[et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“3.22″][et_pb_row _builder_version=“3.25″ background_size=“initial“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“3.25″ custom_padding=“|||“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_text _builder_version=“4.6.3″ background_size=“initial“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“ hover_enabled=“0″ sticky_enabled=“0″]<\/p>\n
Alle reden von Digitalisierung, doch wir sind gerade in Deutschland nicht in allen Lebensbereichen immer so fortschrittlich, wie wir denken. B\u00fcrokratie und Papierkram ist das Stichwort. Da kommt es immer noch sehr h\u00e4ufig vor, dass Sie ein Dokument nur in Papierform vorliegen haben. Nat\u00fcrlich k\u00f6nnten Sie das Dokument einfach einscannen oder fotografieren, aber was passiert dann? Sie haben das Dokument nur als digitales Bild vorliegen \u2013 ein Bild, das nur aus Pixeln besteht. Ihr Computer kann dieses Bild nicht lesen und damit auch keine Informationen herausziehen. Dazu muss Ihr Ger\u00e4t erst in der Lage sein, Bild in Text zu \u00fcbersetzen und Buchstaben und Zahlen erst \u00fcberhaupt zu erkennen. Und hier kommt OCR ins Spiel.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Die OCR-Technologie wird in vielen Bereichen unseres allt\u00e4glichen Lebens eingesetzt, vielleicht auch dort, wo Sie es nicht gerade denken. Wussten Sie beispielsweise, dass die Post diese zur Adresserfassung, speziell zur Ablesung der PLZ, und somit zur Sortierung der Briefe nutzt? Oder dass die Polizei damit durch Kfz-Zeichen-Erkennung den Verkehr \u00fcberwacht und ganz einfach Reisepass-Daten bei der Grenzkontrolle auslesen kann? Im weiteren Verlauf dieses Blogbeitrags fokussieren wir uns jedoch darauf, wie OCR im Dokumentenmanagement innerhalb Ihres SAP-Systems ein hilfreiches Tool sein kann.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n OCR<\/span> ist die Abk\u00fcrzung f\u00fcr \u201eOptimal Character Recognition\u201c und bedeutet auf Deutsch optische Zeichen- bzw. Texterkennung. Als Datenerfassungsl\u00f6sung kann die <\/span>OCR<\/span>-Technologie Daten aus <\/span>verschiedenen Dokumenten (z. B. PDF-Dateien), wie auch aus einem Digitalbil<\/span>d, <\/span>extrahieren<\/span>. Diese Verarbeitung l\u00e4uft dabei komplett automatisiert in vier Schritten ab:<\/span><\/p>\n Gerade Konzerne und mittelst\u00e4ndische Unternehmen <\/span>empfangen regelm\u00e4\u00dfig viele Dokumente, entweder <\/span>analog <\/span>per Post<\/span> oder <\/span>als PDF-Datei <\/span>per E-Mail. Wie bereits geschilde<\/span>rt, k\u00f6nnen Computer diese Dokumente dann nur als Bild wiedergeben, allerdings nicht verstehen und weiterverarbeiten, sodass alle Daten manuell ins SAP-System abgetippt werden m\u00fcssten.<\/span> Mit dem Einsatz von <\/span>OCR<\/span> vermeiden Sie diese eint\u00f6nigen Arbeitsvorg\u00e4nge. <\/span>Auch u<\/span>nsere <\/span>flowDOCS<\/span> Solutions zur Prozessautomatisierung <\/span>inside<\/span><\/a> SAP<\/a> basieren auf dieser Technologie<\/span>:<\/p>\n OCR<\/span> bildet <\/span>dabei <\/span>die Vorstufe im Automatisierungsprozess und <\/span>das Herzst\u00fcck unserer LINES.<\/span> Sie liest relevante Daten aus den einkommenden Dokumenten und Dateien aus und <\/span>\u00fcbertr\u00e4gt diese ins SAP-System<\/span>. Damit sorgt sie daf\u00fcr, dass die erfassten Informationen <\/span>dort innerhalb von Sekunden nach Eingang <\/span>zur Verf\u00fcgung stehen und weiterverarbeitet werden k\u00f6nnen. <\/span>Das hei\u00dft: Sie k\u00f6nnen daraufhin die Positionserkennung einsetzen und Vorg\u00e4nge einfach dunkel buchen oder Sie leiten einen Freigabeprozess ein, bei dem Ihre Buchhalterinnen und Buchhalter die von der <\/span>OCR<\/span>-Technologie erfassten Daten nur schnell \u00fcberfliegen m\u00fcssen. <\/span>Sie m\u00f6chten mehr zum <\/span>Ablauf <\/span>der einzelnen LINES erfahren? Dann informieren Sie sich gerne auf unserer <\/span><\/span>Website<\/span><\/span><\/a>.<\/span><\/span><\/p>\n Wie profitieren Sie nun jedoch von OCR? Mehrfach! Denn mit der Automatisierung Ihrer Gesch\u00e4ftsprozesse h\u00e4ngen einige positive Faktoren zusammen:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Auch Sie m\u00f6chten von\u00a0<\/span>OCR<\/span> profitieren und Ihre Prozesse im SAP-System beschleunigen? Dann melden Sie sich gerne bei uns. Vom Rechnungseingang \u00fcber Bestellbest\u00e4tigungen bis hin zu Lieferantenmahnungen \u2013 wir digitalisieren und automatisieren Ihre Gesch\u00e4ftsprozesse.