{"id":6761,"date":"2020-07-23T08:00:24","date_gmt":"2020-07-23T06:00:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/?p=6761"},"modified":"2020-07-22T12:33:22","modified_gmt":"2020-07-22T10:33:22","slug":"produktivitaet-tipps-microsoft-word","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/2020\/07\/23\/produktivitaet-tipps-microsoft-word\/","title":{"rendered":"6 Tipps f\u00fcr mehr Produktivit\u00e4t mit Microsoft Word"},"content":{"rendered":"

[et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“3.22″][et_pb_row _builder_version=“3.25″ background_size=“initial“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“ custom_padding=“||1px|||“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“3.25″ custom_padding=“|||“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_text _builder_version=“4.4.8″ custom_margin=“||-4px|||“]<\/p>\n

Microsoft Word ist mittlerweile aus dem B\u00fcroalltag nicht mehr wegzudenken. Es ist nicht nur die beliebteste Anwendung innerhalb von Microsoft 365 bzw. Office 365, sondern auch das meistverwendete Textbearbeitungsprogramm und die im beruflichen Kontext am h\u00e4ufigsten verwendete App. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen 6 Tipps vor, mit denen Sie ihre Produktivit\u00e4t mit Microsoft Word steigern und so mehr Aufgaben in k\u00fcrzerer Zeit erledigt bekommen.<\/p>\n

1. Das Pop-Up zur Schnellformatierung von Text nutzen<\/o:p><\/h2>\n

Wenn Sie einen Teil ihres Textes formatieren wollen, also die Farbe, Schriftart, St\u00e4rke, etc. anpassen wollen, k\u00f6nnen Sie dies einfach und schnell \u00fcber ein Pop-Up machen. Dieses erscheint automatisch, sobald Sie einen Teil des Textes markiert haben und bietet die wichtigsten Funktionen direkt in Reichweite Ihres Mauszeigers.<\/p>\n

Um mehrere W\u00f6rter schnell zu markieren, k\u00f6nnen Sie au\u00dferdem einfach die Umschalt-Taste gedr\u00fcckt halten und mit der Maus zuerst den Anfang und dann das Ende des zu markierenden Textes klicken.\u00a0<\/p>\n

[\/et_pb_text][et_pb_image src=“https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Microsoft-Word-Schnellformatierung-Pop-Up.png“ alt=“Microsoft Word Tipps Schnellformatierung Pop-Up“ title_text=“Microsoft Word Schnellformatierung Pop-Up“ align=“center“ _builder_version=“4.4.8″ custom_margin=“-28px|||||“ custom_padding=“39px|||||“][\/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=“4.4.8″ custom_margin=“||7px|||“]<\/p>\n

2. Mit der Suchfunktion schnell alle Funktionen von Microsoft Word finden<\/h2>\n

W\u00e4hrend die Hilfe-Funktion \u00e4lterer Versionen von Word in der Regel nie wirklich eine echte Hilfe darstellte, bietet Microsoft mit der neuen Suchfunktion mittlerweile jedoch ein geniales Tool, um schnell die verschiedenen Funktionen und Einstellungen in Word (und auch in anderen Microsoft 365 Anwendungen) zu finden.<\/p>\n

Klicken Sie dazu einfach in das Suchfeld in der blauen Leiste. Hier k\u00f6nnen Sie einen beliebigen Text eingeben, um so alle Funktionen danach zu durchsuchen \u2013 so finden Sie schnell genau das, was Sie gerade brauchen. Au\u00dferdem schl\u00e4gt Ihnen Word auch neue Funktionen vor, die auf ihrem Dokument und ihrer Auswahl basieren.\u00a0<\/p>\n

[\/et_pb_text][et_pb_image src=“https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Microsoft-Word-Suchfunktion.png“ alt=“Microsoft Word Tipps Suchfunktion“ title_text=“Microsoft Word Suchfunktion“ align=“center“ _builder_version=“4.4.8″ custom_margin=“8px|||||“][\/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=“4.4.8″ custom_margin=“||-4px|||“]<\/p>\n

