{"id":9017,"date":"2022-09-01T08:00:48","date_gmt":"2022-09-01T06:00:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/?p=9017"},"modified":"2022-08-31T09:17:36","modified_gmt":"2022-08-31T07:17:36","slug":"digitales-onboarding-mit-sap-successfactors","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/2022\/09\/01\/digitales-onboarding-mit-sap-successfactors\/","title":{"rendered":"Digitales Onboarding: Remote durchstarten mit SAP SuccessFactors"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=&#8220;1&#8243; _builder_version=&#8220;3.22&#8243;][et_pb_row _builder_version=&#8220;3.25&#8243; background_size=&#8220;initial&#8220; background_position=&#8220;top_left&#8220; background_repeat=&#8220;repeat&#8220;][et_pb_column type=&#8220;4_4&#8243; _builder_version=&#8220;3.25&#8243; custom_padding=&#8220;|||&#8220; custom_padding__hover=&#8220;|||&#8220;][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.6.3&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220;]<\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Die Pandemie hat unser Leben ma\u00dfgeblich ver\u00e4ndert und zu einem Umbruch in der Arbeitswelt gef\u00fchrt. New Work ist das Stichwort. Remote-Work ist der neue Standard oder zumindest keine Ausnahme mehr. Die flexiblere Arbeitsplatzsituation er\u00f6ffnet komplett neue M\u00f6glichkeiten, da der Weg zur Arbeit wegf\u00e4llt und damit eine ausgeglichenere Work-Life-Balance entsteht. Da kommt es eben auch immer \u00f6fter vor, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter direkt remote in Unternehmen anfangen und der Mitarbeitereintritt digital erfolgen muss.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Wie digitales Onboarding abl\u00e4uft und welche SAP-Software Sie dabei wie unterst\u00fctzen kann, zeigen wir Ihnen in diesem Blogbeitrag.<\/span><\/p>\n<h2>Digitales Onboarding und seine Herausforderungen<\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Digitales Onboarding kann gelingen und neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gut in ein Unternehmen eingliedern und zu einem effektiven Bestandteil des Teams werden lassen. Doch bis dahin ist es ein langer Weg. Denn im Vergleich zum Onsite-Onboarding birgt es einige Schwierigkeiten, die es zu bew\u00e4ltigen gilt:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"-\" data-font=\"Calibri\" data-listid=\"1\" data-list-defn-props=\"{&quot;335551671&quot;:0,&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559684&quot;:-2,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Calibri&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;-&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"0\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kennen die Einarbeitungsprozesse und tagt\u00e4glichen Abl\u00e4ufe im Unternehmen noch nicht. Sie wissen dementsprechend nicht immer direkt, an wen sie sich bei Fragen wenden k<\/span><span data-contrast=\"auto\">\u00f6nnen<\/span><span data-contrast=\"auto\">. W\u00e4hrend vor Ort schnell mal \u201e\u00fcber den Tisch\u201c gefragt werden kann, ist die Hemmschwelle jemand anzurufen, doch viel h\u00f6her.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"-\" data-font=\"Calibri\" data-listid=\"1\" data-list-defn-props=\"{&quot;335551671&quot;:0,&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559684&quot;:-2,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Calibri&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;-&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"0\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Das Team ist neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern noch fremd. Digitales Kennenlernen ist dabei nicht gerade einfach, denn soziale Interaktionen kommen oft zu kurz. Dennoch ist es wichtig, dass ein neuer \u201eOnboardee\u201c vollumfassend in das Team aufgenommen wird.<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"-\" data-font=\"Calibri\" data-listid=\"1\" data-list-defn-props=\"{&quot;335551671&quot;:0,&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559684&quot;:-2,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Calibri&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;-&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"0\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">Sei es fehlende bzw. nicht funktionierende Technik oder menschliches Versagen: Bei digitalem Onboarding kann viel schieflaufen. Doch dann droht die Gefahr, die neue Mitarbeiterin oder den neuen Mitarbeiter wieder zu verlieren. Digitales Onboarding muss also so gestaltet werden, dass man auch aus der Ferne eingebunden wird und sich wohl f\u00fchlt.