<\/span><\/span><\/strong><\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_button button_url=“https:\/\/flowdocs.de\/kontakt\/“ url_new_window=“on“ button_text=“Kontakt aufnehmen“ button_alignment=“center“ _builder_version=“4.6.3″ custom_button=“on“ button_bg_color=“#ff9b00″ button_border_width=“0″ background_layout=“dark“ button_text_size__hover_enabled=“off“ button_text_size__hover=“null“ button_one_text_size__hover_enabled=“off“ button_one_text_size__hover=“null“ button_two_text_size__hover_enabled=“off“ button_two_text_size__hover=“null“ button_text_color__hover_enabled=“off“ button_text_color__hover=“null“ button_one_text_color__hover_enabled=“off“ button_one_text_color__hover=“null“ button_two_text_color__hover_enabled=“off“ button_two_text_color__hover=“null“ button_border_width__hover_enabled=“off“ button_border_width__hover=“null“ button_one_border_width__hover_enabled=“off“ button_one_border_width__hover=“null“ button_two_border_width__hover_enabled=“off“ button_two_border_width__hover=“null“ button_border_color__hover_enabled=“off“ button_border_color__hover=“null“ button_one_border_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_color__hover=“null“ button_two_border_color__hover_enabled=“off“ button_two_border_color__hover=“null“ button_border_radius__hover_enabled=“off“ button_border_radius__hover=“null“ button_one_border_radius__hover_enabled=“off“ button_one_border_radius__hover=“null“ button_two_border_radius__hover_enabled=“off“ button_two_border_radius__hover=“null“ button_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_letter_spacing__hover=“null“ button_one_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_one_letter_spacing__hover=“null“ button_two_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_two_letter_spacing__hover=“null“ button_bg_color__hover_enabled=“off“ button_bg_color__hover=“null“ button_one_bg_color__hover_enabled=“off“ button_one_bg_color__hover=“null“ button_two_bg_color__hover_enabled=“off“ button_two_bg_color__hover=“null“][\/et_pb_button][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Unternehmen empfangen regelm\u00e4\u00dfig viele Dokumente, sei es analog per Post oder als PDF-Datei per E-Mail. So kommt es h\u00e4ufig noch vor, dass die Buchhaltung oder weitere Verantwortliche alle Daten manuell ins SAP-System abtippen muss. Doch das ist nicht gerade effizient. Lernen Sie in diesem Blogbeitrag mehr \u00fcber die innovative OCR-Technologie, mit der Sie Ihre Prozesse in Ihrem SAP-System beschleunigen k\u00f6nnen.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":8672,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":" Wie der Begriff schon verlauten l\u00e4sst, reicht ein allgemeiner Purchase-to-Pay-Prozess (auch P2P-Prozess) vom Einkauf (Bestellung) einer Ressource bis zur Bezahlung dieser. Um in einem Unternehmen den gesamten Prozess digitalisieren zu k\u00f6nnen, setzen wir hier jedoch fr\u00fcher an: Denn der Prozess beginnt schon bei der Bedarfsermittlung, geht \u00fcber die Freigabe bis zur tats\u00e4chlichen Bestellung, deren Best\u00e4tigung sowie der Verarbeitung der dazugeh\u00f6rigen Rechnung. Je nach Bedarf kann zudem die Verarbeitung von eingehenden Mahnungen hinzugef\u00fcgt werden.<\/p> Wird der Purchase-to-Pay-Prozess in Ihrem Unternehmen noch manuell, in vielen Teilprozessen und uneinheitlich abgewickelt? Ist des Weiteren zu wenig Transparenz in diesem Prozess geboten und sind die Informationen an unterschiedlichen Orten abgelegt? Wenn der Prozess nicht digitalisiert und zentralisiert ist, kann er langwierig und fehleranf\u00e4llig sein. Eine Abwicklung und Automatisierung des gesamten Purchase-to-Pay-Prozesses innerhalb der Unternehmenssoftware, hier im Blogbeitrag am Beispiel eines SAP-Systems, f\u00fchrt zu Kosten- und Zeiteinsparungen sowie einer erh\u00f6hten Transparenz in jedem Prozessschritt.<\/p> M\u00f6chten auch Sie Ihren Purchase-to-Pay-Prozess automatisiert und digital in Ihrem SAP-System abbilden, um so Kosten, Zeit und h\u00e4ufige Systemwechsel zu vermeiden? Sprechen Sie uns gerne an, wenn wir Ihnen weitere Fragen zur p2pLINE beantworten d\u00fcrfen. Wenn Sie ausschlie\u00dflich an einzelnen Teilprozessen interessiert sind, geben wir Ihnen gerne in Form eines Webinars oder Vor-Ort-Termins weitere detaillierte Informationen zur unseren SAP-Prozessoptimierungsl\u00f6sungen.<\/strong><\/p> Button: Mehr Informationen zur p2pLINE https:\/\/flowdocs.de\/p2pline-purchase-to-pay-prozess\/<\/p>","_et_gb_content_width":"","content-type":"","footnotes":""},"categories":[2],"tags":[100,101,83],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8666"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8666"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8666\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":9264,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8666\/revisions\/9264"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8672"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8666"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8666"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8666"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}OCR einfach erkl\u00e4rt<\/h2>\n
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OCR<\/span> im SAP-System mit den <\/span>flowDOCS<\/span> Automatisierungsl\u00f6sungen<\/span><\/span><\/h2>\n
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Abtippen war gestern: Ihre Mehrwerte durch OCR in Ihrem SAP-System<\/h2>\n
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Ablauf des Purchase-to-Pay-Prozesses im SAP-System mit L\u00f6sungen von abilis & flowDOCS<\/h2>
Vorteile mit einem P2P-Prozess inside SAP<\/h2>