[et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“3.22″][et_pb_row _builder_version=“3.25″ background_size=“initial“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“3.25″ custom_padding=“|||“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_text _builder_version=“4.6.3″ background_size=“initial“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“ hover_enabled=“0″ sticky_enabled=“0″]<\/p>\n
Viele U<\/span>nternehmen versuchen heutzutage, ihre Prozesse weitestgehend zu digitalisieren und zu automatisieren. Dies ist nicht gerade verwunderlich, wenn man bedenkt, dass anderweitig viele aufeinander folgende manuelle T\u00e4tigkeiten notwendig w\u00e4ren, um beispielsweise eine Rechnung zu bearbeiten. Mit einer Automatisierung der Rechnungsverarbeitung l\u00e4sst sich die Durchlaufzeit vom Rechnungseingang bis hin zur Verbuchung im SAP-System deutlich senken.<\/span><\/p>\n Doch auch wenn ein Unternehmen eine Automatisierungsl\u00f6sung eingef\u00fchrt hat, ist es oft so, dass einige Arbeitsschritte noch manuell erfolgen. Es stellt sich daraufhin die Frage, wie Prozesse weiter optimiert und automatisiert werden k\u00f6nnen. Dunkelbuchungen sind das Stichwort \u2013 und genau damit besch\u00e4ftigen wir uns in diesem Beitrag.<\/span><\/p>\n Bei einer Dunkelbuchung werden Prozesse bis zum h\u00f6chsten Grad automatisiert. <\/span>So kommt auch der Begriff zustande, da beispielsweise Rechnungen \u201eim Dunkeln\u201c <\/span>\u2013 sprich im Hintergrund, ohne menschliches Eingreifen \u2013 <\/span>verarbeitet werden.<\/span> Eine Dunkelbuchung ist also das Ideal einer ganzheitlichen End-<\/span>to<\/span>-End-Automatisierung.<\/span><\/span><\/p>\n Der ideale Ablauf stellt sich wie folgt dar: Eingehende Dokumente werden erst gescannt, automatisch per OCR ausgelesen und gepr\u00fcft. M\u00f6chten Sie mehr zur Funktionsweise von OCR erfahren? Dann gelangen Sie <\/strong><\/span>hier zu unserem OCR-Blogbeitrag<\/a>.<\/strong><\/p>\n Daraufhin erfolgt die automatische Buchung, die Dunkelbuchung. Betrachtet man dies im Zusammenhang mit der Rechnungsverarbeitung, ergeben sich zwei Szenarien:<\/span><\/p>\n Der Einsatz der Dunkelbuchung sorgt f\u00fcr eine ganzheitliche Prozessoptimierung:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Warum wird die Dunkelbuchung dann in der Praxis aber noch nicht so h\u00e4ufig genutzt? Viele Unternehmen m\u00f6chten ihre Prozesse nicht komplett einer Technologie \u00fcberlassen, sondern die Kontrolle behalten \u2013 also die tats\u00e4chliche Handlungsfreigabe durch menschliche Interaktion. <\/span>Unser Tipp:<\/strong> Richten Sie einfach eine Stichprobenpr\u00fcfung ein oder definieren Sie eine Betragsobergrenze. So profitieren Sie dennoch von den erheblichen Vorteilen der Dunkelbuchung, ohne komplett die Kontrolle aufgeben zu m\u00fcssen.<\/span><\/p>\n Um die Dunkelbuchung bei Ihnen implementieren zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen ein paar Voraussetzungen erf\u00fcllt sein:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Die <\/span>L\u00f6sungen von flowDOCS<\/span><\/a> erm\u00f6glichen es, die Verarbeitung von Dokumenten bis hin zur Dunkelbuchung umfassend zu automatisieren, und das komplett integriert in Ihr SAP-System. Wie genau, zeigen wir Ihnen hier beispielhaft an unserer <\/span>invoiceLINE<\/span><\/a>, die Eingangsrechnungen automatisch verarbeitet:\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n *W\u00e4hrend die Positionserkennung bei der <\/span>invoiceLINE<\/span><\/a> extra eingerichtet werden muss, ist diese innovative Technologie in der <\/span>confirmationLINE<\/span><\/a> (Automatisierung des Bestellbest\u00e4tigungsprozesses) und der <\/span>dunningLINE<\/span><\/a> (Automatisierung des Mahnprozesses) bereits standardm\u00e4\u00dfig integriert. Mit der verbesserten M\u00f6glichkeit der Erkennung von Positionen erh\u00f6ht sich nat\u00fcrlich zeitgleich die Dunkelbuchungsquote.<\/span><\/p>\n Sind Sie bereit f\u00fcr eine Vollautomatisierung Ihrer Prozesse? Dann kontaktieren Sie uns gerne, wir helfen Ihnen bei der Realisierung. Auch wenn Sie erst einmal nur Teilprozesse digitalisieren m\u00f6chten, ist dies ein essenzieller Schritt in Richtung Automatisierung. Gemeinsam mit Ihnen beleuchten wir Ihre Prozesse und legen den Automatisierungsgrad \u2013 ob mit oder ohne Dunkelbuchung \u2013 fest<\/span><\/span><\/span>.