{"id":7642,"date":"2021-03-25T08:00:15","date_gmt":"2021-03-25T07:00:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/?p=7642"},"modified":"2021-03-24T10:27:07","modified_gmt":"2021-03-24T09:27:07","slug":"task-management-fuer-projekterfolg","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/2021\/03\/25\/task-management-fuer-projekterfolg\/","title":{"rendered":"Wie das Task-Management und Besprechungsberichte zum Projekterfolg beitragen"},"content":{"rendered":"

[et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“3.22″][et_pb_row _builder_version=“3.25″ background_size=“initial“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“3.25″ custom_padding=“|||“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_text _builder_version=“4.6.3″]Ob ein Projekt erfolgreich verl\u00e4uft oder nicht, h\u00e4ngt nicht zuletzt von der Qualit\u00e4t des Projektmanagements ab. Denn wenn ein Projekt nicht gut geplant ist, oder die stetige Kontrolle fehlt, k\u00f6nnen Deadlines oftmals nicht eingehalten werden und m\u00f6gliche Probleme werden zu sp\u00e4t erkannt. Die Folge ist h\u00e4ufig Frust auf beiden Seiten: Der Kunde ist unzufrieden und auch intern herrscht oftmals dicke Luft. Der Einsatz einer geeigneten Projektmanagement-Software hilft Ihnen dabei, diesen Frust zu vermeiden und tr\u00e4gt ma\u00dfgeblich zum Projekterfolg bei. Tipps, wie Sie in 5 Schritten die passende Software finden, erhalten Sie hier<\/a>.<\/p>\n

Ein zentrales Element des Projektmanagements ist das Task-Management, also die Planung, Verwaltung und \u00dcberwachung von Aufgabenstellungen. Ebenso wichtig sind Besprechungsberichte, da diese oftmals in einem sehr engen Zusammenhang mit dem Task-Management stehen und zur Erfolgskontrolle zugezogen werden k\u00f6nnen. In diesem Blogbeitrag erkl\u00e4ren wir Ihnen, wie ein gutes Task-Management und Gespr\u00e4chsprotokolle zum Projekterfolg beitragen k\u00f6nnen und welche Vorteile Ihnen diese Funktionen dar\u00fcber hinaus noch bieten.[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=“4.6.3″ header_2_text_color=“#414b55″]<\/p>\n

Mehr \u00dcbersichtlichkeit und Agilit\u00e4t mit modernem Task-Management<\/strong><\/h2>\n

Um ein Projekt zu bearbeiten, wird die gro\u00dfe Aufgabe im Regelfall in kleinere Teilaufgaben zerlegt, welche wiederum von verschiedenen Mitarbeitern bearbeitet werden. Durch die Definition und Zuweisung von Aufgaben sollen diese besser geplant, verwaltet und \u00fcberwacht werden k\u00f6nnen. So sind die Verantwortlichkeiten klar definiert und Abweichungen werden fr\u00fchzeitig erkannt, sodass entsprechende Ma\u00dfnahmen zum Gegensteuern eingeleitet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

Damit das Task-Management auch wie erwartet zum Projekterfolg beitragen kann, sollten Sie einige Dinge beachten. Besonders wichtig ist, dass Sie die Aufgaben klar, eindeutig und nachvollziehbar formulieren. Andernfalls k\u00f6nnen zahlreiche R\u00fcckfragen aufkommen oder \u2013 noch schlimmer \u2013 die Aufgabe wird nicht wie angedacht erf\u00fcllt. Auch eine eindeutige Terminierung sowie eine Priorisierung sind unerl\u00e4sslich, denn oftmals bauen einzelne Teilaufgaben aufeinander auf.<\/p>\n

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N\u00fctzliche Funktionen f\u00fcr effektives Task-Management<\/strong><\/h3>\n

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Statusanzeigen<\/strong> zur Dokumentation des Fortschritts helfen, den \u00dcberblick zu bewahren. Die Angabe eines Fertigstellungsgrades in Prozent ist hierbei am Eindeutigsten.<\/p>\n

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Automatische Reminder<\/strong>, die kurz vor der F\u00e4lligkeit eine Benachrichtigung in Form einer Push-Nachricht oder als E-Mail an den Verantwortlichen versendet werden. So wird der Bearbeiter nochmals an die anstehende Aufgabenf\u00e4lligkeit erinnert und kann diese noch fertig stellen.<\/p>\n

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Der Upload von Anh\u00e4ngen,<\/strong> wie beispielsweise Vertr\u00e4ge oder sonstige wichtige Informationen, gew\u00e4hrleistet, dass alle wichtigen Dokumente direkt innerhalb der Aufgabe festgehalten werden k\u00f6nnen. So geh\u00f6ren langwierige Suchen der Vergangenheit an. Auch im Falle von Krankheit oder Urlaub erh\u00e4lt der neue Verantwortliche alle relevanten Informationen direkt auf einen Blick.<\/p>\n

