu k\u00f6nnen m\u00fcssen folgende Lizenzen mindestens vorhanden sein: Business Standard, Premium, Office 365 A3\/A5 und E3\/E5, Microsoft 365 A3\/A5 und E3\/E5.<\/p>\n<p>Der wichtigste Faktor, damit Sie Microsoft Copilot in Ihrem Unternehmen einsetzen k\u00f6nnen, ist eine Cloud-Strategie. Denn Copilot kann nur die Daten lesen, analysieren und kombinieren, die ihm auch zur Verf\u00fcgung gestellt werden. Daf\u00fcr m\u00fcssen Daten einheitlich klassifiziert und strukturiert in der Microsoft Cloud abgelegt sein, z. B. OneDrive oder SharePoint.<\/p>\n<p>Eine wichtige Voraussetzung neben einer Cloud-Strategie ist eine etablierte Sicherheitsstrategie, bestenfalls nach dem so genannten Zero-Trust-Prinzip. Denn damit Nutzerinnen und Nutzer von Copilot ausschlie\u00dflich auf die Daten Zugriff erhalten, f\u00fcr welche sie eine Berechtigung besitzen, muss ein klares Berechtigungskonzept definiert sein.<\/p>\n<p>Um zu pr\u00fcfen, ob ein Einsatz in Ihrem Unternehmen sinnvoll ist, empfehlen wir als IT-Dienstleister die Gr\u00fcndung eines kleinen Teams, welches Copilot zun\u00e4chst ausprobiert und im Alltag ausgiebig nutzt und testet. Denn mit 28\u20ac pro Nutzer und einer min. Laufdauer von 12 Monaten ist Copilot nat\u00fcrlich kein Schn\u00e4ppchen, der mal eben so lizensiert wird. Wenn sich jedoch nach einem Testlauf herausstellt, dass Copilot Ihren Mitarbeitenden Zeitersparnis einbringt, k\u00f6nnen die Lizenzkosten gerechtfertigt sein.<\/p>\n<h2><strong>5 konkrete Tipps f\u00fcr den allt\u00e4glichen Einsatz von Microsoft Copilot in den Microsoft 365 Anwendungen<\/strong><\/h2>\n<ol>\n<li><strong>Microsoft PowerPoint:<\/strong> Sie haben ein PDF Dokument mit wichtigen Informationen und m\u00f6chten daraus gerne einen Foliensatz erstellen lassen? Mit Copilot ist das nun kein Problem: Dieser erstellt Ihnen einen ersten Draft, den Sie dann bequem in Microsoft PowerPoint bearbeiten k\u00f6nnen.<\/li>\n<li><strong>Microsoft Teams:<\/strong> Mit Copilot in Microsoft Teams haben Sie jederzeit einen virtuellen Assistenten in Meetings dabei, der Ihnen sagt, was im Nachgang zu tun ist. Neben Meeting-Zusammenfassungen oder ausf\u00fchrlichen Protokollen k\u00f6nnen T\u00e4tigkeiten f\u00fcr einzelne Mitglieder abgeleitet werden. Durch Zusammenfassungen von Meetings m\u00fcssen Sie nicht mehr an jedem Meeting teilnehmen, f\u00fcr welche Sie keinen aktiven Part haben. Dies ist auf jeden Fall ein wichtiger Kostenfaktor, der wegf\u00e4llt.<\/li>\n<li><strong>Microsoft Outlook:<\/strong> Sie kommen nach einem zwei-w\u00f6chigen Urlaub zur\u00fcck ins B\u00fcro und haben eine gro\u00dfe Anzahl an E-Mails vor sich. Und vor allem, wenn man nur auf CC gesetzt wurde, ist es h\u00e4ufig sehr m\u00fchsam den \u00dcberblick zu bewahren und das wirklich wichtige herauszulesen. Mit Copilot in Microsoft Outlook k\u00f6nnen Sie sich Zusammenfassungen von E-Mails geben lassen und erfahren so schnell, ob Sie t\u00e4tig werden m\u00fcssen. Denn oftmals reicht auch eine kleine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte eines l\u00e4ngeren Mail-Verkehrs.