[et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“3.22″][et_pb_row _builder_version=“3.25″ background_size=“initial“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“3.25″ custom_padding=“|||“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_text _builder_version=“4.6.3″ background_size=“initial“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“]<\/p>\n
Gerade in mittelst\u00e4ndischen Unternehmen und gro\u00dfen Konzernen ist es sehr zeitaufwendig, alle Angebote von Lieferanten manuell zu pr\u00fcfen und zu bearbeiten. H\u00e4ufig ist es in Unternehmen so, dass Anfragen, die an Lieferanten rausgehen, lediglich in einer Excel-Liste oder lokal in einer Tabelle gepflegt werden.<\/p>\n
Angebote, die dann von verschiedenen Lieferanten eingehen, werden ebenfalls nur in Excel verglichen und gepflegt. Erst im n\u00e4chsten Schritt, wenn es zur Bestellung kommt, wird das ERP-System genutzt. Dieser Prozess ist nicht nur sehr zeitaufwendig, sondern auch un\u00fcbersichtlich und fehleranf\u00e4llig, da er nicht durchg\u00e4ngig systemgest\u00fctzt abl\u00e4uft.<\/p>\n
Sie sind auf der Suche nach einer Softwarel\u00f6sung, die Sie bei Ihrer Lieferantenauswahl und der Verwaltung und Bearbeitung von Angeboten direkt in SAP unterst\u00fctzt?<\/p>\n
Mit der offeringLINE <\/a>(cooming soon) k\u00f6nnen Sie eingehende Lieferantenangebote automatisieren (mitsamt Angebotspr\u00fcfung und -bearbeitung). Dank der systemgest\u00fctzten Belegerkennung und Anfragenzuordnung wird der Vorgang direkt im SAP-System erfasst. In diesem Beitrag erfahren Sie mehr \u00fcber den Prozess der offeringLINE und welche Vorteile sich dank der L\u00f6sung f\u00fcr Ihr Unternehmen ergeben.<\/p>\n Der Prozess startet mit dem Bedarf im Einkauf und der dazugeh\u00f6rigen Anfrage. Verschiedene Lieferanten nutzen unterschiedliche Kan\u00e4le, um ihre Angebote zu versenden. Angebote, die auf dem Postweg im Unternehmen eingehen, werden gescannt und k\u00f6nnen mithilfe der OCR-Software, die f\u00fcr das Auslesen der Zeichen aus den gescannten Belegen verantwortlich ist, \u00fcber die entsprechende Transaktion direkt in die offeringLINE eingespielt werden.<\/p>\n Gehen Angebote, wie in einem Gro\u00dfteil der F\u00e4lle \u00fcblich, via E-Mail mit angeheftetem PDF-Dokument ein, ist es mit dem Modul mailHANDLERpdf m\u00f6glich, die PDF-Dokumente zu \u00fcberpr\u00fcfen, zu extrahieren und ohne weitere Interaktion in den offeringLINE-Prozess zu \u00fcbernehmen.<\/p>\n Im ersten Schritt erm\u00f6glicht die offeringLINE das automatische Zuordnen der Angebote zu den angelegten Anfragen. F\u00fcr die sp\u00e4tere Zuordnung sind hier die Anfragenummer, die Submissionsnummer, das Anfragedatum und die Anfragefrist wichtig. Anhand der von SAP erstellten Anfragenummer erfolgt dann die richtige Zuteilung der erhaltenen Angebote.<\/p>\n Damit Sie zu jeder Zeit einen \u00dcberblick Ihrer erhaltenen Angebote haben, werden Ihnen diese als WorkItem im monitoringCENTER dargestellt. Hier erhalten Sie unter anderem Infos \u00fcber den Status der Anfrage, den aktuellen Bearbeiter, die Angebotsfrist, die Lieferantennummer sowie den Brutto- und Nettobetrag.