[et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“3.22″][et_pb_row _builder_version=“3.25″ background_size=“initial“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“3.25″ custom_padding=“|||“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_text _builder_version=“4.6.3″ background_size=“initial“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“]<\/p>\n
Das Thema Home-Office und mobiles Arbeiten gewinnt mehr und mehr an Bedeutung. Viele Unternehmen haben daher aktuell bereits Microsoft Teams<\/a> eingef\u00fchrt und auch im Einsatz. Denn Microsoft Teams ist Bestandteil zahlreicher Microsoft 365<\/a> Abonnements und ist eine zentrale Plattform f\u00fcr die interne und externe Zusammenarbeit sowie Kommunikation. Oftmals wird das Tool jedoch ausschlie\u00dflich zur Kommunikation per Chat oder Videochat verwendet. Was viele nicht wissen ist, dass Teams aber einige weitere Funktionen bietet, mit denen sich die Zusammenarbeit im Team noch einfacher gestalten l\u00e4sst.<\/p>\n In diesem Blogbeitrag m\u00f6chten wir Ihnen daher die Funktionen von Microsoft Teams n\u00e4herbringen und Ihnen zeigen, wie Sie Ihren Gesch\u00e4ftsalltag angenehmer gestalten k\u00f6nnen.<\/p>\n Nat\u00fcrlich bietet Teams eine Chat-Funktion. Dar\u00fcber k\u00f6nnen Sie sich bequem und z\u00fcgig mit Ihren Kolleginnen und Kollegen austauschen, wodurch sich die Anzahl von E-Mails deutlich verringern l\u00e4sst. Sie haben dabei die M\u00f6glichkeit, in Einzel- oder Gruppenchats zu kommunizieren und Dateien zu versenden. In jedem Chat steht Ihnen au\u00dferdem eine Dashboard-Ansicht zur Verf\u00fcgung. Hier\u00fcber erhalten Sie einen schnellen Zugriff auf alle in diesem Chat geteilten Elemente. Diese sind \u00fcbersichtlich in Kategorien, wie z. B. Dateien, Fotos oder Links unterteilt und k\u00f6nnen so schnell wiedergefunden werden.<\/p>\n Sie k\u00f6nnen \u00fcber Microsoft Teams Videokonferenzen, Audiokonferenzen, aber auch Webinare mit mehreren hundert Teilnehmern durchf\u00fchren. An Ihren Konferenzen k\u00f6nnen auch Personen von au\u00dferhalb Ihres Unternehmens teilnehmen. W\u00e4hrend der Konferenzen k\u00f6nnen Sie z. B. Ihren Bildschirm freigeben und so Ihre Inhalte mit den Teilnehmern teilen und die Besprechung aufzeichnen. So k\u00f6nnen Sie sich von \u00fcberall mit Ihren Kollegen pers\u00f6nlich austauschen und auch die Arbeitskollegen, die gerade nicht teilnehmen, k\u00f6nnen die Besprechung im Nachgang ansehen.<\/p>\n In sogenannten Teams k\u00f6nnen Sie ganz einfach in einer Gruppe zusammenarbeiten, dort wichtige Informationen geb\u00fcndelt einsehen und sich austauschen. Denn die Mitglieder eines Teams haben alle Zugriff auf die Elemente (z. B. Dateien oder Beitr\u00e4ge) des Teams. Au\u00dferdem bietet Microsoft Teams die Funktion, dass mehrere Personen zeitgleich an einem Office-Dokument (wie z. B. Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien) zusammenarbeiten k\u00f6nnen. Sie k\u00f6nnen somit parallel mit einem (oder mehreren) Kollegen an einem Dokument arbeiten und sehen in Echtzeit die vorgenommenen \u00c4nderungen der Anderen. Sie brauchen sich zudem keine Gedanken \u00fcber das Speichern der Dokumente machen, denn es findet automatisch regelm\u00e4\u00dfig eine Speicherung statt, sodass jederzeit die aktuellste Version vorhanden ist. Im Hintergrund werden zudem automatisch fr\u00fchere Versionen des Dokuments gespeichert, sodass Sie sp\u00e4ter wieder auf diese Versionen zur\u00fcckgreifen k\u00f6nnen.