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-contrast=\"auto\">All diese Herausforderungen sind nat\u00fcrlich besonders schwierig f\u00fcr Unternehmen, die wenig bis keine Erfahrung mit digitalem Onboarding haben. Eine Software kann dabei helfen, auch bei Remote-Work neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter optimal in das Unternehmen einzugliedern.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2>Digitales Onboarding mit SAP SuccessFactors<\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\"><span class=\"TextRun SCXW62778921 BCX9\" lang=\"DE-DE\" xml:lang=\"DE-DE\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW62778921 BCX9\">Mit SAP SuccessFactors bietet Ihnen die SAP eine topmoderne HR-Software aus der Cloud. <\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW62778921 BCX9\">Sie <\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW62778921 BCX9\">vereint den ganzen Mitarbeiterlebenszyklus in einer digitalen Erfahrung, die an jedem Ort und <\/span><span class=\"NormalTextRun CommentStart SCXW62778921 BCX9\">auf <\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW62778921 BCX9\">jedem Ger\u00e4t verf\u00fcgbar ist.<\/span> <span class=\"NormalTextRun SCXW62778921 BCX9\">Speziell d<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW62778921 BCX9\">as SAP SuccessFactors Modul Onboarding hilft dabei, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter\u00a0<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW62778921 BCX9\">mit einer personalisierten Onboarding-Experience <\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW62778921 BCX9\">von Beginn an<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW62778921 BCX9\"> und \u00fcber die verschiedenen Phasen<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW62778921 BCX9\"> in das<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW62778921 BCX9\"> Unternehmen zu integrieren.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n<h3>Ablauf digitales Onboarding mit SAP SuccessFactors<\/h3>\n<p><span class=\"TextRun SCXW254894716 BCX9\" lang=\"DE-DE\" xml:lang=\"DE-DE\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW254894716 BCX9\">SAP SuccessFactors Onboarding unterst\u00fctzt in allen Phasen der Ein<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW254894716 BCX9\">gliederung <\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW254894716 BCX9\">neuer M<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW254894716 BCX9\">itarbeiterinnen<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW254894716 BCX9\"> und Mitarbeiter <\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW254894716 BCX9\">in ein Unternehmen. Damit profitiert nicht nur der Arbeitgeber selbst, sondern auch <\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW254894716 BCX9\">die Teammitglieder<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW254894716 BCX9\"> und <\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW254894716 BCX9\">F\u00fchrungskr<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW254894716 BCX9\">aft <\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW254894716 BCX9\">sowie nat\u00fcrlich der neue <\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW254894716 BCX9\">\u201e<\/span><span class=\"NormalTextRun SpellingErrorV2Themed SCXW254894716 BCX9\">Onboardee<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW254894716 BCX9\">\u201c<\/span> <span class=\"NormalTextRun SCXW254894716 BCX9\">selbst.<\/span><\/span><\/p>\n<h4>1. Phase: Pre-Boarding<\/h4>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Digitales Onboarding beginnt schon vor dem ersten Arbeitstag. Bereits nach Vertragsunterschrift m\u00fcssen Mitarbeiterdaten erhoben werden. Prim\u00e4r geht es jedoch darum, den Betrieb kennenzulernen, sodass sich die neue Mitarbeiterin oder der neue Mitarbeiter schon fr\u00fch mit dem Unternehmen identifizieren kann und sich aufgenommen f\u00fchlt. Dazu m\u00fcssen die ben\u00f6tigten Informationen rechtzeitig zur Verf\u00fcgung gestellt werden. Damit der neue \u201eOnboardee\u201c sich bereits gut aufgehoben f\u00fchlt, sollte er auch schon die M\u00f6glichkeit haben, sich vorab <\/span><span data-contrast=\"auto\">\u00fcber wichtige Kontakte und Ansprechpartner zu informieren.