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Ergonomie, Effizienz und Wirtschaftlichkeit \u2013 diese klassische Betrachtung des Arbeitsplatzes hat heute schon ausgedient. Die \u00fcblichen Benefits r\u00fccken in den Hintergrund und Aspekte wie Flexibilit\u00e4t, Arbeitsatmosph\u00e4re und Digitalisierung werden f\u00fcr Arbeitnehmer immer wichtiger. Denn der private Alltag ist \u2013 besonders bei der stark gefragten Generation junger Fachkr\u00e4fte \u2013 ohne digitale Kommunikation nicht mehr vorstellbar. Moderne Technologien bieten den Unternehmen die Chance, auf diese ver\u00e4nderten Erwartungen einzugehen. So k\u00f6nnen Sie als Arbeitgeber attraktiv bleiben und vom Wertewandel profitieren.<\/p>\n
Viele Aspekte der Arbeitsplatzgestaltung haben sich in den letzten Jahrzehnten bereits gewandelt. Angefangen bei Gro\u00dfraumb\u00fcros \u00fcber Einzel- und sp\u00e4ter Abteilungsb\u00fcros; hin zu offenen R\u00e4umen zur freien abteilungs\u00fcbergreifenden Zusammenarbeit. Vermutlich hat sich die B\u00fcroarbeit am meisten in Bezug auf den physischen Arbeitsplatz ver\u00e4ndert.<\/p>\n
Hierzu gesellten sich nach und nach zahlreiche verschiedene Benefits: kostenlose Verpflegung, Freizeitangebote, bessere technische Ausstattung und weitere Ma\u00dfnahmen, um eine angenehme Arbeitsatmosph\u00e4re zu schaffen und die Produktivit\u00e4t zu steigern. Und auch die Einf\u00fchrung von flexiblen Arbeitszeitmodellen f\u00fchrte zu vielen positiven Effekten, f\u00fcr Arbeitnehmer gleicherma\u00dfen wie f\u00fcr Arbeitgeber.<\/p>\n
Alle diese Ma\u00dfnahmen hatten mehr oder weniger gro\u00dfe Auswirkungen auf den Arbeitsplatz an sich. Eines stand dabei aber bisher nicht in Frage: Dass dieser in den R\u00e4umen des Unternehmens ist. Das fr\u00fcher als Telearbeit bezeichnete Homeoffice oder ortsunabh\u00e4ngiges Arbeiten war stets nur einer kleinen Anzahl an Berufsgruppen vorbehalten und zeitlich beschr\u00e4nkt. Doch die Digitalisierung macht es notwendig, auch diesen Aspekt des Arbeitsplatzes neu zu denken.<\/p>\n
Das Homeoffice hat stark an Bedeutung gewonnen und wird insbesondere in klassischen B\u00fcrojobs ein immer wichtigerer Faktor bei der Auswahl des Arbeitgebers. Dies ist auch nicht verwunderlich. Denn durch den „Arbeitsplatz to go“ werden zwei der wichtigsten Erwartungen, die Angestellte an ihr Unternehmen haben, erf\u00fcllt. Weniger Pr\u00e4senzpflicht im B\u00fcro bzw. mehr ortsunabh\u00e4ngiges Arbeiten und die damit einhergehende bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten. Die digitale Kommunikation per Messenger sowie die Verwendung von Cloud-Diensten zur Mediennutzung sind in Form von WhatsApp, Skype, Netflix, Dropbox und Co. schon so allt\u00e4glich \u2013 wieso nicht also auch einfach die Arbeit von \u00fcberall aus erledigen?<\/p>\n
Unternehmen gehen bei diesem Thema gerne einen Schritt auf ihre Angestellten zu. Was einst ein echter Wettbewerbsvorteil im Ringen um Bewerber war, ist mittlerweile n\u00e4mlich schon zur Selbstverst\u00e4ndlichkeit geworden. Und damit nur noch wichtiger als zuvor. Nach einer IDG-Studie von 2018 stimmten alle befragten Unternehmen der Aussage zu, nur mit einem modernen Arbeitsplatz und attraktiven Arbeitsbedingungen eine Chance im „War of Talents“ zu haben.<\/p>\n
