{"id":9089,"date":"2022-12-01T08:00:07","date_gmt":"2022-12-01T07:00:07","guid":{"rendered":"https:\/\/abilis.de\/blog\/?p=9089"},"modified":"2022-11-29T11:37:55","modified_gmt":"2022-11-29T10:37:55","slug":"erfolgsfaktor-vorbereitung-so-sind-sie-bereit-fuer-ihr-cpq-projekt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/2022\/12\/01\/erfolgsfaktor-vorbereitung-so-sind-sie-bereit-fuer-ihr-cpq-projekt\/","title":{"rendered":"Erfolgsfaktor Vorbereitung \u2013 so sind Sie bereit f\u00fcr Ihr CPQ-Projekt"},"content":{"rendered":"

[et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“3.22″][et_pb_row _builder_version=“3.25″ background_size=“initial“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“3.25″ custom_padding=“|||“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_text _builder_version=“4.6.3″]Bei der Implementierung einer CPQ-Software m\u00fcssen sowohl technische als auch organisationale Herausforderungen bew\u00e4ltigt werden. Besonders das Schaffen von Akzeptanz f\u00fcr die neue Technologie innerhalb des Unternehmens kann dabei \u00a0Schwierigkeiten bereiten, da bisherige Prozesse und Arbeitsabl\u00e4ufe aufgebrochen und umstrukturiert werden m\u00fcssen. Die Vorbereitungsphase zielt darauf ab, innerhalb des Unternehmens ein einheitliches Verst\u00e4ndnis zum Thema CPQ zu erzeugen.<\/p>\n

Um eine erfolgreiche Einf\u00fchrung zu gew\u00e4hrleisten und alle Nutzenpotentiale vollst\u00e4ndig auszusch\u00f6pfen, ist das Setzen eines strategischen Rahmens und die Durchf\u00fchrung einer Vorbereitungsphase f\u00fcr den organisationalen Wandel daher von entscheidender Bedeutung. Dies vermittelt von Anfang an Sicherheit innerhalb des Projektes und hilft dabei, die festgelegten Zeit- und Fahrpl\u00e4ne einzuhalten.<\/p>\n

Einige Tipps zur Planung und Durchf\u00fchrung der Digitalen Transformation haben wir bereits in diesem Artikel<\/a> thematisiert. Hier m\u00f6chten wir Ihnen nun die einzelnen Phasen der Vorbereitung f\u00fcr Sie aufschl\u00fcsseln.[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=“4.6.3″]<\/p>\n

Phase 1: Der strategische Rahmen<\/strong><\/h2>\n

Dieser begleitet Sie \u00fcber das gesamte Projekt hinweg und sollte als erstes entwickelt und eindeutig festgelegt werden.<\/p>\n

Hierzu geh\u00f6rt es auch, das Top-Management und die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung von Anfang an mit einzubinden, da diese als Treiber f\u00fcr den Change innerhalb des Unternehmens gelten und eine Signalfunktion zur Schaffung von Akzeptanz bei Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten. Des Weiteren k\u00f6nnen so Top-Down-Entscheidungen zur Planung von bereitgestellten Ressourcen, wie Personal und Investitionen fr\u00fchzeitig gef\u00e4llt und miteinbezogen werden.<\/p>\n

Gleichzeitig sollten alle von der Einf\u00fchrung und dem Wandel beeinflussten Prozesse identifiziert und die entsprechenden Personen miteinbezogen werden, um sp\u00e4tere Komplikationen vorzubeugen.<\/p>\n

[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=“4.6.3″]<\/p>\n

Phase 2: Aufbau eines Projektteams<\/strong><\/h2>\n

In der zweiten Phase geht es um die Organisation und die Kommunikation des Wandels. Dazu sollte ein (freigestellter) Projektverantwortlicher benannt werden, der als \u201eLinking-Pin\u201c zwischen technischen und vertrieblichen Einheiten fungiert. Zus\u00e4tzlich wird der Aufbau eines (cross-funktionalen) Projektteams empfohlen, welches sich um die (organisationalen) Change-Prozesse vor, w\u00e4hrend und nach der Implementierung k\u00fcmmert und die Kommunikation des Projekts innerhalb des Unternehmens und mit dem CPQ-Anbieter \u00fcbernimmt.<\/p>\n

