{"id":6042,"date":"2020-03-05T08:00:16","date_gmt":"2020-03-05T07:00:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/?p=6042"},"modified":"2020-06-09T13:32:27","modified_gmt":"2020-06-09T11:32:27","slug":"rechnungen-automatisch-versenden-sap","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/2020\/03\/05\/rechnungen-automatisch-versenden-sap\/","title":{"rendered":"Rechnungen digital abbilden und automatisiert versenden direkt in SAP"},"content":{"rendered":"

[et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“3.22″][et_pb_row _builder_version=“3.25″ background_size=“initial“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“3.25″ custom_padding=“|||“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_text _builder_version=“4.1″]<\/p>\n

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Schluss mit der Zettelwirtschaft. Ab November 2020 m\u00fcssen alle Rechnungen von \u00f6ffentlichen Auftr\u00e4gen digital im Format einer so genannten „XRechnung“ versendet werden. Das hat das Bundeswirtschaftsministerium beschlossen. Dies ist nicht nur ein gutes Zeichen f\u00fcr die Umwelt, sondern auch ein gro\u00dfer Schritt in Richtung Digitalisierung. Man sollte meinen, dass wir vorher wieder einen Schritt r\u00fcckw\u00e4rts machen durch die Einf\u00fchrung von Rechnungen\/Kassenzetteln, die nun sogar bei jedem B\u00e4cker notwendig sind. Jedoch geht es zumindest bei Rechnungen zu \u00f6ffentlichen Auftr\u00e4gen voran.<\/span><\/div>\n
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Als Vorbild wurde die Gesetzgebung in Italien genommen. Dort ist ein solches Gesetz schon l\u00e4nger im Einsatz. Neben einem ausgel\u00f6sten Digitalisierungsschub, ist die Akzeptanz von digitalen Prozessen und der elektronischen Daten\u00fcbermittlung in der Bev\u00f6lkerung stark angestiegen. Immer mehr Menschen kommen digital zurecht und arbeiten effizienter. Mit dem Verabschieden des Gesetzes soll auch in Deutschland ein regelrechter Digitalisierungsschub ausgel\u00f6st werden und auch in \u00f6ffentlichen Institutionen etabliert werden.<\/span><\/div>\n
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Wenn Sie sich nun fragen, was unter einem \u00f6ffentlichen Auftrag verstanden wird und ob Ihr Unternehmen davon betroffen ist, kl\u00e4ren wir Sie im Folgenden gerne auf:<\/span><\/div>\n
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In Deutschland werden vermutlich rund 50% der Unternehmen von der neuen Regelung betroffen sein. Denn jedes zweite Unternehmen kann mind. eine Gesch\u00e4ftsbeziehung mit einer \u00f6ffentlichen Einrichtung\/Institution vorweisen. Davon betroffen sind neben Ministerien auch Kitas, Stadtwerke, Krankenh\u00e4user, Sparkassen und \u00e4hnliches. Das bedeutet, wenn Ihr Unternehmen mit einer solchen Einrichtung Gesch\u00e4fte abschlie\u00dft, muss Ihr Unternehmen Rechnungen digital versenden. Dies reicht von Dienstleistungen bis hin zu einfachen Produktverk\u00e4ufen. \u00dcberpr\u00fcfen Sie also rechtzeitig, ob Ihr Unternehmen zu der H\u00e4lfte in Deutschland geh\u00f6rt, die ab dem 27. November auf digitale Rechnungen umsteigen muss.<\/span><\/div>\n
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Jedoch m\u00f6chten wir nicht nur den betroffenen Unternehmen digitale Rechnungen ans Herz legen, sondern jedem Unternehmen die Vorteile n\u00e4her bringen und wie Sie durch eine Umstellung nachhaltig profitieren k\u00f6nnen.<\/span><\/div>\n<\/div>\n

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Digitale Rechnungen in SAP<\/span><\/h2>\n
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Auch mit SAP k\u00f6nnen Sie Rechnungen digital erstellen, abbilden, archivieren und automatisiert versenden. Diese sind mit einem geringeren Pflegeaufwand verbunden und individuell gestaltbar. In SAP werden digitale Rechnungen als „Elektronische Rechnung“ bezeichnet.<\/span><\/div>\n
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Zur Unterst\u00fctzung ihrer Kunden hat SAP im Bereich e-Invoicing das eDocument Framework, bzw. SAP Document Compliance, entwickelt. Dies ist sowohl f\u00fcr SAP ECC, als auch f\u00fcr SAP S\/4HANA verf\u00fcgbar. Mit der L\u00f6sung sind SAP-Kunden in der Lage, s\u00e4mtliche Anforderungen der Rechnungsstellung anderer L\u00e4nder umzusetzen. Dabei werden alle Dokumente aus den Bereichen Rechnungswesen, Vertrieb und Logistik mit Hilfe des Frameworks in e-Rechnungsformate umgewandelt. Durch den Einsatz des SAP Application Interface Frameworks k\u00f6nnen die generierten Dokumente in das jeweilig ben\u00f6tigte Zielformat konvertiert werden. In Deutschland w\u00e4re das das gew\u00fcnschte XRechnungs-Format.<\/span><\/div>\n
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Funktionsweise in SAP:<\/strong>\u00a0<\/span>Den Versand von Rechnungen starten Sie mit der Transaktion „Elektronische Rechnung erzeugen“, bzw. als Massenversand ebenfalls \u00fcber „Elektronische Rechnung erzeugen“. Kontrollieren k\u00f6nnen Sie den Versand durch die Transaktion „\u00dcberwachung der Datenaustausch-Aufgaben“.<\/span><\/div>\n<\/div>\n

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Vorteile<\/span><\/h2>\n