Weitere Argumente f\u00fcr die Schaffung von ortsunabh\u00e4ngig vernetzen Arbeitspl\u00e4tzen sind die Globalisierung und Internationalisierung der Arbeitswelt in Bezug auf Projekte und Teams. Deshalb ist es schlichtweg effizienter, auch aus der Distanz zusammenarbeiten zu k\u00f6nnen. Und auch die Motivation der Mitarbeiter spielt eine gro\u00dfe Rolle, denn die meisten Unternehmen, die auf Homeoffice und Co. setzen, wollen diese Ma\u00dfnahmen ausweiten, da sie eine gesteigerte Produktivit\u00e4t verzeichnen.<\/p>\n
Und durch die neuen M\u00f6glichkeiten der Digitalisierung sind die Voraussetzungen besser als je zuvor. Schaffen Sie den Arbeitsplatz der Zukunft, der gar keinen festen Platz mehr hat.<\/p>\n
Bei der Transformation vom bisherigen Modell zur flexibleren Arbeitswelt gibt es jedoch einige Aspekte zu beachten. Die Chancen der Digitalisierung sollen bestm\u00f6glich und zum Vorteil von Unternehmen und Arbeitnehmern genutzt werden. Wenn die r\u00e4umliche Komponente nur noch eine untergeordnete Rolle spielt, bestehen allerdings ganz andere Anforderungen an die Mitarbeiterf\u00fchrung und das Management. Grunds\u00e4tzlich sind sich Angestellte und F\u00fchrungspersonal einig: einen kompletten Verzicht auf den Arbeitsplatz vor Ort im Unternehmen, auf gemeinsame Pr\u00e4senzzeiten und echte Meetings, m\u00f6chte fast niemand. Vielmehr gilt es, den Arbeitsort so zu w\u00e4hlen, dass dieser zu den in dieser Zeit anstehenden Aufgaben passt. Dazu gibt es folgende drei Kernaspekte zu beachten:<\/p>\n
Erm\u00f6glichen Sie es Ihren Mitarbeitern, von jedem Ort aus zu arbeiten. Sowohl am Arbeitsplatz im Betrieb, als auch unterwegs, bei Kunden oder im Homeoffice. Wichtig ist, dass alle ben\u00f6tigten Programme, Tools und Dateien jederzeit verf\u00fcgbar sind. Hierf\u00fcr bieten sich Programme an, die Online- und Offline-Versionen anbieten und \u00c4nderungen bei wiederhergestellter Verbindung automatisch synchronisieren.<\/p>\n
Teamwork, Absprache und ein guter Informationsfluss sind unabdingbar f\u00fcr effizientes Arbeiten. Erm\u00f6glichen Sie Ihren Abteilungen und Teams, sich schnell und einfach auszutauschen. Das Versenden einzelner Dokumente per E-Mail z\u00e4hlt \u00fcbrigens nicht. Besser sind integrierte Kollaborationstools, durch die mehrere Personen gleichzeitig an Dateien arbeiten k\u00f6nnen. Messenger wie Skype for Business<\/a> helfen au\u00dferdem, eine schnelle informelle Kommunikation abzubilden. So k\u00f6nnen Sie zumindest zum Teil die Gespr\u00e4che am Kaffeeautomat und den „Flurfunk“ ersetzen.<\/p>\n Nutzen Sie Anwendungen, die f\u00fcr die innerbetriebliche Nutzung konzipiert wurden und Ihren Compliance-Richtlinien entsprechen. Je besser Sie die Bed\u00fcrfnisse Ihrer Anwender abbilden, desto weniger werden diese auf unsichere Kan\u00e4le wie WhatsApp und Co. ausweichen. Stellen Sie geeignete VPN-Programme zur Verf\u00fcgung, um auch an anderen Orten eine sichere Verbindung zu Ihrem Intranet zu erm\u00f6glichen. Schulungen zur IT-Sicherheit f\u00fcr Ihre Anwender tragen dazu bei, diese zu sensibilisieren und so Ihre Sicherheitsanforderungen auch an flexiblen Arbeitsorten zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n Mit einer CPQ-Software digitalisiern Sie gleichzeitig Ihren Vertrieb und Ihre Fachabteilungen. Nutzen Sie die neuen M\u00f6glichkeiten und maximieren Sie Ihren Umsatz.