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Egal, welche Gr\u00f6\u00dfe Ihr Unternehmen hat, ein Intranet ist unabdingbar, um Informationen geb\u00fcndelt verf\u00fcgbar zu machen. Au\u00dferdem vereinfacht es Ihre Kommunikation mit internen und externen Partnern und spart Ihnen damit eine Menge Zeit. Microsoft bietet hierf\u00fcr mit SharePoint eine intuitive L\u00f6sung, die schnell eingerichtet ist und mit der entsprechenden Office 365 Lizenz komplett kostenlos nutzbar ist. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen die wichtigsten Vorteile von Microsoft SharePoint vor.<\/p>\n
SharePoint wird von Microsoft als integrierte Kollaborationsl\u00f6sung beworben. Um diesem Versprechen gerecht zu werden, gibt es entsprechend vielf\u00e4ltige Anwendungsm\u00f6glichkeiten der Plattform. Diese setzen sich prinzipiell aus den folgenden f\u00fcnf Einsatzszenarien zusammen, wobei die intelligente Verkn\u00fcpfung den eigentlichen Mehrwert gegen\u00fcber Insell\u00f6sungen darstellt.<\/p>\n
In den meisten Office 365 Tarifen ist Microsoft SharePoint enthalten. Nutzer der Varianten Business Premium sowie der Business Essentials k\u00f6nnen SharePoint direkt kostenlos nutzen. Sie k\u00f6nnen SharePoint aber auch als Einzel-Abonnement in Verbindung mit Microsoft OneDrive buchen und verwenden. Das bietet sich an, wenn Sie die anderen Office 365 Apps nicht ben\u00f6tigen. Hierbei handelt es sich dann um die Online-Version, wodurch f\u00fcr Sie keine Zusatzkosten oder zus\u00e4tzlicher Zeitaufwand, z. B. f\u00fcr die Pflege der Infrastruktur, entstehen. SharePoint kann auch On-Premise, also auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder der Ihres Dienstleisters installiert oder als Hybrid-Cloud-L\u00f6sung genutzt werden.<\/p>\n
Ihr Intranet ist quasi Ihre unternehmensintern verf\u00fcgbare Website f\u00fcr Mitarbeiter und Partner. Und wie bei einer frei zug\u00e4nglichen Website ist es wichtig, diese in Ihrem unternehmenstypischen Design zu pr\u00e4sentieren. Sie k\u00f6nnen nicht nur Ihre Corporate Identity repr\u00e4sentieren, sondern auch den Bezug zu Ihrem Unternehmen st\u00e4rken. \u00dcblicherweise ist das mit viel Anpassungs- und Programmieraufwand verbunden. Microsoft bietet mit SharePoint allerdings ein einfach zu konfigurierendes Template, das Sie exakt auf Ihr Corporate Design anpassen k\u00f6nnen. Insbesondere Nutzer, die fr\u00fcher \u00e4ltere SharePoint-Versionen genutzt haben, werden erstaunt sein, welche Vielfalt an Optionen Microsoft dem Intranet-Tool mittlerweile spendiert hat.<\/p>\n
Anwendungen wie Word, PowerPoint und Excel sind direkt nativ in Microsoft SharePoint integriert. Entsprechende Dokumente k\u00f6nnen Sie hochladen oder direkt online erstellen und im Browser bearbeiten. So ben\u00f6tigen Sie die installierten Microsoft-Programme nicht mehr zwingend auf allen Ger\u00e4ten und k\u00f6nnen jederzeit flexibel weiterarbeiten. Und das nicht nur alleine, sondern im gesamten Team gleichzeitig. Die in den meisten Intranets \u00fcblicherweise notwendigen Schritte von Download, lokaler Bearbeitung und anschlie\u00dfendem erneuten Hochladen fallen also weg. Gesperrte – weil von anderen Nutzern momentan bearbeitete – Dateien, geh\u00f6ren genauso der Vergangenheit an wie l\u00e4stige Versionierungskontrollen. Trotzdem sind alle \u00c4nderungen bis auf den einzelnen Anwender zur\u00fcckverfolgbar und komplett transparent.<\/p>\n
Alle Funktionen von SharePoint sind darauf ausgelegt, die Zusammenarbeit im Team zu f\u00f6rdern und zu vereinfachen. Auch bei verschiedenen Abteilungen und Profit-Centern bietet SharePoint die M\u00f6glichkeit, die jeweils relevanten Dateien einfach zu organisieren. Hierzu k\u00f6nnen Unterwebsites f\u00fcr Ihre verschiedenen Teams (sogenannte Team-Seiten oder -Hubs) erstellt werden. Diese dienen dann als \u00dcberverzeichnis f\u00fcr die Teammitglieder, in denen alle relevanten Dokumente und Dateien zusammengefasst sind. So k\u00f6nnen Sie einfach Ihre bestehende Unternehmensstruktur in Microsoft SharePoint nachbilden und komfortabel steuern, wer Zugang zu welchen Daten erh\u00e4lt. Auch mit Ihren externen Partnern k\u00f6nnen Sie die Dateien blitzschnell teilen. Hierzu k\u00f6nnen Sie\u00a0eine Einladung zur entsprechenden Website erstellen oder direkt die Dateien oder Teamseiten per Link teilen.<\/p>\n
Auch gibt es f\u00fcr Ihre Mitarbeiter individuelle Profile direkt in SharePoint. In diesen k\u00f6nnen pers\u00f6nliche Informationen hinterlegt werden. Das wirkt im ersten Moment zwar nur wie ein nettes Gimmick. Aber insbesondere bei oft wechselnden Arbeitsgruppen aus verschiedenen Abteilungen, Standorten oder Unternehmen k\u00f6nnen diese helfen, das Eis schneller zu brechen. So l\u00e4sst sich die Teambuilding-Phase verk\u00fcrzen und es gibt keine Unklarheiten \u00fcber positionsbedingte Befugnisse mehr.\u00a0<\/p>\n