3. Mit der Ersetzen-Funktion einfach Fehler ausbessern in Microsoft Word<\/h2>\n

Wenn Sie einen langen Text verfasst haben und Ihnen auff\u00e4llt, dass Sie ein Wort oder einen Namen falsch geschrieben haben, kann das h\u00e4ndische ausbessern eine zeitraubende Arbeit sein. Einfacher geht das mit der Ersetzen-Funktion von Word. W\u00e4hlen Sie dazu einfach im Reiter Start <\/em>die Ersetzen-Funktion aus oder \u00f6ffnen Sie diese \u00fcber die Suchfunktion.<\/p>\n

Sie k\u00f6nnen nun den Text, nach dem gesucht werden soll, sowie den Text, der diesen ersetzen soll, eingeben. Durch Klick auf Weitersuchen <\/em>springen Sie zur n\u00e4chsten Stelle ihres Dokuments, an welcher der Text vorkommt. Durch Klick auf Ersetzen<\/em> k\u00f6nnen Sie diesen dann ersetzen \u2013 oder durch Klick auf Alle ersetzen<\/em> direkt alle Korrekturen auf einmal vornehmen.<\/p>\n

[\/et_pb_text][et_pb_image src=“https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Microsoft-Word-Ersetzen-Funktion.png“ alt=“Microsoft Word Tipps Ersetzen-Funktion“ title_text=“Microsoft Word Ersetzen-Funktion“ align=“center“ _builder_version=“4.4.8″ custom_margin=“14px|||||“][\/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=“4.4.8″ custom_margin=“||-4px|||“ custom_padding=“||11px|||“]<\/p>\n

4. Mit der Steuerungstaste (Strg) effizienter arbeiten in Microsoft Word<\/h2>\n

Die Steuerungstaste Strg<\/strong> erm\u00f6glicht den Schnellzugriff auf viele Funktionen in den unterschiedlichsten Anwendungen. Insbesondere bei der Textverarbeitung in Microsoft Word k\u00f6nnen Sie hierdurch viel Zeit sparen. Die wichtigsten Funktionen haben wir Ihnen hier zusammengefasst:<\/p>\n

    \n
  • Halten Sie Strg <\/strong>gedr\u00fcckt, um mit den Pfeiltasten links<\/strong> und rechts<\/strong> schnell zwischen W\u00f6rtern zu springen. Mit den Pfeiltasten oben<\/strong> und unten<\/strong> springen Sie zwischen verschiedenen Abs\u00e4tzen. So k\u00f6nnen Sie schneller durch Ihr Dokument navigieren. Wenn Sie gleichzeitig zu Strg<\/strong> auch Umschalt<\/strong> gedr\u00fcckt halten, markieren Sie die W\u00f6rter dabei. So k\u00f6nnen Sie schnell ganze Abschnitte ausw\u00e4hlen und bearbeiten.<\/li>\n
  • Halten Sie Strg <\/strong>gedr\u00fcckt, um durch Dr\u00fccken der R\u00fccktaste<\/strong> ganze W\u00f6rter statt einzelne Zeichen zu l\u00f6schen.<\/li>\n
  • Halten Sie Strg<\/strong> gedr\u00fcckt, um durch Doppelklick<\/strong> verschiedene W\u00f6rter gleichzeitig auszuw\u00e4hlen.<\/li>\n<\/ul>\n

    [\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=“4.4.8″ custom_margin=“||-4px|||“]<\/p>\n

    5. Schnell Bedeutungen und Synonyme zu W\u00f6rtern nachschlagen<\/h2>\n

    Oftmals scheint ein Wort nicht hundertprozentig in den Kontext zu passen oder die Bedeutung eines Fachbegriffes ist unklar. Deshalb hat Microsoft Word direkt Funktionen integriert, durch die Sie einfach Synonyme oder Wortbedeutungen nachschlagen k\u00f6nnen.<\/p>\n

