[et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“3.22″][et_pb_row _builder_version=“3.25″ background_size=“initial“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“3.25″ custom_padding=“|||“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_text _builder_version=“4.6.3″ background_size=“initial“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“ hover_enabled=“0″ sticky_enabled=“0″]<\/p>\n
Gerade in Unternehmen, die tagt\u00e4glich einer hohen Anzahl an Eingangsrechnungen ausgesetzt sind, kann es passieren, dass die Buchhaltung mit den vielen zu buchenden Rechnungen nicht hinterherkommt. Oftmals gehen komplexe und langwierige Freigabeprozesse einer abschlie\u00dfenden Buchung voraus, weshalb der Zeitrahmen der zu buchenden Rechnung schnell mal \u00fcberschritten wird.<\/p>\n
Wenn eine Mahnung im Unternehmen eingeht, wird der Prozess jedoch noch komplizierter und folgende Fragen m\u00fcssen so schnell wie m\u00f6glich beantwortet werden: Warum kam diese Mahnung bei uns an? Welche Person hat die zugeh\u00f6rige Rechnung zuvor bearbeitet oder nicht bearbeitet? Wo liegt die entsprechende Rechnung aktuell, wo ist sie abgelegt, wer bearbeitet sie gerade?<\/p>\n
Eine L\u00f6sung, die eingehende Mahnungen mit den entsprechenden Rechnungen verkn\u00fcpft, den aktuellen Status abrufen kann sowie notwendige Kommunikationsvorg\u00e4nge in Gang setzt, kann hier gro\u00dfe Abhilfe schaffen.<\/p>\n
Mit der dunningLINE<\/a> k\u00f6nnen Sie eingehende Mahnungen automatisieren, den Mahnungs\u00adprozess um ein Vielfaches beschleunigen und die manuelle Arbeit Ihrer Buchhalter reduzieren.<\/p>\n *Was ist die Positionserkennung? <\/strong>Mit Hilfe der Freiform-Erkennung werden eingehende Dokumente im SAP-System gelesen und f\u00fcr die Mitarbeiter in der Buchhaltung angezeigt. Mit Hilfe der Positionserkennung k\u00f6nnen Sie nun noch schneller und fehlerfreier komplette Dokumente und deren relevante Informationen erkennen. Einen gro\u00dfen Vorteil spielt die Positionserkennung vor allem im Bereich der automatisierten Hintergrundbuchung, auch Dunkelbuchung genannt. Dabei spielt es keine Rolle, wie viele Bedingungen ein Dokument f\u00fcr eine automatische Dunkelbuchung erf\u00fcllen muss. Die Positionserkennung wird das gesamte Dokument ohne L\u00fccken erfassen. Eine Nachbearbeitung f\u00fcr Ihre Buchhaltung wird nicht mehr notwendig sein. Dies stellt eine ganz enorme Reduzierung der Bearbeitungs- und \u00dcberpr\u00fcfungszeit dar. Wie beschrieben, ist die Positionserkennung in der dunningLINE bereits enthalten. F\u00fcr weitere unserer flowDOCS Solutions<\/a> stellt die Positionserkennung eine wertvolle Erg\u00e4nzung dar.<\/p>\n F\u00fcr einen erfolgreichen Einsatz der dunningLINE m\u00fcssen ein paar Voraussetzungen gegeben sein. Unter anderem m\u00fcssen die Stammdaten in SAP fehlerfrei und vollst\u00e4ndig gepflegt sein. Darunter fallen vor allem die Kreditoren und Kopfdaten. Des Weiteren sollte eine Archivierungsl\u00f6sung vorhanden sein, die jedoch auch bei Bedarf von flowDOCS (member of abilis group) eingef\u00fchrt werden kann. Ein Server f\u00fcr die Verbindung von OCR an SAP muss ebenfalls zur Verf\u00fcgung gestellt werden. Um Mahnungen, die per Post eingehen, auslesen zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen diese per Scanner gescannt werden k\u00f6nnen. Nicht zu vergessen sind auch bestimmte PDF-Vorgaben, wie beispielsweise die Tatsache, dass diese ausschlie\u00dflich in schwarz-wei\u00df vorliegen k\u00f6nnen, damit die Freiform-Erkennung die notwendigen Daten auslesen kann.<\/p>\n\n
Voraussetzungen f\u00fcr den Einsatz der dunningLINE<\/h3>\n