{"id":8990,"date":"2022-08-11T08:00:43","date_gmt":"2022-08-11T06:00:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/?p=8990"},"modified":"2026-02-06T15:44:04","modified_gmt":"2026-02-06T14:44:04","slug":"revisionssichere-archivierung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/2022\/08\/11\/revisionssichere-archivierung\/","title":{"rendered":"10 Grunds\u00e4tze f\u00fcr eine revisionssichere Archivierung"},"content":{"rendered":"

[et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“3.22″][et_pb_row _builder_version=“3.25″ background_size=“initial“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“3.25″ custom_padding=“|||“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_text _builder_version=“4.6.3″ background_size=“initial“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“]<\/p>\n

Es ist noch nicht so lange her, da wurden Dokumente klassischerweise noch in Papierform <\/span>in gro\u00dfen Lagern <\/span>archiviert.<\/span> Wenn Sie <\/span>jedoch heutzutage <\/span>mit wichtigen Gesch\u00e4fts<\/span>unterlagen<\/span> zu tun haben \u2013 beispielsweise in der Finanzbuchhaltung <\/span>\u2013<\/span> ist Ihnen<\/span> im Rahmen der Digitalisierung<\/span> bestimmt schon der Begriff \u201eRevisionssichere Archivierung\u201c untergekommen. <\/span>Es ist klar, dass es<\/span> um die digitale <\/span>Ablage<\/span> von Gesch\u00e4ftsdokumenten<\/span> geht<\/span>, die damit einige Vorgaben erf\u00fcllen muss<\/span>. Aber das ist l\u00e4ngst noch nicht alles. Hinter diesem Begriff steckt noch viel mehr. In diesem Blogbeitrag kl\u00e4ren wir Sie auf, wo der Begriff genau herkommt und was es damit auf sich hat<\/span><\/span>.<\/p>\n

Was bedeutet „Revisionssichere Archivierung“?<\/h2>\n

Angefangen hat es damals mit der aufkommenden elektronischen Archivierung von Gesch\u00e4ftsunterlagen, weswegen der Begriff \u201eRevisionssichere Archivierung\u201c nun bereits seit rund 30 Jahren etabliert ist. <\/span>D<\/span>as Schlagwort<\/span> \u201e<\/span>Archivierung<\/span>\u201c<\/span> zielt <\/span>dabei <\/span>auf die langfristige Speicherung von Daten und Dokumenten an einem sicheren Ort ab. <\/span>\u201e<\/span>Revisionssicher<\/span>\u201c<\/span> bedeutet zus\u00e4tzlich, <\/span>dass damit einige weitere Anforderungen verbunden sind. Diese finden sich per <\/span>deutschem <\/span>Gesetz<\/span> im Handelsgesetzbuch (HGB) sowie in der Abgabenordnung (AO)<\/span>. <\/span>So bestehen gem\u00e4\u00df <\/span><\/span>\u00a7 147 AO<\/span><\/span> beispielsweise<\/span> gesetzliche Aufbewahrungsfristen f\u00fcr wichtige Gesch\u00e4ftsdokumente von mindestens zehn Jahren (teilweise sogar dar\u00fcber hinaus<\/span><\/span>,<\/span><\/span><\/span> abh\u00e4ngig vom zu archivierenden Gesch\u00e4ftsdokument). In dieser Zeit kann bei Betriebs- bzw. Steuerpr\u00fcfungen die Vorlage solcher Unterlagen verlangt werden. Bei Versto\u00df drohen hohe Bu\u00dfgelder bis sogar Haftstrafen.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

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6 Jahre Aufbewahrungsfrist<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/td>\n10 Jahre Aufbewahrungsfrist<\/td>\nUnbestimmte Zeit<\/td>\n<\/tr>\n
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  • Handels- und <\/span>Gesch\u00e4ftsbriefe mit Kunden und Lieferanten<\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n
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  • Rechnungen und weitere Buchungsbelege<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n
  • Gesch\u00e4ftsb\u00fccher und Aufzeichnungen<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n
  • Jahresabschl\u00fcsse<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n
  • Inventarlisten<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n
  • Sonstige relevante Unterlagen f\u00fcr die Besteuerung<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n
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