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Mit SAP SuccessFactors Onboarding k\u00f6nnen neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bereits vor dem ersten Arbeitstag auf eine personalisierte Plattform zugreifen, auf der sie sich mit dem Unternehmen vertraut machen und erste Informationen, beispielsweise zu Richtlinien sowie wichtigen Kontakten, sammeln k\u00f6nnen. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen sie bereits ihre Stammdaten \u00fcberpr\u00fcfen und verwalten. Elektronische Formulare einschlie\u00dflich elektronischer Unterschriften sorgen f\u00fcr ein bequemes Ausf\u00fcllen der Einstellungsunterlagen.<\/span><\/p>\n<h4>2. Phase: Orientierungsphase<\/h4>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Die Orientierungsphase beginnt mit dem ersten Arbeitstag. Klassischerweise werden neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rahmen eines virtuellen Meetings von HR oder ihrer F\u00fchrungskraft begr\u00fc\u00dft und lernen ihre Teammitglieder<\/span><span data-contrast=\"auto\"> \u00fcber einen Video-Call kennen. Allerdings m\u00fcssen <\/span><span data-contrast=\"auto\">in den ersten Tagen auch viele Verwaltungsaufgaben digital erledigt werden.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">In dieser Phase er\u00f6ffnet SAP SuccessFactors Onboarding dem \u201eOnboardee\u201c neue M\u00f6glichkeiten. So k\u00f6nnen Verwaltungsaufgaben und daf\u00fcr ben\u00f6tigte Ansprechpartner genau definiert werden. Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitungen, kontextbezogene Hilfestellungen und proaktive Benachrichtigungen sorgen f\u00fcr eine genaue und rechtzeitige Erledigung. Lernaufgaben und Zielmanagement sind ebenfalls enthalten.<\/span><\/p>\n<h4>3. Phase: Integrationsphase<\/h4>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Die letzte Phase umfasst die tats\u00e4chliche Einarbeitung in den T\u00e4tigkeitsbereich, die sich \u00fcber Wochen oder sogar Monate ziehen kann. Ein klarer Einarbeitungsplan, regelm\u00e4\u00dfige virtuelle Austauschmeetings mit der F\u00fchrungskraft und ein klarer Ansprechpartner, beispielsweise in Form eines Mentors oder Paten, k\u00f6nnen dabei helfen. Gerade zur Planung ben\u00f6tigt es jedoch technologische Unterst\u00fctzung.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">SAP SuccessFactors Onboarding sorgt f\u00fcr eine optimale Einarbeitung<\/span><span data-contrast=\"auto\">. \u00dcber ein umfassendes Dashboard k\u00f6nnen HR-Onboarding-Manager <\/span><span data-contrast=\"auto\">sowie weitere am Einarbeitungsprozess Beteiligten den Status der Einarbeitung einsehen und weitere Aufgaben ansto\u00dfen. Ebenfalls k\u00f6nnen Einarbeitungsziele f\u00fcr die ersten 30, 60 und 90 Tage festgehalten werden.<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><strong><span class=\"TextRun SCXW155376572 BCX9\" lang=\"DE-DE\" xml:lang=\"DE-DE\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW155376572 BCX9\">Gut zu wissen:<\/span><\/span><\/strong><span class=\"TextRun SCXW155376572 BCX9\" lang=\"DE-DE\" xml:lang=\"DE-DE\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW155376572 BCX9\"> SAP SuccessFactors ist eine \u00fcberaus umfassende und flexible L\u00f6sung. Neben dem <\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW155376572 BCX9\">digitalen <\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW155376572 BCX9\">Onboarding <\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW155376572 BCX9\">werden <\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW155376572 BCX9\">somit <\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW155376572 BCX9\">zus\u00e4tzlich<\/span> <span class=\"NormalTextRun SpellingErrorV2Themed SCXW155376572 BCX9\">Crossboarding<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW155376572 BCX9\"> und <\/span><span class=\"NormalTextRun SpellingErrorV2Themed SCXW155376572 BCX9\">Offboarding<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW155376572 BCX9\"> unterst\u00fctzt<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW155376572 BCX9\">.