[et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“3.22″][et_pb_row _builder_version=“3.25″ background_size=“initial“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“3.25″ custom_padding=“|||“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_text _builder_version=“4.1″ text_text_color=“#656565″ background_size=“initial“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“ custom_padding=“||15px|“]<\/p>\n
Microsoft Office 365 erm\u00f6glicht Ihren Mitarbeiter von Anfang bis Ende an Aufgaben zusammenzuarbeiten. Sie k\u00f6nnen Besprechungsnotizen austauschen, jede Art von Dateien teilen, in Echtzeit gemeinsam an Dokumenten arbeiten und vieles mehr. So sind alle Ihre Mitarbeiter immer auf dem aktuellsten Stand und keine wichtigen Informationen gehen verloren. Auch sind alle Verl\u00e4ufe nachvollziehbar, sodass Sie immer die Kontrolle und den \u00dcberblick behalten.<\/p>\n
Teamarbeit ist die Schl\u00fcsselkomponente von Office 365. Die Funktion zum Zusammenarbeiten in Echtzeit gibt Ihren Teammitgliedern die M\u00f6glichkeit, Ideen sofort auszutauschen und gleichzeitig an Dokumenten zu arbeiten. Sie k\u00f6nnen Kommentare direkt w\u00e4hrend der Erstellung einf\u00fcgen, \u00c4nderungen anderer Kollegen ansehen, akzeptieren oder ablehnen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie jederzeit zu fr\u00fcheren Versionen des Dokumentes zur\u00fcckkehren, sollte einmal etwas schiefgehen. Nachfolgend zeigen wir Ihnen, wie Sie diese Funktionen in den verschiedenen Office 365 Anwendungen nutzen und so Ihre Zusammenarbeit effizienter und produktiver gestalten.<\/p>\n
Microsoft Word ist in den meisten F\u00e4llen die am h\u00e4ufigsten genutzte App des Office 365 Portfolios. Um mit der Zusammenarbeit zu beginnen m\u00fcssen Sie zun\u00e4chst Ihr Dokument in OneDrive (oder einem anderen unterst\u00fctzten Cloud-Speicher) speichern. Danach k\u00f6nnen Sie einfach \u00fcber den Freigeben <\/em>Button oben rechts im Word-Fenster Kollegen oder Partner zur Zusammenarbeit einladen. Dabei funktioniert der Prozess immer gleich, egal ob Sie die Dateien in der Desktop- oder Web-Version von Word bearbeiten und welches Betriebssystem Sie verwenden. Auch wenn Ihre Kontakte kein Office 365 verwenden, steht Ihnen diese Funktion zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n Sobald Sie die Datei also an Ihre Kontakte freigegeben haben k\u00f6nnen diese mit der Bearbeitung beginnen. Das Besondere daran ist, dass Sie alle \u00c4nderungen im Dokument in Echtzeit auch in Ihrem Word-Programm sehen \u2013 egal von wem und wo diese gemacht wurden. Vor allem k\u00f6nnen Sie auf Kommentare anderer Personen antworten oder eigene hinzuf\u00fcgen. So bleiben alle Ideen jederzeit inhaltlich und zeitlich nachvollziehbar und k\u00f6nnen sehen, wer welche Teile beigetragen hat.<\/p>\n Die Funktionen, die wir soeben f\u00fcr Word beschrieben haben, existieren nat\u00fcrlich auch in Excel. Zus\u00e4tzlich profitieren Sie in dem Tabellenkalkulationsprogramm aber vor allem von der extensiven Dokumentenhistorie.<\/p>\n \u00d6ffnen Sie dazu einfach den Reiter Datei<\/em> und dann Historie<\/em>. Hier sehen Sie direkt im \u00dcberblick, wann die Datei erstellt und zuletzt bearbeitet wurde. Sie sehen aber auch alle dazwischenliegenden \u00c4nderungen inklusive des Namens der Person, die die jeweilige Version erstellt hat. Das Praktische ist, dass Sie alle Versionen einer Datei wiederherstellen und ansehen k\u00f6nnen, egal wie alt diese sind. So k\u00f6nnen Sie schnell und einfach vergleichen, was genau sich zwischen den verschiedenen Versionen ver\u00e4ndert hat.<\/p>\n Gerade in dem Kalkulationsprogramm Excel ist diese Funktion sehr wichtig, wenn sich beispielsweise Fehler wie falsche Formatierungen eingeschlichen haben, die das Ergebnis beeinflussen. Ohne die M\u00f6glichkeit des Vergleichens m\u00fcsste der Fehler m\u00fchsam h\u00e4ndisch gesucht werden. Zu guter Letzt k\u00f6nnen Sie nat\u00fcrlich jede Version wiederherstellen und an dieser weiterarbeiten.