<\/li>\n<li><strong>Microsoft Word:<\/strong> Das Erstellen von Dokumentationen geh\u00f6rt zwar zu Ihrem Aufgabengebiet, sollte aber eigentlich eher einen kleinen Teil ihrer Arbeit einnehmen? Mit Copilot in Word k\u00f6nnen Sie schnell erste Entw\u00fcrfe eines Dokuments erstellen lassen und m\u00fcssen im Nachgang nur feinjustieren. Ein Tipp in Word ist es auch, Inhalte automatisiert in einer Tabelle darstellen zu lassen.<\/li>\n<li><strong>Die Suche (semantischer Index):<\/strong> Der gr\u00f6\u00dfte Zeitfaktor in der allt\u00e4glichen Arbeit ist h\u00e4ufig das Suchen von Dokumenten, egal ob man sie selbst erstellt hat oder andere Kolleginnen und Kollegen. Der semantische Index, eine innovative Funktion in Microsoft 365, optimiert die Suche in Microsoft Copilot und er\u00f6ffnet eine neue Dimension des Verst\u00e4ndnisses f\u00fcr Ihre Daten in Microsoft 365. Dieser Index basiert auf dem Microsoft Graph-Objekt und interpretiert Benutzeranfragen, um anspruchsvolle, aussagekr\u00e4ftige und mehrsprachige Antworten zu generieren, die Ihre Produktivit\u00e4t steigern. Durch die Anwendung von Graph-geerdetem Chat in Microsoft Copilot kann der semantische Index die Absicht Ihrer Abfrage erfassen und erg\u00e4nzende Informationen zur Microsoft Copilot-Eingabeaufforderung hinzuf\u00fcgen. Das hei\u00dft: Copilot denkt mit. Durch die Nutzung des semantischen Index ergeben sich zahlreiche Vorteile: Unternehmen k\u00f6nnen Milliarden von Vektoren durchsuchen, um verwandte Ergebnisse zur\u00fcckzugeben \u2013 dabei handelt es sich um mathematische Darstellungen von Merkmalen oder Attributen. In Verbindung mit Verbesserungen im Microsoft Graph verbindet der semantische Index Sie mit relevanten und handlungsorientierten Informationen in Ihrem Unternehmen. Dabei wird der umfassende Ansatz von Microsoft f\u00fcr Sicherheit, Compliance und Datenschutz ber\u00fccksichtigt. Der semantische Index achtet auf die Sicherheitsaspekte und Richtlinien im Microsoft Graph. Somit befindet sich jede Benutzeranfrage, ob direkt \u00fcber die Suche oder in Microsoft Copilot, stets im Sicherheitskontext des Benutzers. Es werden ausschlie\u00dflich Inhalte zur\u00fcckgegeben, auf die der Benutzer Zugriff hat, um die Integrit\u00e4t und Sicherheit zu gew\u00e4hrleisten.<\/li>\n<\/ol>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.20.2&#8243; text_orientation=&#8220;center&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;]<\/p>\n<p>\n<strong>Kann Microsoft Copilot Ihr allt\u00e4glicher Helfer im Gesch\u00e4ftsalltag sein? Haben Sie ein ausgekl\u00fcgeltes Sicherheitskonzept und die notwendige Datenstruktur, die f\u00fcr den Einsatz von Copilot unerl\u00e4sslich ist? Nehmen Sie jetzt gerne Kontakt mit uns auf und lassen Sie sich von unserem Experten-Team beraten. Gerne schaffen wir zun\u00e4chst alle Grundvoraussetzungen f\u00fcr den Einsatz von Copilot oder stellen Ihnen die notwendigen Lizenzen zur Verf\u00fcgung.<\/strong><\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_button button_url=&#8220;https:\/\/it-carecenter.de\/kontakt&#8220; url_new_window=&#8220;on&#8220; button_text=&#8220;Beratung