<\/p>\n Wenn Sie beispielsweise Feedback von einem Ihrer Kollegen zu einem Dokument ben\u00f6tigen, haben Sie die M\u00f6glichkeit, anstatt eine Mail zu verfassen und die Datei anzuh\u00e4ngen, einfach direkt in Teams eine Unterhaltung zu starten. Somit haben Sie die R\u00fcckmeldung Ihres Kollegen und das Dokument geb\u00fcndelt an einem Ort und auch die anderen Teammitglieder k\u00f6nnen jederzeit den neuesten Stand verfolgen und die Kommentare einsehen.<\/p>\n Des Weiteren wird bei der Erstellung eines Teams automatisch ein Kanal angelegt. Dies sind besondere Abschnitte in einem Team. In diesen Teamkan\u00e4len sind Unterhaltungen, z. B. nach spezifischen Themen und Projekten oder anderen relevanten Aspekten, organisiert. Die Teammitglieder k\u00f6nnen in diesen Kan\u00e4len so kommunizieren, dass der Verlauf f\u00fcr jedes Mitglied einsehbar ist.<\/p>\n Teams ist entweder als Desktop-Anwendung auf Ihrem Gesch\u00e4ftscomputer oder auch als Mobile-App oder im Browser verf\u00fcgbar. Wenn Sie von unterwegs \u00fcber Teams erreichbar sein m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie z. B. die App auf Ihrem Mobilger\u00e4t installieren oder sich \u00fcber den Browser anmelden. So k\u00f6nnen Sie unabh\u00e4ngig von Ihrem Standort mit Ihren Arbeitskollegen kommunizieren und gemeinsam an Dokumenten arbeiten.<\/p>\n F\u00fcr die Erweiterung des Funktionsumfangs von Teams stehen aktuell bereits \u00fcber 50 Apps und Konnektoren zur Verf\u00fcgung. So k\u00f6nnen Sie beispielsweise Applikationen wie SharePoint, den Microsoft Planner oder aber Microsoft Lists mit einbinden. Dadurch k\u00f6nnen Sie z. B. Ihr Projektmanagement effizienter gestaltet oder Listen erstellt und aufbauen, um Informationen grafisch darzustellen.<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.6.3″ _module_preset=“default“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.6.3″ _module_preset=“default“][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“3.25″ background_size=“initial“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“3.25″ custom_padding=“|||“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_text _builder_version=“4.6.3″ text_orientation=“center“]<\/p>\n Falls Sie mehr \u00fcber Microsoft Teams erfahren m\u00f6chten und die Funktionen ausf\u00fchrlicher erkl\u00e4rt bekommen m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie sich sehr gerne zu unserem kostenlosen Webinar zum Thema [\/et_pb_text][et_pb_button button_url=“https:\/\/www.it-services-mittelstand.de\/kontakt\/“ url_new_window=“on“ button_text=“Jetzt beraten lassen“ button_alignment=“center“ _builder_version=“4.6.3″ custom_button=“on“ button_bg_color=“#ff9b00″ button_border_width=“0″ background_layout=“dark“ button_text_size__hover_enabled=“off“ button_text_size__hover=“null“ button_one_text_size__hover_enabled=“off“ button_one_text_size__hover=“null“ button_two_text_size__hover_enabled=“off“ button_two_text_size__hover=“null“ button_text_color__hover_enabled=“off“ button_text_color__hover=“null“ button_one_text_color__hover_enabled=“off“ button_one_text_color__hover=“null“ button_two_text_color__hover_enabled=“off“ button_two_text_color__hover=“null“ button_border_width__hover_enabled=“off“ button_border_width__hover=“null“ button_one_border_width__hover_enabled=“off“ button_one_border_width__hover=“null“ button_two_border_width__hover_enabled=“off“ button_two_border_width__hover=“null“ button_border_color__hover_enabled=“off“ button_border_color__hover=“null“ button_one_border_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_color__hover=“null“ button_two_border_color__hover_enabled=“off“ button_two_border_color__hover=“null“ button_border_radius__hover_enabled=“off“ button_border_radius__hover=“null“ button_one_border_radius__hover_enabled=“off“ button_one_border_radius__hover=“null“ button_two_border_radius__hover_enabled=“off“ button_two_border_radius__hover=“null“ button_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_letter_spacing__hover=“null“ button_one_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_one_letter_spacing__hover=“null“ button_two_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_two_letter_spacing__hover=“null“ button_bg_color__hover_enabled=“off“ button_bg_color__hover=“null“ button_one_bg_color__hover_enabled=“off“ button_one_bg_color__hover=“null“ button_two_bg_color__hover_enabled=“off“ button_two_bg_color__hover=“null“][\/et_pb_button][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Viele wissen nicht, dass Teams abgesehen von der Chat-Funktion einige weitere Funktionen bietet, mit denen sich die Teamarbeit noch einfacher gestalten l\u00e4sst. Obwohl SAP S\/4HANA jetzt schon seit einigen Jahren zur Verf\u00fcgung steht, steht die Entscheidung f\u00fcr S\/4HANA bei einigen Unternehmen immer noch aus. Das Eis ist zwar schon \u00f6fter gebrochen und wir als SAP-Komplettdienstleister sp\u00fcren den Trend hin zur S\/4HANA-Umstellung. Auch immer mehr non-SAP-Unternehmen springen auf den S\/4HANA-Zug. In unseren Beratungsgespr\u00e4chen bzw. S\/4HANA-Workshops kommen nat\u00fcrlich immer wieder Fragen auf. Die am h\u00e4ufigsten gestellten Fragen m\u00f6chten wir in diesem Beitrag aufnehmen und so transparent wie m\u00f6glich beantworten.<\/p> \u00dcber die wichtigsten Vorteile durch den Einsatz von SAP S\/4HANA haben wir auf unserem Blog schon einen Beitrag verfasst. Deshalb werden wir hier nur nochmal grob die Mehrwerte auflisten:<\/p> Detailliertere Informationen erhalten Sie in unserem Beitrag: \"Zusammengefasst - SAP S\/4HANA Vorteile f\u00fcr Ihr Unternehmen\".<\/a><\/p> Wenn Sie noch kein SAP-System im Einsatz haben, aber evaluieren m\u00f6chten, ob das ERP-System von SAP zu Ihrem Unternehmen passt, empfehlen wir Ihnen, im Nachgang oder auch gerne vorab, unseren Blogbeitrag \"Warum SAP als ERP-System?\"<\/a> zu lesen.<\/p> Diese Frage wird immer wieder ganz am Anfang gestellt, ist jedoch schwerer zu beantworten, als manche Unternehmen denken. Gerade auch \u00fcber den Chat auf unseren Webseiten wird einfach drauf los getippt und diese Frage poppt bei uns auf. Unsere Antwort ist dann immer die selbe: Das k\u00f6nnen wir so leider nicht beantworten, ohne Ihre Unternehmensprozesse, Systeme, Mitarbeiteranzahl und allgemeine Unternehmensorganisation genauer zu kennen. Nat\u00fcrlich ist so eine Antwort f\u00fcr den Interessent sehr unbefriedigend. Das k\u00f6nnen wir gut verstehen. Als Unternehmen m\u00f6chte man zu Beginn sicher gehen, ob eine genauere Befassung mit dem Thema SAP S\/4HANA \u00fcberhaupt finanziell Sinn macht und die Ressourcen den Kostenfaktor decken k\u00f6nnen.