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Zweifellos ist Excel eines der beliebtesten Office 365-Tools in Unternehmen und aus dem B\u00fcroalltag nicht mehr wegzudenken. Die weltweit wohl bekannteste Tabellenkalkulationssoftware unterst\u00fctzt bei der effektiven Datenverwalten und -auswertung. Auch die Programmierbarkeit mithilfe von Makros ist ein echter Vorteil der Anwendung.\u00a0<\/p>\n
F\u00fcr viele Aufgaben in Unternehmen scheint Excel so etwas wie die Allzweckl\u00f6sung zu sein. Das Programm ist enorm flexibel und stellt seinen\u00a0Nutzern zahlreiche verschiedene Funktionen zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n
Doch wenn mehrere Personen an einem Prozess beteiligt sind, der vielschichtig ist und einen hohen Genehmigungsaufwand erfordert, st\u00f6\u00dft Excel an seine Grenzen.<\/p>\n
Extrem\u00a0verschachtelte und un\u00fcbersichtliche Tabellen f\u00fchren h\u00e4ufig dazu, dass sich Unternehmen verzetteln und weniger Gewinne realisieren als m\u00f6glich w\u00e4re.\u00a0Das wird besonders dann zum Problem, wenn Excel f\u00fcr Kalkulationen variantenreicher Produkte verwendet wird, die ein besonders hohes Ma\u00df an Genauigkeit erfordern.<\/p>\n
In diesem Beitrag erfahren Sie, wann es sich lohnt, Ihre verschachtelten Exceltabellen gegen eine moderne CPQ-L\u00f6sung zu ersetzen.<\/p>\n<\/div>\n
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Excel gilt zwar als Branchenstandard f\u00fcr die Tabellenkalkulation, hat jedoch bei der Erstellung von Angeboten sowie bei komplexeren Vorf\u00e4llen deutliche Nachteile. Es gibt zu viele wichtige Funktionen, die Excel als Stand-alone-L\u00f6sung nicht abbilden kann.<\/p>\n
Das ist vor allem dann der Fall, wenn Ihr Unternehmen w\u00e4chst. Je mehr Mitarbeiter an der Kalkulation mit Exceltabellen beteiligt sind, desto kostenintensiver und un\u00fcbersichtlicher wird der Prozess. Ihre Mitarbeiter ben\u00f6tigen immer mehr Zeit, um sich in die verschachtelten Kalkulationen der Kollegen einzufinden und dabei sind Fehler keineswegs ausgeschlossen.<\/p>\n
Werden in verschiedenen Abteilungen Daten dezentral und unstrukturiert abgelegt, sind Doppelungen und redundante Informationen vorprogrammiert. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Kalkulationen ohne Anbindung an ERP- oder CRM-Systeme\u00a0nicht mit Echtzeitdaten vorgenommen werden, sodass der Vertrieb teilweise mit veralteten Daten arbeitet.\u00a0<\/p>\n
Validierte Erfahrungswerte aus der Praxis zeigen, dass Configure-Price-Quote (CPQ)-L\u00f6sungen zahlreiche Vorteile gegen\u00fcber Excel-basierter Vertriebsverwaltung bieten.<\/p>\n
Trotzdem werden auch heute noch in \u00fcberraschend vielen Unternehmen Preislisten in Excel-Tabellen gepflegt und Angebote mit viel Aufwand in Word-Dokumenten erstellt. Das kostet Vertriebsmitarbeiter nicht nur enorm viel Zeit und Energie, h\u00e4ufig ist die Arbeit am Ende umsonst, da das Angebot fehlerbehaftet ist.<\/p>\n
Nicht nur f\u00fcr den Vertriebsmitarbeiter, der seine Zeit an ein fehlerhaftes Angebot vergeudet hat, ist dieses Ergebnis frustrierend. Auch Kunden sind wenig begeistert, wenn Produkte doch nicht wie geplant lieferbar sind, oder Preise pl\u00f6tzlich h\u00f6her sind, als zun\u00e4chst angenommen.<\/p>\n
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Gerade, was die Skalierbarkeit und den Kosten-Nutzen-Faktor betrifft, bietet eine CPQ-L\u00f6sung zahlreiche Vorteile gegen\u00fcber Excel. Sie ist nutzerfreundlicher und erm\u00f6glicht dank Genehmigungsprozessen und Workflows ein schnelles und effizientes Arbeiten.\u00a0<\/p>\n
Gerade in kleinen und mittelst\u00e4ndischen Unternehmen wird Excel h\u00e4ufig als solide Grundlage f\u00fcr die Administration von Angebotsprozessen betrachtet. Doch Fakt ist, dass mit einer Excel-L\u00f6sung alleine den wachsenden Anforderungen im dynamischen Marktumfeld nicht entgegegengehalten werden kann.\u00a0<\/p>\n
Eine moderne CPQ-Software kann Ihren Vertrieb enorm entlasten, sodass Ihre Mitarbeiter mehr Zeit f\u00fcr ihre wesentlichen Aufgaben gewinnen. Insgesamt gelingt es Ihnen schneller und vor allem zuverl\u00e4ssiger, Ihre Umsatzziele zu erreichen.<\/p>\n
Viele CPQ-L\u00f6sungen lassen sich in die CRM-Software integrieren, sodass der Vertriebsmitarbeiter bei Gesch\u00e4ften die vorhandenen Kundendaten optimal nutzen kann. Die Synchronisierung von CPQ- und CRM-Software erm\u00f6glicht es, dass die Verkaufsaktivit\u00e4ten innerhalb desselben Systems stattfinden, wodurch die Erstellung doppelter Kundendatens\u00e4tze vermieden wird.<\/p>\n
Dies rationalisiert die Vertriebsaktivit\u00e4ten, indem es den Kunden schnelle und genaue Preisinformationen, basierend auf ihren Bed\u00fcrfnissen, zur Verf\u00fcgung stellt.<\/p>\n