<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW155376572 BCX9\"> Dar\u00fcber <\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW155376572 BCX9\">hinaus <\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW155376572 BCX9\">unterst\u00fctzt<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW155376572 BCX9\"> das Modul<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW155376572 BCX9\"> einheitliche Workflows mit verschiedenen SAP SuccessFactors HXM-Suiten und SAP-L\u00f6sungen<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW155376572 BCX9\">.<\/span><\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><a href=\"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/2022\/01\/27\/sap-talentmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">&gt;&gt; Sie m\u00f6chten sich \u00fcber die generellen M\u00f6glichkeiten von Talentmanagement aus der SAP HXM-Suite informieren? Dann gelangen Sie hier zu unserem Blogbeitrag.<\/a><\/p>\n<h3>Vorteile digitales Onboarding mit SAP SuccessFactors<\/h3>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Auch wenn Sie zu Beginn Strukturen anpassen und Prozesse optimieren m\u00fcssen, stellt digitales Onboarding in Verbindung mit SAP SuccessFactors eine gro\u00dfe Chance dar \u2013 nicht nur f\u00fcr den \u201eOnboardee\u201c und alle am Einstellungsprozess Beteiligten, sondern dank automatisierter Prozesse ergeben sich auch viele Vorteile f\u00fcr den Betrieb selbst:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Erh\u00f6hte Effizienz:<\/strong><span data-contrast=\"auto\"> Zum einen ist kein Papierkram mehr notwendig. Zum anderen kann das Onboarding mit digitaler Software-Unterst\u00fctzung erheblich beschleunigt werden. Dies spart Zeit und Kosten.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"-\" data-font=\"Calibri\" data-listid=\"1\" data-list-defn-props=\"{&quot;335551671&quot;:0,&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559684&quot;:-2,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Calibri&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;-&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"0\" data-aria-level=\"1\"><strong>Verbesserte Zug\u00e4nglichkeit:<\/strong><span data-contrast=\"auto\"> Mit SAP SuccessFactors Onboarding haben Sie jederzeit Zugriff auf alle ben\u00f6tigten Informationen \u2013 und das von \u00fcberall und auf allen Endger\u00e4ten.<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"-\" data-font=\"Calibri\" data-listid=\"1\" data-list-defn-props=\"{&quot;335551671&quot;:0,&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559684&quot;:-2,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Calibri&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;-&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"0\" data-aria-level=\"1\"><strong>Strukturierte Einarbeitung:<\/strong><span data-contrast=\"auto\"> Workflow gest\u00fctzte Onboarding-Prozesse und integrierte Checklisten sorgen f\u00fcr eine bessere Organisation der Einarbeitung.<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"-\" data-font=\"Calibri\" data-listid=\"1\" data-list-defn-props=\"{&quot;335551671&quot;:0,&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559684&quot;:-2,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Calibri&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;-&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"0\" data-aria-level=\"1\"><strong>Erh\u00f6hte Mitarbeiterzufriedenheit:<\/strong><span data-contrast=\"auto\"> Ein gutes digitales Onboarding tr\u00e4gt zur Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung bei. SAP SuccessFactors erm\u00f6glicht dies durch eine optimale, individuelle Onboarding-Experience.<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"-\" data-font=\"Calibri\" data-listid=\"1\" data-list-defn-props=\"{&quot;335551671&quot;:0,&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559684&quot;:-2,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Calibri&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;-&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"0\" data-aria-level=\"1\"><strong>Effiziente Einarbeitung:<\/strong><span data-contrast=\"auto\"> Mit SAP SuccessFactors Onboarding kann die Einarbeitung schnell voran gehen. Neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden damit schneller produktiv.