<\/p> Eine grobe Hausnummer k\u00f6nnen wir jedoch immer weitergeben: Als mittelst\u00e4ndisches Unternehmen mit ca. 500 Mitarbeitern m\u00fcssen Sie mit Kosten in der H\u00f6he von 350.000 \u20ac - 500.000 \u20ac mind. rechnen. Je nach Zusatzentwicklungen, Neuentwicklungen oder Prozessoptimierungen und SAP-Zusatzl\u00f6sungen, die mit in die neue Landschaft integriert werden m\u00fcssen, k\u00f6nnen die Kosten zus\u00e4tzlich steigen.<\/p> Die genauen Kosten k\u00f6nnen jedoch erst durch ein detailliertes Beratungsgespr\u00e4ch oder auch durch einen S\/4HANA-Workshop ermittelt werden.<\/p> Die Kosten spielen bei einer Neueinf\u00fchrung, bzw. Migration nat\u00fcrlich einen gro\u00dfen Faktor. Jedoch sollte nicht au\u00dfer Acht gelassen werden, wie sich die Kosten im Nachhinein relativieren. Durch schnellere und optimalere Prozesse k\u00f6nnen die Mitarbeiter Zeit und somit auch Kosten sparen. Welche Vorteile durch den Einsatz von S\/4HANA bei einem unserer Kunden entstanden sind, k\u00f6nnen Sie auf unserer Webseite genauer nachlesen: Referenz-Story ZELTWANGER<\/a>.<\/p> Zu Beginn stellt sich bei Eigenentwicklungen und Zusatzl\u00f6sungen wie SAP Add-ons immer die Frage, ob diese in SAP S\/4HANA weiterhin notwendig sind oder durch neue Funktionen ersetzt werden k\u00f6nnen. Die Beratung hierf\u00fcr geh\u00f6rt auf jeden Fall zu der Vorarbeit f\u00fcr eine SAP-Migration dazu. Alle abilis AddOns k\u00f6nnen auf S\/4HANA geupgradet werden. Der Aufwand f\u00fcr diese Upgrades ist nicht so hoch wie bei einer kompletten Neueinf\u00fchrung eines AddOns. Innerhalb unseres Wartungsvertrags sind diese Upgrades mit inbegriffen.<\/p> Der Grundgedanke des neuen ERP-Systems SAP S\/4HANA ist anders. Jedes Unternehmen bekommt nicht mehr alle Standardfunktionen mitgeliefert, um das Entstehen unn\u00f6tig gro\u00dfer und komplexer Systeme zu vermeiden. Den S\/4HANA-Kern hat die SAP standardm\u00e4\u00dfig stark verkleinert. Durch Zusatzanwendungen und -l\u00f6sungen, wie beispielsweise SAP SuccessFactors, SAP Ariba, SAP GTS (Au\u00dfenhandel), kann das SAP-System den Bed\u00fcrfnissen der Kunden angepasst und erweitert werden. Durch die verbesserte Anbindungsm\u00f6glichkeit wird das SAP-System jedoch zum Single Source of Contact und alle Prozesse laufen \u00fcber dieses ERP-System.<\/p> Es kann also gut m\u00f6glich sein, dass manche Prozesse im Standard nicht mehr so abgebildet werden k\u00f6nnen, wie das bei Ihrer aktuellen SAP-ERP-Version der Fall ist. Durch Zusatzl\u00f6sungen nach Ihren W\u00fcnschen und Vorstellungen sowie SAP AddOns k\u00f6nnen wir daf\u00fcr sorgen, dass alle wichtigen und auch tats\u00e4chlich ben\u00f6tigten Prozesse auch in SAP S\/4HANA abgebildet werden k\u00f6nnen.<\/p> F\u00fcr international arbeitende Unternehmen ist der Au\u00dfenhandel ein zentrales Thema, das im SAP ERP ECC noch standardm\u00e4\u00dfig abgebildet werden konnte. Mit SAP GTS<\/a> wird der Au\u00dfenhandel ausgelagert. Sie w\u00fcnschen sich jedoch keine neue Zusatzl\u00f6sung und m\u00f6chten Ihre bisherigen Prozesse beibehalten? Kein Problem! Mit unserem LE+PK Au\u00dfenhandelspaket f\u00fcr S\/4HANA<\/a> k\u00f6nnen wir alle wichtigen Au\u00dfenhandelsprozesse wie gewohnt abbilden \u2013 direkt in Ihrem SAP-System und ohne weitere Lizenzkosten!