<\/p>\n Zu bearbeitende Vorg\u00e4nge werden Ihnen im workCENTER der offeringLINE angezeigt. Dabei werden alle Vorg\u00e4nge dem richtigen Sachbearbeiter aus der jeweiligen Eink\u00e4ufergruppe zugeordnet, sodass eine manuelle Pr\u00fcfung, welcher Bearbeiter welchen Vorgang \u00fcbernimmt, nicht mehr notwendig ist. Dank umfassender Filterfunktionen kann schnell selektiert werden, welche Vorg\u00e4nge mit Priorit\u00e4t bearbeitet werden m\u00fcssen.<\/p>\n Jeder Sachbearbeiter kann sich \u00fcber das Layout einen eigenen Spaltenaufbau definieren oder es wird ein genereller Standard im Unternehmen festgelegt. W\u00e4hrend der Bearbeitung eines Vorgangs ist dieser f\u00fcr andere Sachbearbeiter gesperrt. F\u00fcr den Fall, dass mehrere Sachbearbeiter einer Einkaufsorganisation angeh\u00f6ren, wird somit vermieden, dass ein Vorgang doppelt bearbeitet wird.<\/p>\n Ist es notwendig, dass ein anderer Sachbearbeiter einen Vorgang \u00fcbernimmt, kann dieser direkt im workCENTER weitergeleitet werden. Das spart umst\u00e4ndliche Kommunikationswege und sorgt daf\u00fcr, dass jeder Sachbearbeiter stets wei\u00df, welcher Vorgang von ihm bearbeitet werden soll.<\/p>\n Sobald ein Vorgang im workCENTER ausgef\u00fchrt wurde, \u00f6ffnet sich der validationDESK, eine weitere Transaktion, um Vorgangsinformationen zu kontrollieren und gegebenenfalls zu erg\u00e4nzen. Hier k\u00f6nnen Informationen, die im System falsch hinterlegt sind oder fehlerhaft \u00fcbertragen wurden, direkt korrigiert oder erg\u00e4nzt werden.<\/p>\n Die Daten aus dem validationDESK werden nun in die SAP-Transaktion \u00fcbergeben. Dank der Positionserkennung werden die tats\u00e4chlich angebotenen Positionen von den Positionen in der Anfrage separiert \u2013 Preise und Mengen werden dabei automatisch erkannt. Nun wird der Vorgang im validationDESK abgeschlossen und bekommt im workCENTER den Status \u201eVerarbeitet\u201c. Nat\u00fcrlich ist es m\u00f6glich, abgeschlossene Vorg\u00e4nge im Nachgang auch erneut aufzurufen.<\/p>\n Praktische Korrespondenzfunktionen erleichtern hier die Kommunikation mit den Lieferanten. So kann beispielsweise im Fall der Ablehnung des Angebots eine automatisierte Absage direkt aus dem System heraus versendet werden. Die E-Mail-Adresse des Lieferanten wird aus dem Kundenstamm gezogen. Betreff und Text der E-Mail k\u00f6nnen basierend auf einer Vorlage automatisch generiert und sprachspezifisch gesteuert werden.<\/p>\n Nachdem die E-Mail versendet wurde, wird diese Korrespondenz am angelegten Auftrag archiviert, sodass zu jeder Zeit ein vollst\u00e4ndiger \u00dcberblick von Bearbeitungsstatus und Kommunikation mit dem Lieferanten gegeben ist.<\/p>\n <\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“3.25″ background_size=“initial“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“3.25″ custom_padding=“|||“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_text _builder_version=“4.6.3″ text_orientation=“center“]<\/p>\n Sie interessieren sich f\u00fcr die offeringLINE, um einen schnellen und ganzheitlichen Prozess f\u00fcr die Bearbeitung Ihrer Lieferantenangebote zu schaffen? Wir sind noch auf der Suche nach einem Entwicklungspartner zur Umsetzung der innovativen flowDOCS Solution. Sprechen Sie uns gerne an und vereinbaren Sie einen Termin mit unseren Experten.