<\/span><\/span><\/strong><\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_button button_url=“https:\/\/flowdocs.de\/kontakt\/“ url_new_window=“on“ button_text=“Kontakt aufnehmen“ button_alignment=“center“ _builder_version=“4.6.3″ custom_button=“on“ button_bg_color=“#ff9b00″ button_border_width=“0″ background_layout=“dark“ button_text_size__hover_enabled=“off“ button_text_size__hover=“null“ button_one_text_size__hover_enabled=“off“ button_one_text_size__hover=“null“ button_two_text_size__hover_enabled=“off“ button_two_text_size__hover=“null“ button_text_color__hover_enabled=“off“ button_text_color__hover=“null“ button_one_text_color__hover_enabled=“off“ button_one_text_color__hover=“null“ button_two_text_color__hover_enabled=“off“ button_two_text_color__hover=“null“ button_border_width__hover_enabled=“off“ button_border_width__hover=“null“ button_one_border_width__hover_enabled=“off“ button_one_border_width__hover=“null“ button_two_border_width__hover_enabled=“off“ button_two_border_width__hover=“null“ button_border_color__hover_enabled=“off“ button_border_color__hover=“null“ button_one_border_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_color__hover=“null“ button_two_border_color__hover_enabled=“off“ button_two_border_color__hover=“null“ button_border_radius__hover_enabled=“off“ button_border_radius__hover=“null“ button_one_border_radius__hover_enabled=“off“ button_one_border_radius__hover=“null“ button_two_border_radius__hover_enabled=“off“ button_two_border_radius__hover=“null“ button_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_letter_spacing__hover=“null“ button_one_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_one_letter_spacing__hover=“null“ button_two_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_two_letter_spacing__hover=“null“ button_bg_color__hover_enabled=“off“ button_bg_color__hover=“null“ button_one_bg_color__hover_enabled=“off“ button_one_bg_color__hover=“null“ button_two_bg_color__hover_enabled=“off“ button_two_bg_color__hover=“null“][\/et_pb_button][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Bei der Einf\u00fchrung einer Automatisierungsl\u00f6sung inside SAP muss zun\u00e4chst der gew\u00fcnschte Automatisierungsgrad festgelegt werden. M\u00f6chte man seine Prozesse End-to-End automatisieren, so ist dann oft von einer Implementierung der Dunkelbuchung die Rede. Doch was genau bedeutet es denn, beispielsweise Rechnungen „dunkel zu buchen“? Dies erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":8759,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":" Wie der Begriff schon verlauten l\u00e4sst, reicht ein allgemeiner Purchase-to-Pay-Prozess (auch P2P-Prozess) vom Einkauf (Bestellung) einer Ressource bis zur Bezahlung dieser. Um in einem Unternehmen den gesamten Prozess digitalisieren zu k\u00f6nnen, setzen wir hier jedoch fr\u00fcher an: Denn der Prozess beginnt schon bei der Bedarfsermittlung, geht \u00fcber die Freigabe bis zur tats\u00e4chlichen Bestellung, deren Best\u00e4tigung sowie der Verarbeitung der dazugeh\u00f6rigen Rechnung. Je nach Bedarf kann zudem die Verarbeitung von eingehenden Mahnungen hinzugef\u00fcgt werden.<\/p> Wird der Purchase-to-Pay-Prozess in Ihrem Unternehmen noch manuell, in vielen Teilprozessen und uneinheitlich abgewickelt? Ist des Weiteren zu wenig Transparenz in diesem Prozess geboten und sind die Informationen an unterschiedlichen Orten abgelegt? Wenn der Prozess nicht digitalisiert und zentralisiert ist, kann er langwierig und fehleranf\u00e4llig sein. Eine Abwicklung und Automatisierung des gesamten Purchase-to-Pay-Prozesses innerhalb der Unternehmenssoftware, hier im Blogbeitrag am Beispiel eines SAP-Systems, f\u00fchrt zu Kosten- und Zeiteinsparungen sowie einer erh\u00f6hten Transparenz in jedem Prozessschritt.<\/p> M\u00f6chten auch Sie Ihren Purchase-to-Pay-Prozess automatisiert und digital in Ihrem SAP-System abbilden, um so Kosten, Zeit und h\u00e4ufige Systemwechsel zu vermeiden? Sprechen Sie uns gerne an, wenn wir Ihnen weitere Fragen zur p2pLINE beantworten d\u00fcrfen. Wenn Sie ausschlie\u00dflich an einzelnen Teilprozessen interessiert sind, geben wir Ihnen gerne in Form eines Webinars oder Vor-Ort-Termins weitere detaillierte Informationen zur unseren SAP-Prozessoptimierungsl\u00f6sungen.<\/strong><\/p> Button: Mehr Informationen zur p2pLINE https:\/\/flowdocs.de\/p2pline-purchase-to-pay-prozess\/<\/p>","_et_gb_content_width":"","content-type":"","footnotes":""},"categories":[2],"tags":[100,101,83],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8751"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8751"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8751\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":9004,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8751\/revisions\/9004"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8759"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8751"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8751"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8751"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Dunkelbuchung: Was ist das?<\/h2>\n
Ablauf einer Dunkelbuchung<\/h3>\n
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Vorteile einer Dunkelbuchung<\/h3>\n
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Voraussetzungen f\u00fcr die Dunkelbuchung<\/h3>\n
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Zur optimalen Dunkelbuchung <\/span>inside<\/span> SAP mit den Automatisierungsl\u00f6sungen von <\/span>flowDOCS<\/span><\/span><\/span><\/h2>\n
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Ablauf des Purchase-to-Pay-Prozesses im SAP-System mit L\u00f6sungen von abilis & flowDOCS<\/h2>
Vorteile mit einem P2P-Prozess inside SAP<\/h2>