Dabei ist die Kommunikation von Informationen \u00fcber das Vorhaben im Vorfeld des Projekts nicht zu vernachl\u00e4ssigen und sollte fr\u00fchzeitig geschehen. Dies kann beispielsweise mit Hilfe eines Projektnewsletters oder Info-Veranstaltungen vom Management an die Fachabteilungen zur Erkl\u00e4rung von Zielen und Strategien umgesetzt werden.<\/p>\n

Doch nicht nur der Support des Managements ist von hoher Bedeutung, sondern auch die Einbindung der Ideen und W\u00fcnsche der sp\u00e4teren Nutzerinnen und Nutzer der Software. Zum einen stellen sich im Dialog mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wichtige Anforderungen heraus, die Ihre Prozesse und Bed\u00fcrfnisse optimal widerspiegeln und so das Auffinden einer passenden L\u00f6sung in Phase 4 erleichtern. Zum anderen k\u00f6nnen Sie so den Zuspruch f\u00fcr die neue Technologie und damit die sp\u00e4tere erfolgreiche Nutzung der Software erh\u00f6hen. Daher empfehlen wir Ihnen, neben der Top-Down-Kommunikation ebenfalls eine regelm\u00e4\u00dfige Bottom-Up-Kommunikation zu etablieren.<\/p>\n

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Phase 3: Aufbau einer modularisierten Produktstruktur<\/strong><\/h2>\n

Prozesse, die im neuen System gel\u00f6st und abgebildet werden, sollten eindeutig definiert, durchdacht und festlegt werden. Dazu geh\u00f6rt die Analyse bestehender Vertriebsprozesse und Kundenbed\u00fcrfnisse in der Auftragsgewinnung und die daraus folgende Erfassung von Konfigurationsanforderungen auf technischer und vertrieblicher Seite.<\/p>\n

Projektinhalte, wie z. B. die Entwicklung einer modularen Produktstruktur und die Konsolidierung des Produktbeziehungswissens durch das Projektteam, sind selten in einem genau vorher bestimmbaren Zeitplan zu leisten. Um das \u00dcbertreten von Meilensteinen zu vermeiden, k\u00f6nnen diese Themenfelder in die Vorphase verlagert werden.<\/p>\n

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Phase 4: Evaluation und Auswahl der CPQ-L\u00f6sung<\/strong><\/h2>\n

In der letzten Phase der Vorbereitung geht es nun darum, die passende Software f\u00fcr den in Phase 3 erstellten Anforderungskatalog auszuw\u00e4hlen. Dazu hilft es, bestimmte Anforderungen zu priorisieren und so die unterschiedlichen L\u00f6sungen nach ihrem Fit zu evaluieren.<\/p>\n

Hierf\u00fcr k\u00f6nnen Sie beispielsweise die MoSCoW-Priorisierung nutzen:<\/p>\n

M \u2013 Must have:<\/strong> \u00a0Must-Anforderungen sind zwingend erforderlich f\u00fcr das Projekt und m\u00fcssen \u00a0in der Software abgebildet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

S \u2013 Should have:<\/strong> \u00a0Should-Anforderungen sind nicht erfolgskritisch f\u00fcr die Nutzung und den Fit der Software, allerdings haben sie eine hohe Relevanz und sollten dringend beachtet werden.<\/p>\n

C \u2013 Clould have:<\/strong> \u00a0Could-Anforderungen werden auch als \u201eNice to have\u201c bezeichnet, da diese nur umgesetzt werden, wenn neben den oben genannten Anforderungsgruppen noch Kapazit\u00e4t vorhanden ist.<\/p>\n

W \u2013 Won\u2019t have:<\/strong> \u00a0Won\u2019t-Anforderungen sind von geringster Priorit\u00e4t und werden im aktuellen Planungsschritt nicht ber\u00fccksichtig, da diese nicht zeitkritisch sind. Allerdings k\u00f6nnen Vorkehrungen f\u00fcr eine sp\u00e4tere Implementierung getroffen werden.<\/p>\n