<\/strong><\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_button button_url=“https:\/\/flowdocs.de\/kontakt\/“ url_new_window=“on“ button_text=“Kontakt aufnehmen“ button_alignment=“center“ _builder_version=“4.6.3″ custom_button=“on“ button_bg_color=“#ff9b00″ button_border_width=“0″ background_layout=“dark“ button_text_size__hover_enabled=“off“ button_text_size__hover=“null“ button_one_text_size__hover_enabled=“off“ button_one_text_size__hover=“null“ button_two_text_size__hover_enabled=“off“ button_two_text_size__hover=“null“ button_text_color__hover_enabled=“off“ button_text_color__hover=“null“ button_one_text_color__hover_enabled=“off“ button_one_text_color__hover=“null“ button_two_text_color__hover_enabled=“off“ button_two_text_color__hover=“null“ button_border_width__hover_enabled=“off“ button_border_width__hover=“null“ button_one_border_width__hover_enabled=“off“ button_one_border_width__hover=“null“ button_two_border_width__hover_enabled=“off“ button_two_border_width__hover=“null“ button_border_color__hover_enabled=“off“ button_border_color__hover=“null“ button_one_border_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_color__hover=“null“ button_two_border_color__hover_enabled=“off“ button_two_border_color__hover=“null“ button_border_radius__hover_enabled=“off“ button_border_radius__hover=“null“ button_one_border_radius__hover_enabled=“off“ button_one_border_radius__hover=“null“ button_two_border_radius__hover_enabled=“off“ button_two_border_radius__hover=“null“ button_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_letter_spacing__hover=“null“ button_one_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_one_letter_spacing__hover=“null“ button_two_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_two_letter_spacing__hover=“null“ button_bg_color__hover_enabled=“off“ button_bg_color__hover=“null“ button_one_bg_color__hover_enabled=“off“ button_one_bg_color__hover=“null“ button_two_bg_color__hover_enabled=“off“ button_two_bg_color__hover=“null“][\/et_pb_button][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Mit der offeringLINE wird der Prozess der Angebotspr\u00fcfung und -bearbeitung automatisiert. 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Die am h\u00e4ufigsten gestellten Fragen m\u00f6chten wir in diesem Beitrag aufnehmen und so transparent wie m\u00f6glich beantworten.<\/p> \u00dcber die wichtigsten Vorteile durch den Einsatz von SAP S\/4HANA haben wir auf unserem Blog schon einen Beitrag verfasst. Deshalb werden wir hier nur nochmal grob die Mehrwerte auflisten:<\/p> Detailliertere Informationen erhalten Sie in unserem Beitrag: \"Zusammengefasst - SAP S\/4HANA Vorteile f\u00fcr Ihr Unternehmen\".<\/a><\/p> Wenn Sie noch kein SAP-System im Einsatz haben, aber evaluieren m\u00f6chten, ob das ERP-System von SAP zu Ihrem Unternehmen passt, empfehlen wir Ihnen, im Nachgang oder auch gerne vorab, unseren Blogbeitrag \"Warum SAP als ERP-System?\"<\/a> zu lesen.