{"id":5147,"date":"2018-12-06T08:04:15","date_gmt":"2018-12-06T07:04:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/?p=5147"},"modified":"2019-04-17T11:14:55","modified_gmt":"2019-04-17T09:14:55","slug":"microsoft-teams-unkomplizierte-zusammenarbeit-und-kommunikation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/2018\/12\/06\/microsoft-teams-unkomplizierte-zusammenarbeit-und-kommunikation\/","title":{"rendered":"Microsoft Teams \u2013 Unkomplizierte Zusammenarbeit und Kommunikation"},"content":{"rendered":"

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\nKommunikation ist das A und O in unserem Gesch\u00e4ftsalltag. Ob es darum geht Aufgaben zu verteilen, Entscheidungen zu treffen oder Informationen auszutauschen\u00a0\u2013 Kommunikation besch\u00e4ftigt uns t\u00e4glich. Wie tausche ich mich auf schnellstem Wege mit den Kollegen aus? Wie gelingt es Informationen zu Projekten vollumf\u00e4nglich zu vermitteln? Wie schaffen wir es,\u00a0\u00fcber Standorte und Endger\u00e4te hinweg, produktiv und effizient miteinander zu arbeiten? Solche Fragen stellen wir uns st\u00e4ndig. Hier ist die Antwort auf all diese Fragen: Microsoft Teams.<\/p>\n

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Microsoft Teams \u2013 Der zentrale Ort f\u00fcr Teamarbeit in Office 365<\/h2>\n

Der klassische Arbeitstag von neun Uhr morgens bis f\u00fcnf Uhr nachmittags existiert bereits in vielen Unternehmen nicht mehr. Flexible Arbeitsorte, lange Anfahrtswege und die M\u00f6glichkeit zum Homeoffice haben das klassische Nine-to-Five-Modell verdr\u00e4ngt. In unserer digitalisierten Arbeitswelt ist es wichtig, flexibel und von \u00fcberall aus \u2013 sei es von Kundenterminen oder von Dienstreisen im Ausland, erreichbar zu sein.<\/p>\n

Um den Mehrwert hinter Microsoft Teams zu erkennen, sollten wir zun\u00e4chst einen kurzen Blick zur\u00fcckwerfen und uns vor Augen f\u00fchren, wie wir bislang digital kommuniziert haben. In Unternehmen wird haupts\u00e4chlich \u00fcber Outlook und Skype oder auch Skype for Business<\/a> kommuniziert. Doch wie gelingt hier gute Zusammenarbeit? Hier gibt es ja bekannterma\u00dfen einige Kan\u00e4le, die die Zusammenarbeit im Team erleichtern. Zum Beispiel k\u00f6nnen Notizen \u00fcber OneNote erstellt und Dokumente \u00fcber SharePoint geteilt werden. Auch Planner und OneDrive sind hier wichtige Produktivit\u00e4ts-Tools. Alles in Allem gute L\u00f6sungen. Doch was hier auch heute noch in vielen Unternehmen fehlt, ist eine Verbindung der einzelnen Kan\u00e4le zueinander. Nur so kann Kommunikation wirklich reibungslos verlaufen und Teamarbeit zeitgem\u00e4\u00df digitalisiert werden.<\/p>\n

Isolierte Stand-Alone-L\u00f6sungen reichen hier bei weitem nicht mehr aus. Aus diesem Grund hat Microsoft eine moderne Collaboration-L\u00f6sung entwickelt, bei der reibungslose und unkomplizierte Teamarbeit im Vordergrund steht. Microsoft hat mit Teams eine L\u00f6sung geschaffen, die Unternehmen dabei unterst\u00fctzt, auch auf weite Distanzen hinweg mit Kollegen in Echtzeit zu kommunizieren.<\/p>\n

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„Ein „Team“ ist eine Art virtueller Arbeitsraum, in dem m\u00f6glichst viele digitale Arbeitsprozesse in einer Gruppe stattfinden.“<\/p>\n

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Microsoft Teams \u2013 Die verschiedenen Versionen des Collaboration-Tools<\/h2>\n

Teams geh\u00f6rt zur Office 365 Familie und ist in Office 365 bereits integriert. Unternehmen, die die Office 365 Varianten „Business Essentials“ und „Office 365 Business Premium“ nutzen, k\u00f6nnen Teams bereits vollumf\u00e4nglich und ohne weitere Kosten verwenden. Es gibt allerdings auch eine kostenlose Version von Microsoft Teams, f\u00fcr die kein Abonnement n\u00f6tig ist. Voraussetzung ist lediglich die Registrierung \u00fcber Office 365. <\/p>\n

Nat\u00fcrlich bestehen einige Unterschiede zwischen der kostenfreien und der kostenpflichtigen Version von Teams. So stehen dem Nutzer hier nur eingeschr\u00e4nkte Funktionen hinsichtlich Sicherheit und Compliance zur Verf\u00fcgung und es muss auf Speicherkapazit\u00e4ten verzichtet werden. Dennoch bietet auch die kostenfreie Variante den Nutzern umfangreiche M\u00f6glichkeiten f\u00fcr effiziente Teamarbeit. Dazu geh\u00f6rt das Erstellen von Teams mit bis zu 300 Teilnehmern ebenso wie die Echtzeit-Zusammenarbeit mit den Online-Apps Word, Excel, PowerPoint und OneNote. Des Weiteren besteht die M\u00f6glichkeit f\u00fcr Audio- und Videoanrufe, sowie der Integration von externen Apps \u00fcber Konnektoren.<\/p>\n