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Wenn Ihre Mitarbeiter von dem Task-Management \u00fcberzeugt sind und die Aufgaben einschlie\u00dflich Verantwortlichkeiten und F\u00e4lligkeitsdatum verst\u00e4ndlich kommuniziert werden, k\u00f6nnen Sie Ihre Projekte deutlich beschleunigen. Durch das Task-Management geh\u00f6ren Post-its und lange E-Mail-Konversationen der Vergangenheit an. Dar\u00fcber hinaus profitieren Sie von den nachfolgenden Vorteilen:<\/p>\n

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Die Aufgaben sind klar nachvollziehbar und \u00fcbersichtlich dargestellt. Oftmals gibt es ein Dashboard, in dem Sie alle wichtigen Informationen zu Ihren Aufgaben sowie deren F\u00e4lligkeit und Verantwortlichkeit auf einen Blick erkennen. Zus\u00e4tzlich gibt es die M\u00f6glichkeit, Reports zu erstellen und diese in unterschiedlichen Datei-Formaten auszugeben.<\/p>\n

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Eine Delegation der Aufgaben erfolgt einfach und schnell per Mausklick. Die nun verantwortliche Person wird direkt per Benachrichtigung informiert. So k\u00f6nnen Sie sich lange Kommunikationswege sparen.<\/p>\n

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Fristen k\u00f6nnen einfach festgelegt und durch die Angabe eines Fertigstellungsgrades leichter \u00fcberwacht werden.<\/p>\n

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Durch die Koordination einzelner Aufgaben bleiben Sie agil und k\u00f6nnen schneller auf Ver\u00e4nderungen reagieren. Sie erkennen direkt, welche Aufgaben von den \u00c4nderungen betroffen sein k\u00f6nnten und haben die M\u00f6glichkeit, diese anzupassen.<\/p>\n

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Bessere Nachvollziehbarkeit und Kontrolle mit Besprechungsberichten<\/strong><\/h2>\n

In einem engen Zusammenhang mit dem Task-Management stehen die Besprechungsberichte. Das Verfassen von Meeting-Protokollen ist von elementarer Bedeutung, denn nur so k\u00f6nnen besprochene Dinge festgehalten und auch noch zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt nachvollzogen werden. Damit dies m\u00f6glich ist, sollte das Protokoll direkt w\u00e4hrend der Besprechung verfasst und im Anschluss an die Teilnehmer verschickt werden.<\/p>\n

Im Protokoll werden s\u00e4mtliche Themen, die gem\u00e4\u00df der Agenda behandelt werden sollen, als Tagesordnungspunkte (TOP) notiert. Alles, was zu diesen Themen besprochen wird, wird dann vom Protokollierenden festgehalten. Hierzu geh\u00f6ren beispielsweise auch Verantwortlichkeiten und Deadlines, welche wiederum wichtig f\u00fcr das Task-Management sind. Anhand des Protokolls kann somit auch kontrolliert werden, ob die Aufgaben und Ziele wie geplant umgesetzt wurden, oder ob es hier Abweichungen gibt.\u00a0<\/p>\n

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\u00dcbersichtliches Projektmanagement mit calcIT <\/strong><\/h2>\n

Mit der flexiblen CPQ- und Projektmanagement-Software calcIT<\/a> k\u00f6nnen Sie einen transparenten Gesamtprozess schaffen und Ihre Prozesse automatisieren. Dabei sind auch wichtige Projektmanagement-Funktionen, wie beispielsweise das Task-Management<\/a> und die Besprechungsberichte<\/a>, integriert.<\/p>\n

Behalten Sie mit individuellen Status-Reports \u00fcber s\u00e4mtliche Teilaufgaben und Verantwortlichkeiten den \u00dcberblick und gliedern Sie Ihre Aufgaben beliebig tief. Dabei k\u00f6nnen Sie auch s\u00e4mtliche Dokumente hinterlegen, wie beispielsweise Protokolle. Diese k\u00f6nnen schnell und einfach in Ihrer Firmen-CI erstellt werden, als Word- oder PDF-Datei ausgegeben und beispielsweise an Ihre Kunden versendet werden. Auch die oftmals unbeliebte Frage, wer das Protokoll schreibt, kann mit calcIT einfacher beantwortet werden, denn hier k\u00f6nnen dank der Aktualisierung in Echtzeit mehrere Personen gleichzeitig am Protokoll arbeiten. Durch die M\u00f6glichkeit, direkt aus den Besprechungsprotokollen heraus Aufgaben zu erstellen und diese zu delegieren, profitieren Sie von einer enormen Zeitersparnis und vermeiden Systembr\u00fcche.[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=“4.6.3″ text_orientation=“center“]<\/p>\n

Sie m\u00f6chten von den zahlreichen Vorteilen des Task-Managements profitieren und Besprechungsberichte zuk\u00fcnftig schneller in Ihrer Firmen-CI erstellen? \u00a0Kontaktieren Sie uns gerne. Unsere Experten beraten Sie individuell, kostenfrei und unverbindlich.<\/strong><\/p>\n