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong><span class=\"NormalTextRun SCXW21968778 BCX9\"><span class=\"TextRun SCXW53947156 BCX9\" lang=\"DE-DE\" xml:lang=\"DE-DE\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW53947156 BCX9\">Nutzen Sie digitales Onboarding und bieten Sie Ihren neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern <\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW53947156 BCX9\">auch remote<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW53947156 BCX9\"> bereits von Anfang an ein optimales Starterlebnis. <\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW53947156 BCX9\">Als zertifizierter SAP-Goldpartner beraten wir Sie zu<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW53947156 BCX9\"> SAP SuccessFactors und f\u00fchren bei Ihnen das Modul Onboarding ein.<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW53947156 BCX9\"> Kontaktieren Sie uns gerne f\u00fcr weitere Informationen oder f\u00fcr ein erstes, unverbindliches Beratungsgespr\u00e4ch.<\/span><\/span><span class=\"EOP SCXW53947156 BCX9\" data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:2,&quot;335551620&quot;:2,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/span><\/strong><\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_button button_url=&#8220;https:\/\/sap-carecenter.de\/kontakt\/&#8220; url_new_window=&#8220;on&#8220; button_text=&#8220;Kontakt aufnehmen&#8220; button_alignment=&#8220;center&#8220; _builder_version=&#8220;4.6.3&#8243; custom_button=&#8220;on&#8220; button_bg_color=&#8220;#ff9b00&#8243; button_border_width=&#8220;0&#8243; background_layout=&#8220;dark&#8220; button_text_size__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_text_size__hover=&#8220;null&#8220; button_one_text_size__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_one_text_size__hover=&#8220;null&#8220; button_two_text_size__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_two_text_size__hover=&#8220;null&#8220; button_text_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_text_color__hover=&#8220;null&#8220; button_one_text_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_one_text_color__hover=&#8220;null&#8220; button_two_text_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_two_text_color__hover=&#8220;null&#8220; button_border_width__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_border_width__hover=&#8220;null&#8220; button_one_border_width__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_one_border_width__hover=&#8220;null&#8220; button_two_border_width__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_two_border_width__hover=&#8220;null&#8220; button_border_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_border_color__hover=&#8220;null&#8220; button_one_border_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_one_border_color__hover=&#8220;null&#8220; button_two_border_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_two_border_color__hover=&#8220;null&#8220; button_border_radius__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_border_radius__hover=&#8220;null&#8220; button_one_border_radius__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_one_border_radius__hover=&#8220;null&#8220; button_two_border_radius__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_two_border_radius__hover=&#8220;null&#8220; button_letter_spacing__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_letter_spacing__hover=&#8220;null&#8220; button_one_letter_spacing__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_one_letter_spacing__hover=&#8220;null&#8220; button_two_letter_spacing__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_two_letter_spacing__hover=&#8220;null&#8220; button_bg_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_bg_color__hover=&#8220;null&#8220; button_one_bg_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_one_bg_color__hover=&#8220;null&#8220; button_two_bg_color__hover_enabled=&#8220;off&#8220; button_two_bg_color__hover=&#8220;null&#8220;][\/et_pb_button][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Pandemie