anfragen&#8220; button_alignment=&#8220;center&#8220; _builder_version=&#8220;4.20.2&#8243; custom_button=&#8220;on&#8220; button_bg_color=&#8220;#ff9b00&#8243; button_border_width=&#8220;0&#8243; background_layout=&#8220;dark&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220; button_text_size__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_text_size__hover=&#8220;null&#8220; button_one_text_size__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_one_text_size__hover=&#8220;null&#8220; button_two_text_size__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_two_text_size__hover=&#8220;null&#8220; button_text_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_text_color__hover=&#8220;null&#8220; button_one_text_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_one_text_color__hover=&#8220;null&#8220; button_two_text_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_two_text_color__hover=&#8220;null&#8220; button_border_width__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_border_width__hover=&#8220;null&#8220; button_one_border_width__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_one_border_width__hover=&#8220;null&#8220; button_two_border_width__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_two_border_width__hover=&#8220;null&#8220; button_border_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_border_color__hover=&#8220;null&#8220; button_one_border_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_one_border_color__hover=&#8220;null&#8220; button_two_border_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_two_border_color__hover=&#8220;null&#8220; button_border_radius__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_border_radius__hover=&#8220;null&#8220; button_one_border_radius__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_one_border_radius__hover=&#8220;null&#8220; button_two_border_radius__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_two_border_radius__hover=&#8220;null&#8220; button_letter_spacing__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_letter_spacing__hover=&#8220;null&#8220; button_one_letter_spacing__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_one_letter_spacing__hover=&#8220;null&#8220; button_two_letter_spacing__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_two_letter_spacing__hover=&#8220;null&#8220; button_bg_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_bg_color__hover=&#8220;null&#8220; button_one_bg_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_one_bg_color__hover=&#8220;null&#8220; button_two_bg_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_two_bg_color__hover=&#8220;null&#8220;][\/et_pb_button][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mit ChatGPT ist AI gerade in aller Munde und es hat letztes Jahr auch lediglich 3 Monate gedauert bis 1 Mio. User das Tool genutzt haben. Der Hype ist also mehr als real! Nachdem Microsoft auch einen \u00f6ffentlich und einfach zug\u00e4nglichen Helfer, in Form von Microsoft Copilot, zur Bing-Suche hinzugef\u00fcgt hatte, kamen noch mehr Menschen mit Tools, die K\u00fcnstliche Intelligenz nutzen, in Ber\u00fchrung. Microsoft hat mit ihrem umfangreichen Microsoft Copilot Portfolio das Thema AI (Artificial Intelligence, deutsch KI (K\u00fcnstliche Intelligenz)) auf das n\u00e4chste Level gehoben und f\u00fcr die Arbeitswelt integriert zur Verf\u00fcgung gestellt, um Nutzerinnern und Nutzern einen allt\u00e4glichen Helfer f\u00fcr ihre Arbeit zu liefern.<\/p>\n<p>In diesem Blogbeitrag erhalten Sie einen \u00dcberblick dar\u00fcber, was Microsoft Copilot ist, welche Produkte es in diesem Portfolio aktuell gibt und wer Microsoft Copilot nutzen kann. 