[et_pb_section bb_built=“1″][et_pb_row][et_pb_column type=“4_4″][et_pb_text _builder_version=“3.9″]<\/p>\n
Diese 10 Tipps sollen Ihnen den Umgang mit Microsoft Outlook erleichtern und Ihnen neue M\u00f6glichkeiten f\u00fcr die optimale Nutzung aufzeigen.<\/p>\n
[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row make_fullwidth=“off“ use_custom_width=“on“ width_unit=“off“ use_custom_gutter=“off“ custom_padding=“50px||0px|“ padding_mobile=“off“ custom_margin=“||60px|“ allow_player_pause=“off“ parallax=“off“ parallax_method=“off“ make_equal=“off“ parallax_1=“off“ parallax_method_1=“off“ parallax_2=“off“ parallax_method_2=“off“ parallax_3=“off“ parallax_method_3=“off“ column_padding_mobile=“on“ gutter_width=“2″ custom_width_percent=“89%“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“ background_size=“initial“][et_pb_column type=“1_3″][et_pb_text text_text_color=“#656565″ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“ background_size=“initial“ _builder_version=“3.9″]<\/p>\n
01. E-Mails zeitversetzt versenden<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n Microsoft Outlook bietet Ihnen die M\u00f6glichkeit, E-Mails zu planen und automatisch zu einem gew\u00fcnschten sp\u00e4teren Zeitpunkt zu versenden. Nachdem Sie wie gewohnt Ihre E-Mail verfasst haben, w\u00e4hlen Sie die Registerkarte \u201eOptionen\u201c und dann den Button \u201e\u00dcbermittlung verz\u00f6gern\u201c. Nun \u00f6ffnet sich eine Dialogbox, in der Sie das gew\u00fcnschte Datum und die passende Uhrzeit ausw\u00e4hlen k\u00f6nnen. Schlie\u00dfen Sie dann die Dialogbox und dr\u00fccken Sie auf \u201eSenden\u201c. Ihre Nachricht wird bis zum gew\u00e4hlten Zeitpunkt zur\u00fcckgehalten und anschlie\u00dfend zum gew\u00fcnschten Zeitpunkt versendet.<\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_image src=“https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/\u00fcbermittlung-verzoegern-2.jpg“ show_in_lightbox=“on“ align=“center“ use_border_color=“off“ animation_style=“fade“ animation_duration=“500ms“ animation_intensity_slide=“10%“ _builder_version=“3.9″ \/][\/et_pb_column][et_pb_column type=“1_3″][et_pb_image src=“https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/\u00fcbermittlung-verzoegern.jpg“ show_in_lightbox=“on“ align=“center“ use_border_color=“off“ animation_style=“fade“ animation_duration=“500ms“ animation_intensity_slide=“10%“ _builder_version=“3.9″ \/][et_pb_text text_text_color=“#656565″ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“ background_size=“initial“ _builder_version=“3.9″]<\/p>\n 02. Automatisch weiterleiten<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n Antworten k\u00f6nnen auch direkt an einen anderen festgelegten Empf\u00e4nger weitergeleitet werden. Verfassen Sie hierf\u00fcr wie gewohnt Ihre E-Mail und klicken Sie vor dem Absenden auf den Button \u201eOptionen\u201c. W\u00e4hlen Sie dann \u201eDirekte Antworten auf\u201c aus und geben den gew\u00fcnschten Empf\u00e4nger in das vorgesehene Feld unter \u201e\u00dcbermittlungsfunktionen\u201c ein. Nun wird die Antwort automatisch nur an die von Ihnen ausgew\u00e4hlte Person gesendet und nicht an Sie selbst. Diese Funktion ist zum Beispiel dann vorteilhaft, wenn Sie im Urlaub sind und Ihr Kollege die Antwort auf die E-Mail erhalten soll.<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=“1_3″][et_pb_text text_text_color=“#656565″ custom_padding=“||15px|“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“ background_size=“initial“ _builder_version=“3.9″]<\/p>\n 03. E-Mails zur\u00fcckrufen<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n Versehentlich gesendete E-Mails k\u00f6nnen nachtr\u00e4glich zur\u00fcckgerufen werden. Hierzu \u00f6ffnen Sie die E-Mail aus Ihren gesendeten Nachrichten. Klicken Sie auf den Button \u201eAktionen\u201c und w\u00e4hlen Sie \u201ediese Nachricht zur\u00fcckrufen\u201c aus. Nun haben Sie zwei M\u00f6glichkeiten: Durch \u201eUngelesene Kopien dieser Nachricht l\u00f6schen\u201c wird die Nachricht beim Empf\u00e4nger gel\u00f6scht, sofern die E-Mail noch nicht abgerufen wurde. \u201eUngelesene Kopien durch eine neue Nachricht ersetzen\u201c erm\u00f6glicht Ihnen eine \u00c4nderung der E-Mail, beispielsweise Tippfehler zu korrigieren. Die urspr\u00fcngliche E-Mail wird dann beim Empf\u00e4nger durch die korrigierte ersetzt.