<\/p> Mit SAP S\/4HANA verbindet man automatisch auch die neue Benutzeroberfl\u00e4che SAP Fiori. Durch die intuitive Benutzerf\u00fchrung finden sich neue Mitarbeiter oder Mitarbeiter, die nicht so oft mit dem SAP-System in Ber\u00fchrung kommen, einfacher und schneller zurecht.<\/p> Durch das Arbeiten mit Echtzeitdaten stehen den Mitarbeitern immer aktuelle Informationen zur Verf\u00fcgung. Durch diese Aktualit\u00e4t kann schneller und effektiver gearbeitet werden. Kein langes Aktualisieren ist mehr notwendig oder das Arbeiten mit veralteten Daten, wodurch Prozesse wiederholt werden m\u00fcssten.<\/p> In SAP Fiori gibt es zudem eine verbesserte und erweiterte Suche, mit der auch ohne Buchstaben- und Zahlenk\u00fcrzel, Transaktionen gefunden werden k\u00f6nnen. Des Weiteren k\u00f6nnen Dokumente, Kunden, usw. aufgerufen werden. Gerade neue Mitarbeiter finden sich auch mit dieser Suche schneller im System zurecht.<\/p> Noch mehr Fragen und die Antworten unserer Berater finden Sie auf unserer Webseite in der Rubrik \"Schon gewusst?\"<\/a>. Melden Sie sich auch gerne, wenn Sie noch offene Fragen haben und diese dort nicht finden k\u00f6nnen. Unsere Berater stehen Ihnen hierf\u00fcr jederzeit zur Verf\u00fcgung.<\/strong><\/p> Schreiben Sie uns gerne \u00fcber unser Kontaktformular oder rufen Sie uns direkt pers\u00f6nlich unter der Telefonnummer 07244 70 80 0 an und sprechen Sie direkt mit unseren SAP-Experten. Ob konkrete Umsetzungsfragen, Referenzbeispiele oder allgemeine S\/4HANA-Fragen \u2013 wir beantworten Ihnen jede Frage, die Ihnen auf dem Herzen brennt.<\/strong><\/p>Chat<\/strong><\/h2>\n
Onlinebesprechungen <\/strong><\/h2>\n
Teamarbeit<\/strong><\/h2>\n
Sie k\u00f6nnen au\u00dferdem innerhalb Ihres Teams Aufgaben an die Gruppenmitglieder verteilen und To-dos festlegen. Dadurch behalten Sie jederzeit den \u00dcberblick \u00fcber alle offenen Aufgaben und k\u00f6nnen sehen, was bereits erledigt ist.<\/p>\nStandortunabh\u00e4ngigkeit<\/strong><\/h2>\n
Erweiterungen<\/strong><\/h2>\n
\u201eMicrosoft Teams ist eingef\u00fchrt \u2013 <\/a>was nun?\u201c anmelden. Unser Microsoft-Experte wird Ihnen in dieser Veranstaltung einen Einblick in Teams geben und Ihnen sehr gerne Ihre Fragen beantworten.<\/strong><\/p>\n
\nIn diesem Blogbeitrag m\u00f6chten wir Ihnen daher die Funktionen von Microsoft Teams n\u00e4herbringen und Ihnen zeigen, wie Sie Ihren Gesch\u00e4ftsalltag angenehmer gestalten k\u00f6nnen.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":8214,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"Frage 1: Was sind die wichtigsten Mehrwerte, die SAP S\/4HANA unserem Unternehmen bringt?<\/h3>
Frage 2: Wie viel kostet eine SAP S\/4HANA Einf\u00fchrung bzw. Migration?<\/h3>
Frage 3: Unser aktuelles SAP-System besitzt viele Eigenentwicklungen und SAP Add-ons. K\u00f6nnen diese Entwicklungen mitgenommen und reibungslos in SAP S\/4HANA verwendet werden?<\/h3>
Frage 4: K\u00f6nnen alle Prozesse auch in S\/4HANA abgebildet werden?<\/h3>
Frage 5: Ist SAP S\/4HANA wirklich einfacher und besser zu bedienen?<\/h3>