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Microsoft hat mit ihrem umfangreichen Microsoft Copilot Portfolio das Thema AI (Artificial Intelligence, deutsch KI (K\u00fcnstliche Intelligenz)) auf das n\u00e4chste Level gehoben und f\u00fcr die Arbeitswelt integriert zur Verf\u00fcgung gestellt, um Nutzerinnern und Nutzern einen allt\u00e4glichen Helfer f\u00fcr ihre Arbeit zu liefern.<\/p><p>In diesem Blogbeitrag erhalten Sie einen \u00dcberblick dar\u00fcber, was Microsoft Copilot ist, welche Produkte es in diesem Portfolio aktuell gibt und wer Microsoft Copilot nutzen kann. Am Ende geben wir Ihnen f\u00fcnf Tipps mit an die Hand, die Ihnen einen kleinen Einblick in die Funktionalit\u00e4ten von Microsoft Copilot in Microsoft 365 geben.<\/p><h2><strong>Was ist Microsoft Copilot?<\/strong><\/h2><p>Microsofts Copilot ist weit mehr als nur ein KI-Assistent \u2013 es ist eine Revolution in der Art und Weise, wie Anwender in ihrer t\u00e4glichen Arbeit unterst\u00fctzt werden. Als intelligenter Begleiter durchdringt Copilot verschiedene Anwendungsbereiche, von Office \u00fcber Vertrieb, ERP und CRM bis hin zu Service, Entwicklern und Security-Spezialisten. Durch die Integration von Generative AI, basierend auf dem leistungsstarken Gro\u00dfen Sprachmodell GPT-4, hebt Copilot die Zusammenarbeit auf ein neues Niveau.<\/p><p>Die Mission von Copilot ist es, komplexe Aufgaben in Unternehmen \u00fcberschaubarer zu gestalten und eine kollaborative Umgebung zu f\u00f6rdern. Die Verbesserung der Benutzererfahrung steht dabei im Fokus, um die Effizienz der Arbeitsprozesse zu steigern. Durch die Nutzung der KI-Kapazit\u00e4ten unterst\u00fctzt Copilot Unternehmen dabei, ihre Produktivit\u00e4t zu erh\u00f6hen, Kreativit\u00e4t freizusetzen und Informationen mittels eines einfachen Chat-Erlebnisses besser zu verstehen.<\/p><p>Ein zentraler Mehrwert von Copilot liegt in der gro\u00dfen Zeitersparnis, die er den Anwendern verschafft. In der Gesch\u00e4ftswelt, in der Zeit eine kritische Ressource ist, erm\u00f6glicht Copilot eine schnellere und effizientere Erledigung von Aufgaben. Die Integration dieses intelligenten Begleiters in verschiedene Microsoft-Produkte transformiert die Interaktion mit Software und er\u00f6ffnet somit neue Perspektiven f\u00fcr eine optimierte Nutzung von Technologie im Unternehmensumfeld.<\/p><p>Copilot ist nicht nur ein KI-Assistent, sondern ein strategisches Werkzeug, das Unternehmen in die Zukunft der digitalen Arbeitswelt f\u00fchrt. Durch seine innovativen Funktionen gestaltet er die Art und Weise, wie wir Gesch\u00e4fte machen, grundlegend um und ebnet den Weg f\u00fcr eine modernere und effektivere Arbeitsweise.<\/p><h3><strong>Welche Microsoft Copilot Produkte gibt es aktuell?<\/strong><\/h3><p>Wenn Sie von Microsoft Copilot h\u00f6ren, dann dreht es sich meistens um Microsoft Copilot f\u00fcr Microsoft 365 oder den ehem. Bing-Chat. Das Copilot-Portfolio enth\u00e4lt allerdings noch weitere Copilots. Hier ein Auszug aus dem Copilot-Portfolio von Microsoft:<\/p><ul><li><strong>Microsoft Copilot f\u00fcr Microsoft 365:<\/strong> Die Copilots die gerade in aller Munde sind, die die in Microsoft 365 integriert sind und bei der allt\u00e4glichen Arbeit in den g\u00e4ngigen Microsoft-Anwendungen wie unter anderem Microsoft Teams, Microsoft Outlook oder Microsoft Word unterst\u00fctzen. Weiter unten im Blogbeitrag zeigen wir Ihnen 5 konkrete Tipps f\u00fcr die Arbeit mit Copilot in M365.