Ist die passende L\u00f6sung gefunden, folgt die Identifizierung und Einbindung von weiteren Personen in das Projektteam zur gemeinsamen Projekt- und Implementierungsplanung. Dabei kann es helfen, \u00fcber die Anwenderschulungen zur Bedienung hinaus ein Konzept f\u00fcr professionelle, interne Einf\u00fchrungsschulungen zu konzipieren, um die neuen Prozesse zu verstehen und Akzeptanz zu schaffen.<\/p>\n

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Wie geht es nach der Vorbereitungsphase weiter?<\/strong><\/h2>\n

Im Anschluss an die Vorbereitungsphase folgt dann die Einf\u00fchrungsphase. Das Einf\u00fchrungsprojekt unserer eigens entwickelten CPQ-Software calcIT l\u00e4uft ebenfalls in mehreren Phasen ab, in denen wir gemeinsam mit Ihnen alle Anforderungen und Strukturen der Software aufbauen. Sind alle Tests bez\u00fcglich der Funktionalit\u00e4t abgeschlossen, folgen schlie\u00dflich der Go-Live und Produktivbetrieb.<\/p>\n

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Sie m\u00f6chten an Ihren aktuellen Vertriebsprozessen etwas ver\u00e4ndern und sind auf der Suche nach einer CPQ-L\u00f6sung die optimal zu Ihrem Unternehmen passt? Unser calcIT-Team ber\u00e4t Sie gerne \u00fcber alle Phasen hinweg und hilft Ihnen, dass die Einf\u00fchrung Ihrer CPQ-Software ein voller Erfolg wird.<\/strong><\/p>\n

[\/et_pb_text][et_pb_button button_url=“https:\/\/www.calcit-kalkulationssoftware.de\/kontakt\/#demo-anfragen“ url_new_window=“on“ button_text=“Kontakt aufnehmen“ button_alignment=“center“ _builder_version=“4.6.3″ custom_button=“on“ button_bg_color=“#ff9b00″ button_border_width=“0″ background_layout=“dark“ button_text_size__hover_enabled=“off“ button_text_size__hover=“null“ button_one_text_size__hover_enabled=“off“ button_one_text_size__hover=“null“ button_two_text_size__hover_enabled=“off“ button_two_text_size__hover=“null“ button_text_color__hover_enabled=“off“ button_text_color__hover=“null“ button_one_text_color__hover_enabled=“off“ button_one_text_color__hover=“null“ button_two_text_color__hover_enabled=“off“ button_two_text_color__hover=“null“ button_border_width__hover_enabled=“off“ button_border_width__hover=“null“ button_one_border_width__hover_enabled=“off“ button_one_border_width__hover=“null“ button_two_border_width__hover_enabled=“off“ button_two_border_width__hover=“null“ button_border_color__hover_enabled=“off“ button_border_color__hover=“null“ button_one_border_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_color__hover=“null“ button_two_border_color__hover_enabled=“off“ button_two_border_color__hover=“null“ button_border_radius__hover_enabled=“off“ button_border_radius__hover=“null“ button_one_border_radius__hover_enabled=“off“ button_one_border_radius__hover=“null“ button_two_border_radius__hover_enabled=“off“ button_two_border_radius__hover=“null“ button_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_letter_spacing__hover=“null“ button_one_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_one_letter_spacing__hover=“null“ button_two_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_two_letter_spacing__hover=“null“ button_bg_color__hover_enabled=“off“ button_bg_color__hover=“null“ button_one_bg_color__hover_enabled=“off“ button_one_bg_color__hover=“null“ button_two_bg_color__hover_enabled=“off“ button_two_bg_color__hover=“null“][\/et_pb_button][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Bei der Implementierung einer CPQ-Software m\u00fcssen sowohl technische als auch organisationale Herausforderungen bew\u00e4ltigt werden. Besonders das Schaffen von Akzeptanz f\u00fcr die neue Technologie innerhalb des Unternehmens kann dabei Schwierigkeiten bereiten, da bisherige Prozesse und Arbeitsabl\u00e4ufe aufgebrochen und umstrukturiert werden m\u00fcssen. In diesem Beitrag m\u00f6chten wir Ihnen die einzelnen Phasen der Vorbereitung aufschl\u00fcsseln.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":9098,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"

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