hat New-Work-Strukturen enorm beschleunigt. Remote-Mitarbeiter sind keine Ausnahme mehr, sondern haben sich zu einem wichtigen Teil der Belegschaft entwickelt. Damit einhergehend \u00e4ndert sich auch die Art und Weise, wie neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Unternehmen anfangen. Digitales Onboarding ist das Stichwort. Aus diesem Grund ist es allemal Zeit, sich Gedanken \u00fcber einen digitalen Onboarding-Prozess zu machen. Mehr dazu erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":9021,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"<p>Wie der Begriff schon verlauten l\u00e4sst, reicht ein allgemeiner Purchase-to-Pay-Prozess (auch P2P-Prozess) vom Einkauf (Bestellung) einer Ressource bis zur Bezahlung dieser. Um in einem Unternehmen den gesamten Prozess digitalisieren zu k\u00f6nnen, setzen wir hier jedoch fr\u00fcher an: Denn der Prozess beginnt schon bei der Bedarfsermittlung, geht \u00fcber die Freigabe bis zur tats\u00e4chlichen Bestellung, deren Best\u00e4tigung sowie der Verarbeitung der dazugeh\u00f6rigen Rechnung. Je nach Bedarf kann zudem die Verarbeitung von eingehenden Mahnungen hinzugef\u00fcgt werden.<\/p><p>Wird der Purchase-to-Pay-Prozess in Ihrem Unternehmen noch manuell, in vielen Teilprozessen und uneinheitlich abgewickelt? Ist des Weiteren zu wenig Transparenz in diesem Prozess geboten und sind die Informationen an unterschiedlichen Orten abgelegt? Wenn der Prozess nicht digitalisiert und zentralisiert ist, kann er langwierig und fehleranf\u00e4llig sein. Eine Abwicklung und Automatisierung des gesamten Purchase-to-Pay-Prozesses innerhalb der Unternehmenssoftware, hier im Blogbeitrag am Beispiel eines SAP-Systems, f\u00fchrt zu Kosten- und Zeiteinsparungen sowie einer erh\u00f6hten Transparenz in jedem Prozessschritt.<\/p><h2>Ablauf des Purchase-to-Pay-Prozesses im SAP-System mit L\u00f6sungen von abilis & flowDOCS<\/h2><ol><li><strong>Bedarfsermittlung und -identifizierung:<\/strong> Der Prozess beginnt mit einer Bedarfsermittlung, bzw. Bedarfsmeldung an firmenfremden Ressourcen, wie beispielsweise Materialien oder Leistungen, die bei einem Zulieferer eingekauft werden m\u00fcssen. Dieser Prozess wird individuell im SAP-System eingestellt.<\/li><li><strong>Einkauf genehmigt die Bedarfe<\/strong><\/li><li><strong>Einholen von Angeboten:<\/strong> Wenn Sie neue Angebote zu Ressourcen einholen m\u00f6chten, kann dies an dieser Stelle getan werden. Mit Hilfe der <a href=\"https:\/\/flowdocs.de\/loesungen-prozessautomatisierung\/#offeringline-l%C3%B6sung\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">offeringLINE<\/a> von flowDOCS k\u00f6nnen Sie eingeholte Angebote nach Ihren Vorgaben automatisiert verarbeiten und pr\u00fcfen lassen. Wenn notwendig, k\u00f6nnen Sie an dieser Stelle mit dem Zulieferer direkt aus SAP heraus kommunizieren. Gerade bei neuen Lieferanten ist es notwendig, zu pr\u00fcfen ob diese \u00fcber eine g\u00fcltige Umsatzsteuer-ID-Nummer verf\u00fcgen. Diese Pr\u00fcfung k\u00f6nnen Sie schnell und automatisiert mit der <a href=\"https:\/\/www.sap-addonstore.de\/sap-mini-addons\/sap-online-umsatzsteuer-id-pruefung\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Online USt.-ID-Pr\u00fcfung<\/a> by abilis durchf\u00fchren lassen. Bleiben Sie so immer auf der sicheren Seite, da diese Pr\u00fcfung seit 2020 verpflichtend ist.<\/li><li><strong>Bestellung der Bedarfe<\/strong><\/li><li><strong>Verarbeitung der Bestellbest\u00e4tigungen:<\/strong> Mit der get\u00e4tigten Bestellung kommen Bestellbest\u00e4tigungen bei Ihnen im Unternehmen ein. Diese werden meist im E-Mail-Postfach eingesehen und dann manuell ins SAP-System \u00fcbertragen. Auch die Gegenpr\u00fcfung findet manuell statt. Mit der <a href=\"https:\/\/flowdocs.de\/confirmationline\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">confirmationLINE<\/a> ist damit jedoch Schluss: Eingehende Bestellbest\u00e4tigungen k\u00f6nnen systemseitig inside SAP gepr\u00fcft werden. Dabei werden die Daten mit Hilfe der freiform-Erkennung erkannt, an das SAP-System \u00fcbertragen und automatisierte Pr\u00fcfungen durchgef\u00fchrt. Ihre Sacharbeiterinnen und Sacharbeiter sparen so enorm Zeit ein.