<\/strong><\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_button button_url=“https:\/\/www.calcit-kalkulationssoftware.de\/funktionen\/“ url_new_window=“on“ button_text=“Hier informieren“ button_alignment=“center“ _builder_version=“3.22.7″ custom_button=“on“ button_bg_color=“#ff9b00″ button_border_width=“0″ background_layout=“dark“ z_index_tablet=“500″ button_text_size__hover_enabled=“off“ button_text_size__hover=“null“ button_one_text_size__hover_enabled=“off“ button_one_text_size__hover=“null“ button_two_text_size__hover_enabled=“off“ button_two_text_size__hover=“null“ button_text_color__hover_enabled=“off“ button_text_color__hover=“null“ button_one_text_color__hover_enabled=“off“ button_one_text_color__hover=“null“ button_two_text_color__hover_enabled=“off“ button_two_text_color__hover=“null“ button_border_width__hover_enabled=“off“ button_border_width__hover=“null“ button_one_border_width__hover_enabled=“off“ button_one_border_width__hover=“null“ button_two_border_width__hover_enabled=“off“ button_two_border_width__hover=“null“ button_border_color__hover_enabled=“off“ button_border_color__hover=“null“ button_one_border_color__hover_enabled=“off“ button_one_border_color__hover=“null“ button_two_border_color__hover_enabled=“off“ button_two_border_color__hover=“null“ button_border_radius__hover_enabled=“off“ button_border_radius__hover=“null“ button_one_border_radius__hover_enabled=“off“ button_one_border_radius__hover=“null“ button_two_border_radius__hover_enabled=“off“ button_two_border_radius__hover=“null“ button_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_letter_spacing__hover=“null“ button_one_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_one_letter_spacing__hover=“null“ button_two_letter_spacing__hover_enabled=“off“ button_two_letter_spacing__hover=“null“ button_bg_color__hover_enabled=“off“ button_bg_color__hover=“null“ button_one_bg_color__hover_enabled=“off“ button_one_bg_color__hover=“null“ button_two_bg_color__hover_enabled=“off“ button_two_bg_color__hover=“null“][\/et_pb_button][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Ergonomie, Effizienz und Wirtschaftlichkeit \u2013 diese klassische Betrachtung des Arbeitsplatzes hat heute schon ausgedient. Die \u00fcblichen Benefits r\u00fccken in den Hintergrund und Aspekte wie Flexibilit\u00e4t, Arbeitsatmosph\u00e4re und Digitalisierung werden f\u00fcr Arbeitnehmer immer wichtiger. Erm\u00f6glichen Sie es Ihren Mitarbeitern, von jedem Ort aus zu arbeiten. Sowohl am Arbeitsplatz im Betrieb, als auch unterwegs, bei Kunden oder im Homeoffice. Messenger wie Skype for Business helfen au\u00dferdem, eine schnelle informelle Kommunikation abzubilden.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":5515,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"Ergonomie, Effizienz und Wirtschaftlichkeit \u2013 diese klassische Betrachtung des Arbeitsplatzes hat heute schon ausgedient. Die \u00fcblichen Benefits r\u00fccken in den Hintergrund und Aspekte wie Flexibilit\u00e4t, Arbeitsatmosph\u00e4re und Digitalisierung werden f\u00fcr Arbeitnehmer immer wichtiger. Denn der private Alltag ist \u2013 besonders bei der stark gefragten Generation junger Fachkr\u00e4fte \u2013 ohne digitale Kommunikation nicht mehr vorstellbar. Moderne Technologien bieten den Unternehmen die Chance, auf diese ver\u00e4nderten Erwartungen einzugehen. So k\u00f6nnen Sie als Arbeitgeber attraktiv bleiben und vom Wertewandel profitieren.\r\n Mit einer CPQ-Software digitalisiern Sie gleichzeitig Ihren Vertrieb und Ihre Fachabteilungen. Nutzen Sie die neuen M\u00f6glichkeiten und maximieren Sie Ihren Umsatz.<\/p>\r\n3. Compliance is king \u2013 Sicherheit geht vor<\/h3>\n
