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Die globalen Vernetzung von Wirtschaft und Politik, die wachsende Bedeutung der Emerging Markets und die in der Wirtschaft erforderliche Innovationskraft sind Gr\u00fcnde f\u00fcr die zunehmende Beliebtheit der Projektwirktschaft.<\/p>\n
Eine \u201eKooperation von Spezialisten“ zu einem Projektteam, sorgt daf\u00fcr, dass Unternehmen den komplexen Anforderungen der heutigen Zeit standhalten k\u00f6nnen, die mit herk\u00f6mmlichen Organisationsstrukturen\u00a0kaum noch zu bew\u00e4ltigen w\u00e4ren.<\/p>\n
In Unternehmen mit vielen Mitarbeitern, bei denen zahlreiche Projekte gleichzeitig betreut werden, kann jedoch schnell der \u00dcberblick verloren gehen. Ein hoher Aufwand f\u00fcr Absprachen, langwierige Freigabeprozesse\u00a0und unn\u00f6tige Mehrfacharbeiten belasten dort die Produktivit\u00e4t in Projektteams.<\/p>\n
Mit Planner hat Microsoft eine innovative und effiziente L\u00f6sung f\u00fcr s\u00e4mtliche Probleme rund um das Projektmanagement geschaffen.<\/p>\n
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Aufgabenmanagement mit Kanban-Boards\u00a0ist bei Projektteams aller Art sehr beliebt. Die Gr\u00fcnde daf\u00fcr liegen vor allem darin, dass Kanban\u00a0mit den klassischen Projektmanagement-Methoden kombiniert werden kann und in der einfachen und leicht verst\u00e4ndlichen Visualisierung der Arbeitsabl\u00e4ufe.<\/p>\n
Mit dem intuitiven Microsoft Office 365-Tool Planner l\u00e4sst sich die Effizienz des Kanban-basierten Aufgabenmanagements\u00a0noch einmal steigern.\u00a0<\/p>\n
Microsoft Planner ist ein webbasiertes\u00a0Planungs-Tool, dass die Organisation und Aufgabenverwaltung in Ihrem Unternehmen noch einfacher und innovativer gestaltet.<\/p>\n
Im Gegensatz zu einer gew\u00f6hnlichen Aufgabenliste k\u00f6nnen Sie mit dieser cloud-basierten Anwendung alle Aufgaben visuell gestalten und strukturieren. Die Aufgaben lassen sich dann in themenverwandten Bereichen gegliedert, sogenannten \u201eBuckets\u201c, anzeigen.<\/p>\n
So l\u00e4sst sich die\u00a0Projektorganisation\u00a0nach Kategorien wie beispielsweise dem Quartal, der Art der Arbeit oder der Abteilung strukturieren, was zu mehr \u00dcbersichtlichkeit und somit auch zu einer schnelleren Bearbeitungsm\u00f6glichkeit f\u00fchrt.<\/p>\n
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Aufgaben lassen sich mit Microsoft Planner zentral f\u00fcr ein Team erstellen, koordinieren und verwalten. Einzelnen\u00a0Team-Mitgliedern k\u00f6nnen au\u00dferdem konkrete Aufgaben zugewiesen werden, deren Start- und F\u00e4lligkeitsdatum sich individuell festlegen l\u00e4sst.<\/p>\n
Zu einer Aufgabe lassen sich in Planner auch Dokumente, Pr\u00e4sentationen oder Grafiken hinzuf\u00fcgen. Die Dateien k\u00f6nnen dann gemeinsam bearbeitet und mit Kommentaren versehen werden, was die Zusammenarbeit im Team enorm f\u00f6rdert.<\/p>\n
F\u00fcr optimierte Ergebnisse bietet Microsoft Planner auch die M\u00f6glichkeit, Kriterien f\u00fcr das Qualit\u00e4tsmanagement zu integrieren und die Option „Unteraufgaben“ hinzuzuf\u00fcgen. Diese Funktion erm\u00f6glicht es, Qualit\u00e4tsziele\u00a0festzulegen und zu kontrollieren.\u00a0<\/p>\n
Tickets k\u00f6nnen durch Teammitglieder auch von unterwegs geplant und bearbeitet werden. Das sorgt f\u00fcr eine effektiv strukturierte, z\u00fcgige Projektabwicklung und verbessert zudem noch das Zeitmanagement der Projektmitarbeiter\u00a0\u2013 ein echter Mehrwert also.<\/p>\n
Microsoft Planner ist somit die Kollaboration-Plattform f\u00fcr reibungslose Koordination in Projektteams.<\/p>\n
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Einer der gro\u00dfen Vorteile von Microsoft Planner ist die nahtlose Integration in Office 365. So er\u00fcbrigt sich der st\u00e4ndige Plattformwechsel und die erstellten Informationen k\u00f6nnen problemlos mit anderen Office 365-Tools bearbeitet und ausgewertet werden.\u00a0<\/p>\n