<\/p> Diese Frage wird immer wieder ganz am Anfang gestellt, ist jedoch schwerer zu beantworten, als manche Unternehmen denken. Gerade auch \u00fcber den Chat auf unseren Webseiten wird einfach drauf los getippt und diese Frage poppt bei uns auf. Unsere Antwort ist dann immer die selbe: Das k\u00f6nnen wir so leider nicht beantworten, ohne Ihre Unternehmensprozesse, Systeme, Mitarbeiteranzahl und allgemeine Unternehmensorganisation genauer zu kennen. Nat\u00fcrlich ist so eine Antwort f\u00fcr den Interessent sehr unbefriedigend. Das k\u00f6nnen wir gut verstehen. Als Unternehmen m\u00f6chte man zu Beginn sicher gehen, ob eine genauere Befassung mit dem Thema SAP S\/4HANA \u00fcberhaupt finanziell Sinn macht und die Ressourcen den Kostenfaktor decken k\u00f6nnen.<\/p> Eine grobe Hausnummer k\u00f6nnen wir jedoch immer weitergeben: Als mittelst\u00e4ndisches Unternehmen mit ca. 500 Mitarbeitern m\u00fcssen Sie mit Kosten in der H\u00f6he von 350.000 \u20ac - 500.000 \u20ac mind. rechnen. Je nach Zusatzentwicklungen, Neuentwicklungen oder Prozessoptimierungen und SAP-Zusatzl\u00f6sungen, die mit in die neue Landschaft integriert werden m\u00fcssen, k\u00f6nnen die Kosten zus\u00e4tzlich steigen.<\/p> Die genauen Kosten k\u00f6nnen jedoch erst durch ein detailliertes Beratungsgespr\u00e4ch oder auch durch einen S\/4HANA-Workshop ermittelt werden.<\/p> Die Kosten spielen bei einer Neueinf\u00fchrung, bzw. Migration nat\u00fcrlich einen gro\u00dfen Faktor. Jedoch sollte nicht au\u00dfer Acht gelassen werden, wie sich die Kosten im Nachhinein relativieren. Durch schnellere und optimalere Prozesse k\u00f6nnen die Mitarbeiter Zeit und somit auch Kosten sparen. Welche Vorteile durch den Einsatz von S\/4HANA bei einem unserer Kunden entstanden sind, k\u00f6nnen Sie auf unserer Webseite genauer nachlesen: Referenz-Story ZELTWANGER<\/a>.<\/p> Zu Beginn stellt sich bei Eigenentwicklungen und Zusatzl\u00f6sungen wie SAP Add-ons immer die Frage, ob diese in SAP S\/4HANA weiterhin notwendig sind oder durch neue Funktionen ersetzt werden k\u00f6nnen. Die Beratung hierf\u00fcr geh\u00f6rt auf jeden Fall zu der Vorarbeit f\u00fcr eine SAP-Migration dazu. Alle abilis AddOns k\u00f6nnen auf S\/4HANA geupgradet werden. Der Aufwand f\u00fcr diese Upgrades ist nicht so hoch wie bei einer kompletten Neueinf\u00fchrung eines AddOns. Innerhalb unseres Wartungsvertrags sind diese Upgrades mit inbegriffen.<\/p> Der Grundgedanke des neuen ERP-Systems SAP S\/4HANA ist anders. Jedes Unternehmen bekommt nicht mehr alle Standardfunktionen mitgeliefert, um das Entstehen unn\u00f6tig gro\u00dfer und komplexer Systeme zu vermeiden. Den S\/4HANA-Kern hat die SAP standardm\u00e4\u00dfig stark verkleinert. Durch Zusatzanwendungen und -l\u00f6sungen, wie beispielsweise SAP SuccessFactors, SAP Ariba, SAP GTS (Au\u00dfenhandel), kann das SAP-System den Bed\u00fcrfnissen der Kunden angepasst und erweitert werden. Durch die verbesserte Anbindungsm\u00f6glichkeit wird das SAP-System jedoch zum Single Source of Contact und alle Prozesse laufen \u00fcber dieses ERP-System.<\/p> Es kann also gut m\u00f6glich sein, dass manche Prozesse im Standard nicht mehr so abgebildet werden k\u00f6nnen, wie das bei Ihrer aktuellen SAP-ERP-Version der Fall ist. Durch Zusatzl\u00f6sungen nach Ihren W\u00fcnschen und Vorstellungen sowie SAP AddOns k\u00f6nnen wir daf\u00fcr sorgen, dass alle wichtigen und auch tats\u00e4chlich ben\u00f6tigten Prozesse auch in SAP S\/4HANA abgebildet werden k\u00f6nnen.