    W\u00e4hlen Sie das entsprechende Wort aus und \u00f6ffnen Sie das Kontextmen\u00fc durch einen Rechtsklick. Unter anderem finden Sie hier die Intelligente Suche<\/em> mit der Sie online nach dem Wort bzw. Text suchen k\u00f6nnen. Darunter finden Sie die Synonyme und auch eine \u00dcbersetzungsfunktion.<\/p>\n

    [\/et_pb_text][et_pb_image src=“https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Microsoft-Word-Wortbedeutung-und-Synonyme.png“ alt=“Microsoft Word Tipps Wortbedeutung und Synonyme“ title_text=“Microsoft Word Wortbedeutung und Synonyme“ align=“center“ _builder_version=“4.4.8″ custom_padding=“15px|||||“][\/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=“4.4.8″ custom_margin=“||-4px|||“]<\/p>\n

    6. Die Seitenfarbe in Microsoft Word anpassen und Ihre Augen schonen<\/h2>\n

    Es ist zum allgemeinen Standard geworden, dass Dokumente auf komplett wei\u00dfes Papier gedruckt werden. Dies dient der Lesbarkeit, aber spielt f\u00fcr digitale Dokumente keine wirkliche Rolle. Insbesondere legen wissenschaftliche Studien nahe, dass zu viel blaues Licht die Konzentration st\u00f6rt und Schlafprobleme verursachen kann.<\/p>\n

    Bei Microsoft Word k\u00f6nnen Sie deshalb die Seitenfarbe des Dokumentes beliebig anpassen. Au\u00dferdem passt Microsoft Word die Textfarbe automatisch an die Seitenfarbe an, sodass eine gute Lesbarkeit gew\u00e4hrleistet ist. Diese \u00c4nderung gilt dabei nur f\u00fcr den Bearbeitungsmodus \u2013 Im Lesemodus oder gedruckt ist Ihr Dokument wie gewohnt schwarz auf wei\u00df.<\/p>\n

    Verwenden Sie die Suchfunktion, um die Einstellung Seitenfarbe <\/em>zu finden, und w\u00e4hlen Sie einfach eine vordefinierte oder individuelle Farbe aus. Insbesondere dunkle Farben schonen Ihre Augen, da Ihr Bildschirm so zus\u00e4tzlich noch weniger Licht abgibt.<\/p>\n

    [\/et_pb_text][et_pb_image src=“https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Microsoft-Word-Seitenfarbe-\u00e4ndern.png“ alt=“Microsoft Word Tipps Seitenfarbe \u00e4ndern“ title_text=“Microsoft Word Seitenfarbe \u00e4ndern“ align=“center“ _builder_version=“4.4.8″ custom_margin=“24px|||||“][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“3.25″ background_size=“initial“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“ custom_padding=“70px|||||“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“3.25″ custom_padding=“|||“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_text _builder_version=“4.4.8″ text_orientation=“center“]<\/p>\n

    Sie haben Fragen zu Microsoft Word oder einer anderen Microsoft 365 Anwendung oder sind auf der Suche nach Lizenzen f\u00fcr sich oder Ihr Unternehmen? Unsere Microsoft-Experten helfen Ihnen gerne weiter.<\/strong><\/p>\n