<\/li><li><strong>Microsoft Copilot in Microsoft Dynamics 365 Sales:<\/strong> Der Einsatz von Copilot in Microsoft Dynamics 365 Sales und Viva Sales unterst\u00fctzt Vertriebsmitarbeitende dabei, ihren zeitlichen Aufwand f\u00fcr administrative T\u00e4tigkeiten erheblich zu minimieren. Bisher investieren sie bis zu 66 Prozent ihrer Arbeitszeit in die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails. Durch die KI-Unterst\u00fctzung wird nun das Verfassen von Nachrichten erleichtert, und dar\u00fcber hinaus erm\u00f6glicht sie sogar die Erstellung von Zusammenfassungen von Microsoft Teams-Meetings in Outlook.<\/li><li><strong>Microsoft Copilot in Microsoft Dynamics 365 Customer Service:<\/strong> Durch die Integration von Copilot in Dynamics 365 Customer Service wird die Qualit\u00e4t des Kundenservice gesteigert, indem die KI kontextbezogene Antworten f\u00fcr Anfragen im Chat oder per E-Mail generiert. Zudem erleichtert Copilot Kundendienstabteilungen die Erstellung von intelligenten und interaktiven Bots mithilfe von Power Virtual Agents. Dabei werden die Funktionen des Azure OpenAI Service und Bing genutzt, um pr\u00e4zise Antworten bereitzustellen, die auf Informationen von Unternehmenswebseiten und internen Datenbanken basieren.<\/li><li><strong>Microsoft Copilot f\u00fcr Security:<\/strong> Microsoft Copilot f\u00fcr Security unterst\u00fctzt Sicherheitsteams dabei, den weltweiten Mangel an Sicherheitsexperten zu \u00fcberwinden. Die Plattform kann nicht nur einfache Fragen beantworten, sondern auch komplexe Abfragen erstellen und Sicherheitsvorf\u00e4lle pr\u00e4gnant zusammenfassen. Das Ziel ist, Cyberkriminelle in Schach zu halten. Copilot verspricht eine enorme Zeitersparnis beim Aufdecken von Sicherheitsfragen. Diese Effizienzsteigerung erm\u00f6glicht es Sicherheitsteams, schneller auf Bedrohungen zu reagieren und sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren, um die digitale Sicherheit zu st\u00e4rken.<\/li><\/ul><p>Damit Sie einen ersten Eindruck dar\u00fcber bekommen, wie Copilot funktioniert, erhalten Sie hier einen Zugang zu Microsoft Copilot ohne Anmeldung. Dies ist der alte Bing Chat (jetzt Enterprise Bing Chat), welcher wie ChatGPT funktioniert: <a href=\"https:\/\/copilot.microsoft.com\/\">https:\/\/copilot.microsoft.com\/<\/a><\/p><p><em>Anmerkung: Im weiteren Verlauf dieses Blogbeitrags legen wir den Fokus auf Microsoft Copilot f\u00fcr Microsoft 365.<\/em><\/p><h3><strong>Wer kann Microsoft Copilot f\u00fcr Microsoft 365 nutzen und welche Voraussetzungen m\u00fcssen gegeben sein?<\/strong><\/h3><p>Letztes Jahr wurden die Microsoft Copilot M365 Lizenzen f\u00fcr Unternehmen mit >300 Nutzerinnen und Nutzern zur Verf\u00fcgung gestellt. Seit dem 16. Januar k\u00f6nnen nun auch Unternehmen mit unter 300 Mitarbeitenden von den Funktionalit\u00e4ten von Microsoft Copilot profitieren. Um Microsoft Copilot in Microsoft 365 nutzen zu k\u00f6nnen m\u00fcssen folgende Lizenzen mindestens vorhanden sein: Business Standard, Premium, Office 365 A3\/A5 und E3\/E5, Microsoft 365 A3\/A5 und E3\/E5.