<\/li><li><strong>Erhalt der Ware oder Leistungen<\/strong><\/li><li><strong>Verarbeitung der Eingangsrechnung:<\/strong> Vor oder mit dem Erhalt der Ware \/ Leistung geht bei Ihnen die entsprechende Rechnung ein. Diese l\u00e4sst sich mit Hilfe der <a href=\"https:\/\/flowdocs.de\/invoiceline\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">invoiceLINE<\/a> von flowDOCS automatisiert im SAP-System verarbeiten, pr\u00fcfen und archivieren.<\/li><li><strong>M\u00f6glicher Schritt: Verarbeitung von eingehenden Mahnungen:<\/strong> Keine Mahnung mehr verpassen: Mit der Integration der <a href=\"https:\/\/flowdocs.de\/dunningline\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">dunningLINE<\/a> in Ihr SAP-System werden mit Hilfe der freiform-Erkennung Mahnungen in Ihren E-Mails erkannt und k\u00f6nnen schnell verarbeitet werden. Diese werden in Ihrem SAP-System auch direkt mit der eigentlichen Rechnung verkn\u00fcpft, damit Sie auch im Nachgang nachvollziehen k\u00f6nnen, wie es zur Mahnung gekommen ist und gekennzeichnet werden kann, dass Rechnungen bezahlt wurden.<\/li><\/ol><h2>Vorteile mit einem P2P-Prozess inside SAP<\/h2><ul><li><strong>Beschleunigte Einkaufsprozesse:<\/strong> Durch die Automatisierung und einheitliche Strukturierung der Prozesse k\u00f6nnen Sie intern zwischen Abteilungen effizienter zusammenarbeiten. Zudem wird die externe Kommunikation deutlich vereinfacht und beschleunigt.<\/li><li><strong>Erh\u00f6hte Transparenz der Prozesse:<\/strong> Mit der Digitalisierung des Prozesses sowie der zentralen Ablage aller wichtigen Dateien und Informationen fallen keine Tasks und Vorg\u00e4nge mehr herunter. Behalten Sie jederzeit den \u00dcberblick: Jeder Schritt ist im SAP-System festgehalten, f\u00fcr aktuelle Zwischenst\u00e4nde und die sp\u00e4tere Suche nach Informationen.<\/li><li><strong>Geringe Fehleranf\u00e4lligkeit, einheitliche Prozesse:<\/strong> Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden optimal durch den Prozess geleitet, wodurch sich weniger Fehler und Vers\u00e4umnisse einschleichen k\u00f6nnen. Da alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nach den gleichen Prozessen und mit demselben System arbeiten, kann die Einlernphase deutlich verk\u00fcrzt und standardisiert werden.<\/li><li><strong>Gesicherte Wettbewerbsf\u00e4higkeit:<\/strong> Reagieren sie schnell und flexibel auf neue Richtlinien oder gesetzliche Vorgaben, wie beispielsweise das Versenden oder Verarbeiten neuer elektronischer Dateiformate. Gesetzliche \u00c4nderungen k\u00f6nnen im SAP-System zentral hinterlegt werden, somit arbeiten alle im Unternehmen mit den neuesten Standards.<\/li><li><strong>Keine Medienbr\u00fcche:<\/strong> Der gesamte Purchase-to-Pay-Prozess wird in Ihrem SAP-System abgebildet. Ohne Schnittstellen, die den Prozess verlangsamen oder es zu fehlenden Daten kommen kann, arbeiten sie schneller und vor allem in Echtzeit zusammen.<\/li><\/ul><p style=\"text-align: center;\"><strong>M\u00f6chten auch Sie Ihren Purchase-to-Pay-Prozess automatisiert und digital in Ihrem SAP-System abbilden, um so Kosten, Zeit und h\u00e4ufige Systemwechsel zu vermeiden? Sprechen Sie uns gerne an, wenn wir Ihnen weitere Fragen zur p2pLINE beantworten d\u00fcrfen. Wenn Sie ausschlie\u00dflich an einzelnen Teilprozessen interessiert sind, geben wir Ihnen gerne in Form eines Webinars oder Vor-Ort-Termins weitere detaillierte Informationen zur unseren SAP-Prozessoptimierungsl\u00f6sungen.<\/strong><\/p><p style=\"text-align: center;\">Button: Mehr Informationen zur p2pLINE https:\/\/flowdocs.de\/p2pline-purchase-to-pay-prozess\/<\/p>","_et_gb_content_width":"","content-type":"","footnotes":""},"categories":[2],"tags":[70,83,87],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9017"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9017"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9017\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":9025,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9017\/revisions\/9025"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9021"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9017"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9017"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9017"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}