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Ob ein Projekt erfolgreich verl\u00e4uft oder nicht, h\u00e4ngt nicht zuletzt von der Qualit\u00e4t des Projektmanagements ab. Denn wenn ein Projekt nicht gut geplant ist, oder die stetige Kontrolle fehlt, k\u00f6nnen Deadlines oftmals nicht eingehalten werden und m\u00f6gliche Probleme werden zu sp\u00e4t erkannt. In diesem Blogbeitrag erkl\u00e4ren wir Ihnen, wie ein gutes Task-Management und Gespr\u00e4chsprotokolle zum Projekterfolg beitragen k\u00f6nnen und welche Vorteile Ihnen diese Funktionen dar\u00fcber hinaus noch bieten.<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":7647,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"

Der Bewerbermarkt ist so umk\u00e4mpft wie nie. Vor allem mittelst\u00e4ndische Unternehmen stehen vor der enormen Herausforderung, motivierte Talente f\u00fcr sich zu gewinnen, weshalb eine technische L\u00f6sung stark unterst\u00fctzen und Mitarbeitern im Personal unter die Arme greifen kann. 2011 hat SAP die HRIS-Plattform SuccessFactors mit in das Portfolio aufgenommen und 2013 in die Cloud-Plattform integriert. Seitdem wurde SAP SuccessFactors (SFSF) stetig weiterentwickelt und bietet Unternehmen nun einen gro\u00dfen Pool voller M\u00f6glichkeiten. Neben starken Recruiting-Funktionen, Workflows f\u00fcr den einfacheren Einstieg der Talente sowie deren F\u00f6rderung, gibt SuccessFactors jedem einzelnen Mitarbeiter im Unternehmen eine gewisse Verantwortung zur Motivationserhaltung sowie einer Produktivit\u00e4tssteigerung.<\/p>

In SAP SuccessFactors sind die gewohnt starken Prozesse der SAP-Produkte gepaart mit einer intuitiven Benutzeroberfl\u00e4che, die nicht nur sehr attraktiv, sondern auch sehr einfach zu bedienen ist. Der End-User r\u00fcckt hier sehr stark in den Vordergrund. Jedem einzelnen Benutzer wird ein einzigartiges Erlebnis geboten. Deshalb wird SuccessFactors auch als HXM-Plattform (Human Experience Management) bezeichnet.<\/p>

Mit dem Betrieb in der Public Cloud sparen Sie als Unternehmen nicht nur Kosten ein, sondern k\u00f6nnen die Software problemlos in jede IT-Landschaft integrieren.<\/p>

Das Besondere an SuccessFactors? Es ist nicht an die ERP-Software von SAP gebunden und kann auch ohne den Einsatz von SAP ERP oder SAP S\/4HANA genutzt werden.<\/p>

Unternehmensherausforderungen im Bereich Personalentwicklung<\/h2>

Mittelst\u00e4ndische Unternehmen stehen sehr h\u00e4ufig vor der Herausforderung, qualifizierte und motivierte Fachkr\u00e4fte f\u00fcr sich zu gewinnen. Gerade Unternehmen aus den Branchen Maschinen- und Anlagenbau oder auch der Logistik haben es hierbei schwer. Der Arbeitsmarkt ist hart umk\u00e4mpft, weshalb es umso schwerer ist, Talente zu identifizieren, diese vom eigenen Unternehmen, dem Job und der Philosophie zu \u00fcberzeugen sowie sich wiederum gegen die starke Konkurrenz durchzusetzen und das Talent f\u00fcr sich zu gewinnen.<\/p>

Neben dem Recruiting neuer Mitarbeiter stellt auch die Motivation der eigenen Mitarbeiter eine Herausforderung gerade in diesen Branchen dar. Denn zufriedene Mitarbeiter sind motivierter und steigern neben ihrer Produktivit\u00e4t auch den Erfolg des Unternehmens.<\/p>

Des Weiteren ist es enorm wichtig, alle Mitarbeiter korrekt zu qualifizieren. Vor allem in einem sich schnell wandelnden Zeitalter mit neuen M\u00f6glichkeiten und Techniken, muss ein gro\u00dfer Fokus auf die kontinuierliche F\u00f6rderung der Mitarbeiter gesetzt werden. Eine regelm\u00e4\u00dfige Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter sollte niemals hintenangestellt werden. Mit den daf\u00fcr ausgelegten Funktionalit\u00e4ten bietet SAP SuccessFactors neue M\u00f6glichkeiten f\u00fcr die Beurteilung der Leistungen sowie dem Finden von Qualifikationsl\u00fccken und der dementsprechenden Weiterbildung.<\/p>

Modulinhalte von SAP SuccessFactors<\/h2>

SAP SuccessFactors besteht aus den drei Kernmodulen Talentmanagement, Employee Central (Personaladministration) sowie Analytics & Planning. Als SuccessFactors Kunde k\u00f6nnen Sie sich Ihre HR-L\u00f6sung so gestalten, wie Sie sie f\u00fcr Ihr Unternehmen am besten ben\u00f6tigen. Wie auch beim ERP-System von SAP k\u00f6nnen Sie sich SAP SuccessFactors auf Ihr Unternehmen ma\u00dfschneidern und aus folgenden Funktionalit\u00e4ten w\u00e4hlen:<\/p>

Talentmanagement<\/h3>