{"id":8931,"date":"2022-07-21T08:00:37","date_gmt":"2022-07-21T06:00:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/?p=8931"},"modified":"2023-03-08T10:54:48","modified_gmt":"2023-03-08T09:54:48","slug":"rechnungsverarbeitung-im-mittelstand","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/2022\/07\/21\/rechnungsverarbeitung-im-mittelstand\/","title":{"rendered":"invoiceLINE lite \u2013 Rechnungsverarbeitung inside SAP f\u00fcr den Mittelstand"},"content":{"rendered":"

[et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“3.22″][et_pb_row _builder_version=“3.25″ background_size=“initial“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“3.25″ custom_padding=“|||“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_text _builder_version=“4.6.3″ background_size=“initial“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“ hover_enabled=“0″ sticky_enabled=“0″]Digitalisierung in Unternehmen \u2013 was f\u00fcr Konzerne bereits Standard und Voraussetzung f\u00fcr Erfolg am Markt ist, ist f\u00fcr viele kleine und mittelst\u00e4ndische Unternehmen noch eine gro\u00dfe Herausforderung. So wundert es nicht, dass die Digitalisierung des Mittelstands oft noch deutlich hinterherhinkt. Allerdings birgt diese gerade auch f\u00fcr KMUs enorm viele Chancen in Bezug auf Automatisierung und Effizienzsteigerung. Dabei meinen wir damit nicht unbedingt nur die Automatisierung mittels KI und Robotik (beispielsweise in der Produktion), sondern vielmehr auch kaufm\u00e4nnische Gesch\u00e4ftsprozesse.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

W\u00e4hrend so viele gro\u00dfe Unternehmen bereits auf spezielle Software f\u00fcr die Rechnungsverarbeitung zur\u00fcckgreifen, so wird in vielen mittelst\u00e4ndischen Unternehmen diese T\u00e4tigkeit noch manuell ausgef\u00fchrt. Oftmals wird die Auffassung vertreten, dass die Anzahl der t\u00e4glich anfallenden Rechnungen zu klein w\u00e4re, als dass sich eine Automatisierungsl\u00f6sung lohnen w\u00fcrde. Wir zeigen Ihnen auf, warum dem nicht so ist und wie Sie auch als mittelst\u00e4ndisches Unternehmen Ihren Rechnungseingangsprozess inside SAP auf eine effiziente Art und Weise automatisieren k\u00f6nnen<\/span>.<\/p>\n

Konflikte bei der Rechnungsverarbeitung im Mittelstand<\/h2>\n

Zahlreiche Unternehmen im Mittelstand<\/span> verarbeiten ihre Rechnungen noch manuell. Doch das frisst in der Regel enorm viel Zeit \u2013 Zeit, die oft dann an anderen Stellen fehlt<\/span>. Und nicht nur das<\/span>: E<\/span>s zeigen sich auch sonst viele weitere <\/span>Reibungspunkte, die durch die manuellen Prozesse entstehen<\/span>:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

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  1. Hohe Kosten vs. fehlende Ressourcen:<\/strong> Der manuelle Rechnungsprozess bindet viel Personal, ist dementsprechend teuer und dauert oft unn\u00f6tig lange. Doch gerade der Mittelstand hat daf\u00fcr oft nicht genug Kapazit\u00e4ten und finanzielle Mittel.<\/span><\/li>\n
  2. Einhaltung von Skontofristen vs. lang andauernde Prozesse:<\/strong> F\u00fcr Einsparungen ist nat\u00fcrlich das Ziel das Einhalten von Skontofristen. Durch die manuelle Rechnungsverarbeitung ergeben sich allerdings viele Transportwege und Freigaberichtlinien im Unternehmen selbst dauern oft unn\u00f6tig lange, weswegen der Skontoabzug h\u00e4ufig nicht erreicht werden kann.<\/span><\/li>\n
  3. Aufbewahrungsfristen vs. nicht ausreichend Lagerkapazit\u00e4ten:<\/strong> Rechnungen und auch weitere buchhalterische Dokumente unterliegen bestimmten Aufbewahrungsfristen. Aus diesem Grund wird auch viel Platz f\u00fcr die Archive ben\u00f6tigt, wof\u00fcr jedoch im Mittelstand oft die entsprechenden Lager fehlen.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Die digitale Rechnungsverarbeitung l\u00f6st all diese Konflikte: Durch die weitestgehende Automatisierung muss weniger Zeit in die<\/span> manuelle <\/span>T\u00e4tigkeit investiert werden, wodurch Kosten eingespart werden k\u00f6nnen (zu 1.).<\/span> Da alles auf elektronischem Wege abl\u00e4uft, k\u00f6nnen Rechnungen im Unternehmen schneller an die Verantwortlichen verteilt werden. Dies resultiert in einer deutlich verringerten Durchlaufzeit, wodurch Skontofristen besser eingehalten werden k\u00f6nnen (zu <\/span>2<\/span>.).<\/span> Durch die gleichzeitig digitale Archivierung ist auch die Aufbewahrungsfrist erf\u00fcllt (zu 3.).<\/span><\/p>\n

    L\u00f6sungen f\u00fcr die digitale Rechnungsverarbeitung inside SAP<\/h2>\n

    Auf dem Markt gibt es bereits einige L\u00f6sungen f\u00fcr die Rechnungsverarbeitung inside SAP. Das Problem ist allerdings, dass viele Software-Produkte auf dem Markt f\u00fcr einen hohen Rechnungseingang, wie ihn gr\u00f6\u00dfere Unternehmen und Konzerne haben, konzipiert sind, und sich dementsprechend nicht f\u00fcr den Mittelstand lohnen \u2013 selbst wenn Sie sich f\u00fcr solch eine L\u00f6sung entscheiden, werden Sie keinen nennenswerten ROI erzielen.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

    In der Praxis setzen viele kleinere und mittelst\u00e4ndische Unternehmen h\u00e4ufig noch Mini-Workflow-Systeme ein. Allerdings sind solche elektronischen Postkorbsysteme heutzutage einfach nicht mehr zeitgem\u00e4\u00df, da diese vom Funktionsumfang den Anforderungen nicht gerecht werden und dementsprechend keine wirklich effiziente Rechnungsverarbeitung erm\u00f6glichen. Denn damit Sie Ihren Prozess weitestgehend automatisieren k\u00f6nnen, werden erfahrungsgem\u00e4\u00df folgende Funktionalit\u00e4ten ben\u00f6tigt:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n