<\/p><p>Der wichtigste Faktor, damit Sie Microsoft Copilot in Ihrem Unternehmen einsetzen k\u00f6nnen, ist eine Cloud-Strategie. Denn Copilot kann nur die Daten lesen, analysieren und kombinieren, die ihm auch zur Verf\u00fcgung gestellt werden. Daf\u00fcr m\u00fcssen Daten einheitlich klassifiziert und strukturiert in der Microsoft Cloud abgelegt sein, z. B. OneDrive oder SharePoint.<\/p><p>Eine wichtige Voraussetzung neben einer Cloud-Strategie ist eine etablierte Sicherheitsstrategie, bestenfalls nach dem so genannten Zero-Trust-Prinzip. Denn damit Nutzerinnen und Nutzer von Copilot ausschlie\u00dflich auf die Daten Zugriff erhalten, f\u00fcr welche sie eine Berechtigung besitzen, muss ein klares Berechtigungskonzept definiert sein.<\/p><p>Um zu pr\u00fcfen, ob ein Einsatz in Ihrem Unternehmen sinnvoll ist, empfehlen wir als IT-Dienstleister die Gr\u00fcndung eines kleinen Teams, welches Copilot zun\u00e4chst ausprobiert und im Alltag ausgiebig nutzt und testet. Denn mit 28\u20ac pro Nutzer und einer min. Laufdauer von 12 Monaten ist Copilot nat\u00fcrlich kein Schn\u00e4ppchen, der mal eben so lizensiert wird. Wenn sich jedoch nach einem Testlauf herausstellt, dass Copilot Ihren Mitarbeitenden Zeitersparnis einbringt, k\u00f6nnen die Lizenzkosten gerechtfertigt sein.<\/p><h2><strong>5 konkrete Tipps f\u00fcr den allt\u00e4glichen Einsatz von Microsoft Copilot in den Microsoft 365 Anwendungen<\/strong><\/h2><ol><li><strong>Microsoft PowerPoint:<\/strong> Sie haben ein PDF Dokument mit wichtigen Informationen und m\u00f6chten daraus gerne einen Foliensatz erstellen lassen? Mit Copilot ist das nun kein Problem: Dieser erstellt Ihnen einen ersten Draft, den Sie dann bequem in Microsoft PowerPoint bearbeiten k\u00f6nnen.<\/li><li><strong>Microsoft Teams:<\/strong> Mit Copilot in Microsoft Teams haben Sie jederzeit einen virtuellen Assistenten in Meetings dabei, der Ihnen sagt, was im Nachgang zu tun ist. Neben Meeting-Zusammenfassungen oder ausf\u00fchrlichen Protokollen k\u00f6nnen T\u00e4tigkeiten f\u00fcr einzelne Mitglieder abgeleitet werden. Durch Zusammenfassungen von Meetings m\u00fcssen Sie nicht mehr an jedem Meeting teilnehmen, f\u00fcr welche Sie keinen aktiven Part haben. Dies ist auf jeden Fall ein wichtiger Kostenfaktor, der wegf\u00e4llt.<\/li><li><strong>Microsoft Outlook:<\/strong> Sie kommen nach einem zwei-w\u00f6chigen Urlaub zur\u00fcck ins B\u00fcro und haben eine gro\u00dfe Anzahl an E-Mails vor sich. Und vor allem, wenn man nur auf CC gesetzt wurde, ist es h\u00e4ufig sehr m\u00fchsam den \u00dcberblick zu bewahren und das wirklich wichtige herauszulesen. Mit Copilot in Microsoft Outlook k\u00f6nnen Sie sich Zusammenfassungen von E-Mails geben lassen und erfahren so schnell, ob Sie t\u00e4tig werden m\u00fcssen. Denn oftmals reicht auch eine kleine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte eines l\u00e4ngeren Mail-Verkehrs.<\/li><li><strong>Microsoft Word:<\/strong> Das Erstellen von Dokumentationen geh\u00f6rt zwar zu Ihrem Aufgabengebiet, sollte aber eigentlich eher einen kleinen Teil ihrer Arbeit einnehmen? Mit Copilot in Word k\u00f6nnen Sie schnell erste Entw\u00fcrfe eines Dokuments erstellen lassen und m\u00fcssen im Nachgang nur feinjustieren. Ein Tipp in Word ist es auch, Inhalte automatisiert in einer Tabelle darstellen zu lassen.