<\/p>\n An der gleichen Stelle, an der Sie in Word und Excel das Dokument freigeben, sehen Sie in PowerPoint nach der Freigabe alle Personen, die momentan die Datei bearbeiten. Sie sehen aber auch, wo diese Personen gerade arbeiten und k\u00f6nnen mit einem Klick direkt zu eben der Folie springen.<\/p>\n Besonders praktisch f\u00fcr das Vorbereiten von Pr\u00e4sentationen ist dabei, dass Sie direkt aus PowerPoint heraus \u00fcber Skype einen Anruf oder Chat beginnen k\u00f6nnen. Egal ob zwischen zwei Personen oder Ihrem ganzen Team, ob per Text, Sprache oder Video. Prinzipiell sind hier keine Grenzen gesetzt. Wir finden vor allem die Videochat-Option sehr n\u00fctzlich. Denn so k\u00f6nnen Sie die Pr\u00e4sentation auch \u00f6rtlich voneinander getrennt zusammen durchgehen, proben und so sp\u00e4ter einen besseren Eindruck hinterlassen.<\/p>\n Die schon angesprochenen Funktionen wie Kommentare und Versionierung werden nat\u00fcrlich auch in PowerPoint abgedeckt.<\/p>\n Anh\u00e4nge aus E-Mails k\u00f6nnen Sie mit Office 365 besonders effizient verwalten und mit Ihrem Team teilen. Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen Sie Dateien auch weiterhin einfach direkt als Anhang versenden, aber Office 365 bietet hier praktische neue M\u00f6glichkeiten.<\/p>\n Statt Ihre Dateien direkt zu versenden, k\u00f6nnen Sie diese in OneDrive speichern und Ihren Kontakten einfach einen Freigabe-Link zu dieser Datei senden. Dadurch sind nicht etliche verschiedene Versionen im Umlauf, sondern lediglich die eine, zentral abgelegte Datei. An dieser k\u00f6nnen dann wie eingangs beschrieben alle berechtigten Personen gleichzeitig gemeinsam arbeiten und die \u00c4nderungen der anderen sehen.<\/p>\n Au\u00dferdem sehen Sie im Anhang-Men\u00fc eine \u00dcbersicht Ihrer zuletzt verwendeten Dateien. So k\u00f6nnen Sie schnell das fertiggestellte Dokument ausw\u00e4hlen und sparen sich die Navigation durch Ihre Ordnerstruktur und sparen wertvolle Zeit.<\/p>\n Falls Sie selbst einen Anhang erhalten, k\u00f6nnen Sie diesen direkt aus Outlook in OneDrive speichern oder auf Ihre entsprechende SharePoint<\/a>-Seite hochladen.<\/p>\n Neben den jetzt beschriebenen Klassikern der Office-Anwendungen bietet Office 365 allerdings noch einiges mehr. Neben vielen Anwendungen, die eher f\u00fcr spezielle Nischen gedacht sind, gibt es noch zwei weitere Anwendungen, die speziell auf Teamwork konzipiert sind: Microsoft SharePoint und Microsoft Teams.<\/p>\n Mit Microsoft SharePoint<\/a> schaffen Sie in wenigen Minuten Ihr eigenes Intranet: Ein zentraler Ort f\u00fcr alle Ihre Dokumente, an dem Sie f\u00fcr alle Ihre Teams verschiedene und gemeinsame Plattformen anlegen k\u00f6nnen. Erfahren Sie hier mehr \u00fcber Microsoft SharePoint.<\/a><\/p>\n Mit Microsoft Teams<\/a> revolutionieren Sie den Informationsfluss in Ihrem Unternehmen. Die Kernfunktion stellt ein Messenger mit Funktionen f\u00fcr Text, Sprach und Videochat zwischen einzelnen Personen oder in ganzen Abteilungen dar. Au\u00dferdem sind Funktionen f\u00fcr das Teilen und Speichern Ihrer Office-Dateien direkt integriert und erleichtern Ihnen deren Verwaltung noch zus\u00e4tzlich. Erfahren Sie hier mehr \u00fcber Microsoft Teams.<\/a><\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“3.25″ background_size=“initial“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“3.25″ custom_padding=“|||“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_text _builder_version=“4.1″ text_font=“|on|||“ text_font_size=“18″ text_orientation=“center“ module_alignment=“center“]\u200bSie sind in der Evaluation, ob sich Office 365 f\u00fcr Ihr Unternehmen lohnt? Oder verwenden Sie Office 365 bereits, m\u00f6chten aber mehr Funktionen nutzen und unternehmensintern mehr Wissen aufbauen oder Ihre Anwender schulen? F\u00fcr alle Fragen rund um Microsoft und Office 365 stehen Ihnen unsere IT-Experten jederzeit zur Verf\u00fcgung und beraten Sie unabh\u00e4ngig und transparent. Microsoft Office 365 erm\u00f6glicht Ihren Mitarbeiter von Anfang bis Ende an Aufgaben zusammenzuarbeiten. Sie k\u00f6nnen Besprechungsnotizen austauschen, jede Art von Dateien teilen, in Echtzeit gemeinsam an Dokumenten arbeiten und vieles mehr. So sind alle Ihre Mitarbeiter immer auf dem aktuellsten Stand und keine wichtigen Informationen gehen verloren. Auch sind alle Verl\u00e4ufe nachvollziehbar, sodass Sie immer die Kontrolle und den \u00dcberblick behalten.