KI und Automatisierung sind in aller Munde. Oftmals bleiben Anbieter jedoch den genauen Nutzen, den diese f\u00fcr Ihre Anwender bringen sollen, schuldig. Microsoft nutzt die modernen Technologien in SharePoint, um Prozesse besser und Funktionen effizienter zu machen. Angefangen bei der erstaunlich treffsicheren Suche, mit der Sie Ihren gesamten SharePoint oder individuelle Seiten nach Dateien, Kommentaren, Nutzern, usw. durchsuchen k\u00f6nnen. Bis hin zu einstellbarer Automatisierung, wie z. B. dem regelbasierten L\u00f6schen von Dokumenten nach individuell einstellbaren Fristen oder Zugriffszahlen.<\/p>\n
F\u00fcr die meisten Anwender aber am relevantesten ist wahrscheinlich die M\u00f6glichkeit, sich die eigene SharePoint-\u00dcbersichtsseite individuell so anzuordnen, wie man m\u00f6chte. So k\u00f6nnen Anwender selbst entscheiden, welches Layout am besten zu Ihrer Arbeitsweise passt. Dadurch ist Microsoft den meisten Konkurrenten einen gro\u00dfen Schritt voraus und die Akzeptanz von SharePoint ist deutlich h\u00f6her als bei anderen Intranets.<\/p>\n
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Sie m\u00f6chten SharePoint in Ihrem Unternehmen einf\u00fchren und online oder gehostet im deutschen Rechenzentrum nutzen?<\/strong><\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_button button_url=“https:\/\/www.it-services-mittelstand.de\/office-365-dienstleister-fuer-unternehmen\/#ueberblick“ url_new_window=“on“ button_text=“Wir unterst\u00fctzen Sie bei Einf\u00fchrung, Hosting, Betreuung und Support. Informieren Sie sich hier.“ button_alignment=“center“ _builder_version=“3.22.7″ custom_button=“on“ button_bg_color=“#ff9b00″ button_border_width=“0″ background_layout=“dark“ z_index_tablet=“500″ button_text_size__hover_enabled=“off“ button_text_size__hover=“null“ button_one_text_size__hover_enabled=“off“ button_one_text_size__hover=“null“ button_two_text_size__hover_enabled=“off“ button_two_text_size__hover=“null“ button_text_color__hover_enabled=“off“ button_text_color__hover=“null“ button_one_text_color__hover_enabled=“off“ button_one_text_color__hover=“null“ button_two_text_color__hover_enabled=“off“ button_two_text_color__hover=“null“ button_border_width__hover_enabled=“off“ button_border_width__hover=“null“ button_one_border_width__hover_enabled=“off“ button_one_border_width__hover=“null“ button_two_border_width__hover_enabled=“off“ button_two_border_width__hover=“null“ button_border_color__hover_enabled=“off“ button_border_color__hover=“null“ button_one_border_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_color__hover=“null“ button_two_border_color__hover_enabled=“off“ button_two_border_color__hover=“null“ button_border_radius__hover_enabled=“off“ button_border_radius__hover=“null“ button_one_border_radius__hover_enabled=“off“ button_one_border_radius__hover=“null“ button_two_border_radius__hover_enabled=“off“ button_two_border_radius__hover=“null“ button_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_letter_spacing__hover=“null“ button_one_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_one_letter_spacing__hover=“null“ button_two_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_two_letter_spacing__hover=“null“ button_bg_color__hover_enabled=“off“ button_bg_color__hover=“null“ button_one_bg_color__hover_enabled=“off“ button_one_bg_color__hover=“null“ button_two_bg_color__hover_enabled=“off“ button_two_bg_color__hover=“null“][\/et_pb_button][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Egal, welche Gr\u00f6\u00dfe Ihr Unternehmen hat, ein Intranet ist unabdingbar, um Informationen geb\u00fcndelt verf\u00fcgbar zu machen. Au\u00dferdem vereinfacht es Ihre Kommunikation mit internen und externen Partnern und spart Ihnen damit eine Menge Zeit. Microsoft bietet hierf\u00fcr mit SharePoint eine intuitive L\u00f6sung, die schnell eingerichtet ist und mit der entsprechenden Office 365 Lizenz komplett kostenlos nutzbar ist. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen die wichtigsten Vorteile von Microsoft SharePoint vor.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":5578,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","content-type":"","footnotes":""},"categories":[64,3],"tags":[66,67],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5576"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5576"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5576\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6559,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5576\/revisions\/6559"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5578"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5576"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5576"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5576"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}