<\/p> F\u00fcr international arbeitende Unternehmen ist der Au\u00dfenhandel ein zentrales Thema, das im SAP ERP ECC noch standardm\u00e4\u00dfig abgebildet werden konnte. Mit SAP GTS<\/a> wird der Au\u00dfenhandel ausgelagert. Sie w\u00fcnschen sich jedoch keine neue Zusatzl\u00f6sung und m\u00f6chten Ihre bisherigen Prozesse beibehalten? Kein Problem! Mit unserem LE+PK Au\u00dfenhandelspaket f\u00fcr S\/4HANA<\/a> k\u00f6nnen wir alle wichtigen Au\u00dfenhandelsprozesse wie gewohnt abbilden \u2013 direkt in Ihrem SAP-System und ohne weitere Lizenzkosten!<\/p> Mit SAP S\/4HANA verbindet man automatisch auch die neue Benutzeroberfl\u00e4che SAP Fiori. Durch die intuitive Benutzerf\u00fchrung finden sich neue Mitarbeiter oder Mitarbeiter, die nicht so oft mit dem SAP-System in Ber\u00fchrung kommen, einfacher und schneller zurecht.<\/p> Durch das Arbeiten mit Echtzeitdaten stehen den Mitarbeitern immer aktuelle Informationen zur Verf\u00fcgung. Durch diese Aktualit\u00e4t kann schneller und effektiver gearbeitet werden. Kein langes Aktualisieren ist mehr notwendig oder das Arbeiten mit veralteten Daten, wodurch Prozesse wiederholt werden m\u00fcssten.<\/p> In SAP Fiori gibt es zudem eine verbesserte und erweiterte Suche, mit der auch ohne Buchstaben- und Zahlenk\u00fcrzel, Transaktionen gefunden werden k\u00f6nnen. Des Weiteren k\u00f6nnen Dokumente, Kunden, usw. aufgerufen werden. Gerade neue Mitarbeiter finden sich auch mit dieser Suche schneller im System zurecht.<\/p> Noch mehr Fragen und die Antworten unserer Berater finden Sie auf unserer Webseite in der Rubrik \"Schon gewusst?\"<\/a>. Melden Sie sich auch gerne, wenn Sie noch offene Fragen haben und diese dort nicht finden k\u00f6nnen. Unsere Berater stehen Ihnen hierf\u00fcr jederzeit zur Verf\u00fcgung.<\/strong><\/p> Schreiben Sie uns gerne \u00fcber unser Kontaktformular oder rufen Sie uns direkt pers\u00f6nlich unter der Telefonnummer 07244 70 80 0 an und sprechen Sie direkt mit unseren SAP-Experten. Ob konkrete Umsetzungsfragen, Referenzbeispiele oder allgemeine S\/4HANA-Fragen \u2013 wir beantworten Ihnen jede Frage, die Ihnen auf dem Herzen brennt.<\/strong><\/p>Systemgest\u00fctzte Belegerkennung und Anfragenzuordnung<\/h2>\n
\u00dcbersichtliche Darstellung und Bearbeitung der Vorg\u00e4nge<\/h2>\n
Vorg\u00e4nge inside SAP kontrollieren und abschlie\u00dfen<\/h2>\n
offeringLINE: Lieferantenangebote automatisieren inside SAP \u2013 Ihre Vorteile im \u00dcberblick<\/h2>\n
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Frage 1: Was sind die wichtigsten Mehrwerte, die SAP S\/4HANA unserem Unternehmen bringt?<\/h3>
Frage 2: Wie viel kostet eine SAP S\/4HANA Einf\u00fchrung bzw. Migration?<\/h3>
Frage 3: Unser aktuelles SAP-System besitzt viele Eigenentwicklungen und SAP Add-ons. K\u00f6nnen diese Entwicklungen mitgenommen und reibungslos in SAP S\/4HANA verwendet werden?<\/h3>
Frage 4: K\u00f6nnen alle Prozesse auch in S\/4HANA abgebildet werden?<\/h3>
Frage 5: Ist SAP S\/4HANA wirklich einfacher und besser zu bedienen?<\/h3>