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":6085,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","content-type":"","footnotes":""},"categories":[3,64],"tags":[70,66,67],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6068"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6068"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6068\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6459,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6068\/revisions\/6459"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6085"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6068"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6068"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6068"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Excel-Tabellen und Datenbl\u00e4tter mit Office 365 gemeinsam im Team nutzen<\/h3>\n
PowerPoint-Pr\u00e4sentationen gemeinsam erstellen mit Office 365<\/h3>\n
Anh\u00e4nge aus Outlook direkt teilen oder in SharePoint laden mit Office 365<\/h3>\n
\n[\/et_pb_text][et_pb_button button_url=“https:\/\/www.it-services-mittelstand.de\/microsoft-azure-dienstleister-karlsruhe\/“ url_new_window=“on“ button_text=“Kostenlose Office 365 Beratung sichern“ button_alignment=“center“ _builder_version=“4.1″ custom_button=“on“ button_bg_color=“#ff9b00″ button_border_width=“0″ background_layout=“dark“ button_text_size__hover_enabled=“off“ button_text_size__hover=“null“ button_one_text_size__hover_enabled=“off“ button_one_text_size__hover=“null“ button_two_text_size__hover_enabled=“off“ button_two_text_size__hover=“null“ button_text_color__hover_enabled=“off“ button_text_color__hover=“null“ button_one_text_color__hover_enabled=“off“ button_one_text_color__hover=“null“ button_two_text_color__hover_enabled=“off“ button_two_text_color__hover=“null“ button_border_width__hover_enabled=“off“ button_border_width__hover=“null“ button_one_border_width__hover_enabled=“off“ button_one_border_width__hover=“null“ button_two_border_width__hover_enabled=“off“ button_two_border_width__hover=“null“ button_border_color__hover_enabled=“off“ button_border_color__hover=“null“ button_one_border_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_color__hover=“null“ button_two_border_color__hover_enabled=“off“ button_two_border_color__hover=“null“ button_border_radius__hover_enabled=“off“ button_border_radius__hover=“null“ button_one_border_radius__hover_enabled=“off“ button_one_border_radius__hover=“null“ button_two_border_radius__hover_enabled=“off“ button_two_border_radius__hover=“null“ button_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_letter_spacing__hover=“null“ button_one_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_one_letter_spacing__hover=“null“ button_two_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_two_letter_spacing__hover=“null“ button_bg_color__hover_enabled=“off“ button_bg_color__hover=“null“ button_one_bg_color__hover_enabled=“off“ button_one_bg_color__hover=“null“ button_two_bg_color__hover_enabled=“off“ button_two_bg_color__hover=“null“][\/et_pb_button][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=“1_3,1_3,1_3″ _builder_version=“4.1″ locked=“off“][et_pb_column type=“1_3″ _builder_version=“4.1″][\/et_pb_column][et_pb_column type=“1_3″ _builder_version=“4.1″][\/et_pb_column][et_pb_column type=“1_3″ _builder_version=“4.1″][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"