<\/li><li><strong>Die Suche (semantischer Index):<\/strong> Der gr\u00f6\u00dfte Zeitfaktor in der allt\u00e4glichen Arbeit ist h\u00e4ufig das Suchen von Dokumenten, egal ob man sie selbst erstellt hat oder andere Kolleginnen und Kollegen. Der semantische Index, eine innovative Funktion in Microsoft 365, optimiert die Suche in Microsoft Copilot und er\u00f6ffnet eine neue Dimension des Verst\u00e4ndnisses f\u00fcr Ihre Daten in Microsoft 365. Dieser Index basiert auf dem Microsoft Graph-Objekt und interpretiert Benutzeranfragen, um anspruchsvolle, aussagekr\u00e4ftige und mehrsprachige Antworten zu generieren, die Ihre Produktivit\u00e4t steigern. Durch die Anwendung von Graph-geerdetem Chat in Microsoft Copilot kann der semantische Index die Absicht Ihrer Abfrage erfassen und erg\u00e4nzende Informationen zur Microsoft Copilot-Eingabeaufforderung hinzuf\u00fcgen. Das hei\u00dft: Copilot denkt mit. Durch die Nutzung des semantischen Index ergeben sich zahlreiche Vorteile: Unternehmen k\u00f6nnen Milliarden von Vektoren durchsuchen, um verwandte Ergebnisse zur\u00fcckzugeben \u2013 dabei handelt es sich um mathematische Darstellungen von Merkmalen oder Attributen. In Verbindung mit Verbesserungen im Microsoft Graph verbindet der semantische Index Sie mit relevanten und handlungsorientierten Informationen in Ihrem Unternehmen. Dabei wird der umfassende Ansatz von Microsoft f\u00fcr Sicherheit, Compliance und Datenschutz ber\u00fccksichtigt. Der semantische Index achtet auf die Sicherheitsaspekte und Richtlinien im Microsoft Graph. Somit befindet sich jede Benutzeranfrage, ob direkt \u00fcber die Suche oder in Microsoft Copilot, stets im Sicherheitskontext des Benutzers. Es werden ausschlie\u00dflich Inhalte zur\u00fcckgegeben, auf die der Benutzer Zugriff hat, um die Integrit\u00e4t und Sicherheit zu gew\u00e4hrleisten.<\/li><\/ol><p style=\"text-align: center;\"><strong>Kann Microsoft Copilot Ihr allt\u00e4glicher Helfer im Gesch\u00e4ftsalltag sein? Haben Sie ein ausgekl\u00fcgeltes Sicherheitskonzept und die notwendige Datenstruktur, die f\u00fcr den Einsatz von Copilot unerl\u00e4sslich ist? Nehmen Sie jetzt gerne Kontakt mit uns auf und lassen Sie sich von unserem Experten-Team beraten. Gerne schaffen wir zun\u00e4chst alle Grundvoraussetzungen f\u00fcr den Einsatz von Copilot oder stellen Ihnen die notwendigen Lizenzen zur Verf\u00fcgung.<\/strong><\/p><p style=\"text-align: center;\">Button: https:\/\/it-carecenter.de\/kontakt<\/p>","_et_gb_content_width":"","content-type":"","footnotes":""},"categories":[64,65],"tags":[155,109],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9545"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9545"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9545\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":9581,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9545\/revisions\/9581"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9563"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9545"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9545"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9545"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}