Der Arbeitsplatz im Wandel<\/h2>\r\nViele Aspekte der Arbeitsplatzgestaltung haben sich in den letzten Jahrzehnten bereits gewandelt. Angefangen bei Gro\u00dfraumb\u00fcros \u00fcber Einzel- und sp\u00e4ter Abteilungsb\u00fcros; hin zu offenen R\u00e4umen zur freien abteilungs\u00fcbergreifenden Zusammenarbeit. Vermutlich hat sich die B\u00fcroarbeit am meisten in Bezug auf den physischen Arbeitsplatz ver\u00e4ndert.\r\n\r\nHierzu gesellten sich nach und nach zahlreiche verschiedene Benefits: kostenlose Verpflegung, Freizeitangebote, bessere technische Ausstattung und weitere Ma\u00dfnahmen, um eine angenehme Arbeitsatmosph\u00e4re zu schaffen und die Produktivit\u00e4t zu steigern. Und auch die Einf\u00fchrung von flexiblen Arbeitszeitmodellen f\u00fchrte zu vielen positiven Effekten, f\u00fcr Arbeitnehmer gleicherma\u00dfen wie f\u00fcr Arbeitgeber.\r\n\r\nAlle diese Ma\u00dfnahmen hatten mehr oder weniger gro\u00dfe Auswirkungen auf den Arbeitsplatz an sich. Eines stand dabei aber bisher nicht in Frage: Dass dieser in den R\u00e4umen des Unternehmens ist. Das fr\u00fcher als Telearbeit bezeichnete Homeoffice oder ortsunabh\u00e4ngiges Arbeiten war stets nur einer kleinen Anzahl an Berufsgruppen vorbehalten und zeitlich beschr\u00e4nkt. Doch die Digitalisierung macht es notwendig, auch diesen Aspekt des Arbeitsplatzes neu zu denken.\r\n
Neue Erwartungen der Arbeitnehmer bieten neue M\u00f6glichkeiten f\u00fcr Arbeitgeber<\/h2>\r\nDas Homeoffice hat stark an Bedeutung gewonnen und wird insbesondere in klassischen B\u00fcrojobs ein immer wichtigerer Faktor bei der Auswahl des Arbeitgebers. Dies ist auch nicht verwunderlich. Denn durch den \"Arbeitsplatz to go\" werden zwei der wichtigsten Erwartungen, die Angestellte an ihr Unternehmen haben, erf\u00fcllt. Weniger Pr\u00e4senzpflicht im B\u00fcro bzw. mehr ortsunabh\u00e4ngiges Arbeiten und die damit einhergehende bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten. Die digitale Kommunikation per Messenger sowie die Verwendung von Cloud-Diensten zur Mediennutzung sind in Form von WhatsApp, Skype, Netflix, Dropbox und Co. schon so allt\u00e4glich \u2013 wieso nicht also auch einfach die Arbeit von \u00fcberall aus erledigen?\r\n\r\nUnternehmen gehen bei diesem Thema gerne einen Schritt auf ihre Angestellten zu. Was einst ein echter Wettbewerbsvorteil im Ringen um Bewerber war, ist mittlerweile n\u00e4mlich schon zur Selbstverst\u00e4ndlichkeit geworden. Und damit nur noch wichtiger als zuvor. Nach einer IDG-Studie von 2018 stimmten alle befragten Unternehmen der Aussage zu, nur mit einem modernen Arbeitsplatz und attraktiven Arbeitsbedingungen eine Chance im \"War of Talents\" zu haben.\r\n\r\nWeitere Argumente f\u00fcr die Schaffung von ortsunabh\u00e4ngig vernetzen Arbeitspl\u00e4tzen sind die Globalisierung und Internationalisierung der Arbeitswelt in Bezug auf Projekte und Teams. Deshalb ist es schlichtweg effizienter, auch aus der Distanz zusammenarbeiten zu k\u00f6nnen. Und auch die Motivation der Mitarbeiter spielt eine gro\u00dfe Rolle, denn die meisten Unternehmen, die auf Homeoffice und Co. setzen, wollen diese Ma\u00dfnahmen ausweiten, da sie eine gesteigerte Produktivit\u00e4t verzeichnen.\r\n\r\nUnd durch die neuen M\u00f6glichkeiten der Digitalisierung sind die Voraussetzungen besser als je zuvor. Schaffen Sie den Arbeitsplatz der Zukunft, der gar keinen festen Platz mehr hat.\r\n