In den kostenpflichtigen Varianten stehen den Nutzern weitaus mehr Speicherkapazit\u00e4ten zur Verf\u00fcgung. Au\u00dferdem gibt es hier die M\u00f6glichkeit Besprechungen mit Microsoft Stream aufzuzeichnen und weitere Office 365-Dienste<\/a> wie OneDrive, SharePoint, Planner oder Yammer zu integrieren. Die mehrstufige Authentifizierung f\u00fcr alle Benutzer und erweiterte Sicherheits- und Compliance-Standards sind weitere n\u00fctzliche Features der kostenpflichtigen Versionen.<\/p>\n

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Microsoft Teams \u2013 Ein Blick in die Zukunft<\/h2>\n

Microsoft Teams gibt es bereits seit M\u00e4rz 2017. Gerade in der Anfangszeit hat das Tool den etablierten Software-Werkzeugkasten von Microsoft heftig durcheinander gewirbelt. Viele fragten sich nach dem Sinn hinter Microsoft Teams. Sollte das Tool etwa\u00a0Skype for Business als Kommunikationsl\u00f6sung\u00a0erg\u00e4nzen? Oder etwa als zus\u00e4tzliches Collaboration-Tool \u00e0 la SharePoint\u00a0dienen? Die rasant wachsende Verbreitung von Teams und die hohe Nutzerakzeptanz\u00a0machten schnell klar, dass hinter Teams mehr steckt, als nur ein erg\u00e4nzendes Tool f\u00fcr etwas, das es im Grunde schon gibt.<\/p>\n

Da es mittlerweile auch m\u00f6glich ist, von au\u00dferhalb der Organisation an Meetings in Teams teilzunehmen, ben\u00f6tigen Unternehmen immer seltener die Funktionen von Skype\u00a0for Business. So k\u00f6nnen Kunden, externe Mitarbeiter oder Lieferanten ins Team eingebunden werden, ohne das zus\u00e4tzliche Programme ben\u00f6tigt werden. Microsoft empfiehlt Unternehmen daher bereits jetzt den Wechsel von Skype\u00a0for Business zu Teams.<\/p>\n

Langfristig wird Microsoft Teams die zentrale Plattform der intelligenten Kommunikation und Zusammenarbeit f\u00fcr den Arbeitsplatz der Zukunft sein. Teams vereint L\u00f6sungen aus Office 365, zur Telekommunikation, f\u00fcr Videokonferenzen\u00a0und das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten in der Cloud. Unternehmen gelingt es somit alle Unterhaltungen, Dateien und Werkzeuge an einem Ort zu b\u00fcndeln und gemeinsam zu bearbeiten. Das macht Microsoft Teams zukunftsf\u00e4hig.<\/p>\n

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„Microsoft\u00a0Teams ist die Kommunikationsplattform der Zukunft.“<\/p>\n

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Microsoft Teams \u2013 Die Vorteile<\/h2>\n
    \n
  • Integrierte Rundum-L\u00f6sung:<\/strong> Mit Microsoft Teams haben Sie einen zentralen Ort, an dem Sie mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten k\u00f6nnen. Dort haben alle Team-Mitglieder Zugriff auf s\u00e4mtliche Unterhaltungen, Besprechungen und Dateien des Teams.<\/li>\n
  • Schnittstellen:<\/strong> In Microsoft Teams k\u00f6nnen Dienste von Drittanbietern integriert werden. Au\u00dferdem besteht die M\u00f6glichkeit Social-Media-Kan\u00e4le zu integrieren und sich so beispielsweise die neusten Posts von Wettbewerbern anzeigen zu lassen.<\/li>\n
  • Plattformunabh\u00e4ngig:<\/strong> Videokonferenzen k\u00f6nnen \u00fcber Microsoft Teams nicht nur \u00fcber den PC oder Laptop gef\u00fchrt werden. Auch von Smartphones mit Android, iOS und Windows ist das m\u00f6glich. So kann von \u00fcberall aus mit Microsoft Teams kommuniziert werden.<\/li>\n
  • Background Blur:<\/strong> \u00dcber die Funktion Background Blur kann das Hintergrundbild einer Videokonferenz unscharf gestellt werden. So kann der Hintergrund nicht ablenken und der Gespr\u00e4chsteilnehmer wird fokussiert.<\/li>\n
  • Einbindung externer Personen:<\/strong> In Microsoft Teams ist es m\u00f6glich, externe Personen nahtlos einzubinden. Besitzer eines Teams k\u00f6nnen die betreffenden Personen einfach per E-Mail einladen an einem Meeting oder anderen Aufgaben im Team teilzunehmen.<\/li>\n<\/ul>\n

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    Sie interessieren sich f\u00fcr Microsoft Teams und m\u00f6chten mehr \u00fcber das Tool erfahren? Sprechen Sie uns gerne an. Wir helfen Ihnen gerne weiter.<\/p>\n

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    Microsoft stellt mit seinem Collaboration-Tool Teams eine Art virtuellen Arbeitsraum bereit, in dem digitale Arbeitsprozesse in Gruppen erledigt werden k\u00f6nnen. Teams ist die zentrale Plattform der intelligenten Kommunikation und Zusammenarbeit f\u00fcr den Arbeitsplatz der Zukunft.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":5169,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","content-type":"","footnotes":""},"categories":[64],"tags":[66,67],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5147"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5147"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5147\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5487,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5147\/revisions\/5487"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5169"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5147"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5147"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5147"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}