    [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=“1_2,1_2″ _builder_version=“4.4.8″ custom_margin=“-64px|auto||auto||“ custom_padding=“110px|||||“][et_pb_column type=“1_2″ _builder_version=“4.4.8″][et_pb_button button_url=“https:\/\/www.it-services-mittelstand.de\/it-und-lizenzberatung\/“ url_new_window=“on“ button_text=“Individuelle IT-Beratung“ button_alignment=“center“ _builder_version=“4.4.8″ custom_button=“on“ button_bg_color=“#ff9b00″ button_border_width=“0″ background_layout=“dark“ button_text_size__hover_enabled=“off“ button_text_size__hover=“null“ button_one_text_size__hover_enabled=“off“ button_one_text_size__hover=“null“ button_two_text_size__hover_enabled=“off“ button_two_text_size__hover=“null“ button_text_color__hover_enabled=“off“ button_text_color__hover=“null“ button_one_text_color__hover_enabled=“off“ button_one_text_color__hover=“null“ button_two_text_color__hover_enabled=“off“ button_two_text_color__hover=“null“ button_border_width__hover_enabled=“off“ button_border_width__hover=“null“ button_one_border_width__hover_enabled=“off“ button_one_border_width__hover=“null“ button_two_border_width__hover_enabled=“off“ button_two_border_width__hover=“null“ button_border_color__hover_enabled=“off“ button_border_color__hover=“null“ button_one_border_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_color__hover=“null“ button_two_border_color__hover_enabled=“off“ button_two_border_color__hover=“null“ button_border_radius__hover_enabled=“off“ button_border_radius__hover=“null“ button_one_border_radius__hover_enabled=“off“ button_one_border_radius__hover=“null“ button_two_border_radius__hover_enabled=“off“ button_two_border_radius__hover=“null“ button_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_letter_spacing__hover=“null“ button_one_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_one_letter_spacing__hover=“null“ button_two_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_two_letter_spacing__hover=“null“ button_bg_color__hover_enabled=“off“ button_bg_color__hover=“null“ button_one_bg_color__hover_enabled=“off“ button_one_bg_color__hover=“null“ button_two_bg_color__hover_enabled=“off“ button_two_bg_color__hover=“null“][\/et_pb_button][\/et_pb_column][et_pb_column type=“1_2″ _builder_version=“4.4.8″][et_pb_button button_url=“https:\/\/marketplace.abilis.de\/catalogue\/?category=8bd169ba-ad65-4223-86a3-ab04008391fb“ url_new_window=“on“ button_text=“Microsoft 365-Lizenzen in unserem Shop“ button_alignment=“center“ _builder_version=“4.4.8″ custom_button=“on“ button_bg_color=“#ff9b00″ button_border_width=“0″ background_layout=“dark“ button_text_size__hover_enabled=“off“ button_text_size__hover=“null“ button_one_text_size__hover_enabled=“off“ button_one_text_size__hover=“null“ button_two_text_size__hover_enabled=“off“ button_two_text_size__hover=“null“ button_text_color__hover_enabled=“off“ button_text_color__hover=“null“ button_one_text_color__hover_enabled=“off“ button_one_text_color__hover=“null“ button_two_text_color__hover_enabled=“off“ button_two_text_color__hover=“null“ button_border_width__hover_enabled=“off“ button_border_width__hover=“null“ button_one_border_width__hover_enabled=“off“ button_one_border_width__hover=“null“ button_two_border_width__hover_enabled=“off“ button_two_border_width__hover=“null“ button_border_color__hover_enabled=“off“ button_border_color__hover=“null“ button_one_border_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_color__hover=“null“ button_two_border_color__hover_enabled=“off“ button_two_border_color__hover=“null“ button_border_radius__hover_enabled=“off“ button_border_radius__hover=“null“ button_one_border_radius__hover_enabled=“off“ button_one_border_radius__hover=“null“ button_two_border_radius__hover_enabled=“off“ button_two_border_radius__hover=“null“ button_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_letter_spacing__hover=“null“ button_one_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_one_letter_spacing__hover=“null“ button_two_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_two_letter_spacing__hover=“null“ button_bg_color__hover_enabled=“off“ button_bg_color__hover=“null“ button_one_bg_color__hover_enabled=“off“ button_one_bg_color__hover=“null“ button_two_bg_color__hover_enabled=“off“ button_two_bg_color__hover=“null“][\/et_pb_button][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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