Kann ein B\u00fcro virtuell sein?<\/h2>\r\nBei der Transformation vom bisherigen Modell zur flexibleren Arbeitswelt gibt es jedoch einige Aspekte zu beachten. Die Chancen der Digitalisierung sollen bestm\u00f6glich und zum Vorteil von Unternehmen und Arbeitnehmern genutzt werden. Wenn die r\u00e4umliche Komponente nur noch eine untergeordnete Rolle spielt, bestehen allerdings ganz andere Anforderungen an die Mitarbeiterf\u00fchrung und das Management. Grunds\u00e4tzlich sind sich Angestellte und F\u00fchrungspersonal einig: einen kompletten Verzicht auf den Arbeitsplatz vor Ort im Unternehmen, auf gemeinsame Pr\u00e4senzzeiten und echte Meetings, m\u00f6chte fast niemand. Vielmehr gilt es, den Arbeitsort so zu w\u00e4hlen, dass dieser zu den in dieser Zeit anstehenden Aufgaben passt. Dazu gibt es folgende drei Kernaspekte zu beachten:\r\n
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Work anywhere \u2013 zur rechten Zeit am rechten Ort<\/h3>\r\n<\/li>\r\n<\/ol>\r\nErm\u00f6glichen Sie es Ihren Mitarbeitern, von jedem Ort aus zu arbeiten. Sowohl am Arbeitsplatz im Betrieb, als auch unterwegs, bei Kunden oder im Homeoffice. Wichtig ist, dass alle ben\u00f6tigten Programme, Tools und Dateien jederzeit verf\u00fcgbar sind. Hierf\u00fcr bieten sich Programme an, die Online- und Offline-Versionen anbieten und \u00c4nderungen bei wiederhergestellter Verbindung automatisch synchronisieren.\r\n
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Work together \u2013 so fern und doch so nah<\/h3>\r\n<\/li>\r\n<\/ol>\r\nTeamwork, Absprache und ein guter Informationsfluss sind unabdingbar f\u00fcr effizientes Arbeiten. Erm\u00f6glichen Sie Ihren Abteilungen und Teams, sich schnell und einfach auszutauschen. Das Versenden einzelner Dokumente per E-Mail z\u00e4hlt \u00fcbrigens nicht. Besser sind integrierte Kollaborationstools, durch die mehrere Personen gleichzeitig an Dateien arbeiten k\u00f6nnen. Messenger wie Skype for Business<\/a> helfen au\u00dferdem, eine schnelle informelle Kommunikation abzubilden. So k\u00f6nnen Sie zumindest zum Teil die Gespr\u00e4che am Kaffeeautomat und den \"Flurfunk\" ersetzen.\r\n
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Compliance is king \u2013 Sicherheit geht vor<\/h3>\r\n<\/li>\r\n<\/ol>\r\nNutzen Sie Anwendungen, die f\u00fcr die innerbetriebliche Nutzung konzipiert wurden und Ihren Compliance-Richtlinien entsprechen. Je besser Sie die Bed\u00fcrfnisse Ihrer Anwender abbilden, desto weniger werden diese auf unsichere Kan\u00e4le wie WhatsApp und Co. ausweichen. Stellen Sie geeignete VPN-Programme zur Verf\u00fcgung, um auch an anderen Orten eine sichere Verbindung zu Ihrem Intranet zu erm\u00f6glichen. Schulungen zur IT-Sicherheit f\u00fcr Ihre Anwender tragen dazu bei, diese zu sensibilisieren und so Ihre Sicherheitsanforderungen auch an flexiblen Arbeitsorten zu gew\u00e4hrleisten.\r\n