<\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_image src=“https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/nachricht-loeschen.jpg“ show_in_lightbox=“on“ align=“center“ use_border_color=“off“ animation_style=“fade“ animation_duration=“500ms“ animation_intensity_slide=“10%“ _builder_version=“3.9″ \/][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row make_fullwidth=“off“ use_custom_width=“on“ width_unit=“off“ use_custom_gutter=“off“ custom_padding=“50px||0px|“ padding_mobile=“off“ custom_margin=“||60px|“ allow_player_pause=“off“ parallax=“off“ parallax_method=“off“ make_equal=“off“ parallax_1=“off“ parallax_method_1=“off“ parallax_2=“off“ parallax_method_2=“off“ parallax_3=“off“ parallax_method_3=“off“ column_padding_mobile=“on“ gutter_width=“2″ custom_width_percent=“89%“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“ background_size=“initial“][et_pb_column type=“1_3″][et_pb_text text_text_color=“#656565″ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“ background_size=“initial“ _builder_version=“3.9″]<\/p>\n 04. Mit Quicksteps Vorg\u00e4nge automatisieren<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n Durch Quicksteps k\u00f6nnen Sie schneller mit Microsoft Outlook arbeiten und Ihre Vorg\u00e4nge automatisieren. Sie w\u00e4hlen auf der Registerkarte \u201eStart\u201c und anschlie\u00dfend in der Gruppe \u201eQuicksteps\u201c das Feld \u201eQuickSteps verwalten\u201c aus. Dort k\u00f6nnen Sie die Aktionen, die \u00fcber Quicksteps ausgef\u00fchrt werden sollen, ausw\u00e4hlen und individuell bearbeiten. Sie haben die M\u00f6glichkeit, E-Mails automatisiert zu verschieben, weiterzuleiten oder zu kennzeichnen.<\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_image src=“https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/Quicksteps.jpg“ show_in_lightbox=“on“ align=“center“ use_border_color=“off“ animation_style=“fade“ animation_duration=“500ms“ animation_intensity_slide=“10%“ _builder_version=“3.9″ \/][\/et_pb_column][et_pb_column type=“1_3″][et_pb_image src=“https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/Schriftarten.jpg“ show_in_lightbox=“on“ align=“center“ use_border_color=“off“ animation_style=“fade“ animation_duration=“500ms“ animation_intensity_slide=“10%“ _builder_version=“3.9″ \/][et_pb_text text_text_color=“#656565″ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“ background_size=“initial“ _builder_version=“3.9″]<\/p>\n 05.\u00a0Inbox-Design<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n Das Farbschema f\u00fcr Nachrichten im Posteingang kann individuell gestalten werden. So k\u00f6nnen Sie zum Beispiel Ihre ungelesenen E-Mails noch deutlicher kennzeichnen. Gehen Sie daf\u00fcr auf \u201eAnsicht\u201c und w\u00e4hlen Sie den Reiter \u201eAnsichteinstellungen\u201c aus. Nun w\u00e4hlen Sie den Button \u201eBedingte Formatierungen\u201c. Hier k\u00f6nnen Sie jetzt die Schriftarten f\u00fcr ungelesene Nachrichten variieren.<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=“1_3″][et_pb_text text_text_color=“#656565″ custom_padding=“||15px|“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“ background_size=“initial“ _builder_version=“3.9″]<\/p>\n 06. Aufgaben zuweisen und nachverfolgen<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n Um anderen Personen, beispielsweise Ihren Kollegen, Aufgaben in Microsoft Outlook zuzuweisen, klicken Sie zun\u00e4chst auf die Option \u201eneue Elemente\u201c und w\u00e4hlen „neue Aufgabe“ aus. Danach klicken Sie auf \u201eAufgabe zuweisen\u201c und \u00fcber der Betreff-Zeile erscheint eine neue Zeile\u00a0mit \u201eAn\u2026\u201c, in der Sie die Person eintragen k\u00f6nnen, der Sie die Aufgabe zuweisen m\u00f6chten. Durch Best\u00e4tigen der Option \u201eStatusbericht an mich senden, sobald die Aufgabe erledigt ist\u201c werden Sie dann benachrichtigt.<\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_image src=“https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/aufgabe.jpg“ show_in_lightbox=“on“ align=“center“ use_border_color=“off“ animation_style=“fade“ animation_duration=“500ms“ animation_intensity_slide=“10%“ _builder_version=“3.9″ \/][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row make_fullwidth=“off“ use_custom_width=“on“ width_unit=“off“ use_custom_gutter=“off“ custom_padding=“50px||0px|“ padding_mobile=“off“ custom_margin=“||60px|“ allow_player_pause=“off“ parallax=“off“ parallax_method=“off“ make_equal=“off“ parallax_1=“off“ parallax_method_1=“off“ parallax_2=“off“ parallax_method_2=“off“ parallax_3=“off“ parallax_method_3=“off“ column_padding_mobile=“on“ gutter_width=“2″ custom_width_percent=“89%“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“ background_size=“initial“][et_pb_column type=“1_3″][et_pb_text text_text_color=“#656565″ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“ background_size=“initial“ _builder_version=“3.9″]<\/p>\n 07. Post-it<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n \u00dcber die Tastenkombination Strg+Umschalt+N k\u00f6nnen Sie Notizen erstellen, die per Drag & Drop beliebig auf dem Bildschirm verschoben werden k\u00f6nnen. \u00dcber das Feld oben links k\u00f6nnen die Notizen kategorisiert und gespeichert werden.<\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_image src=“https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/Post-it.jpg“ show_in_lightbox=“on“ align=“center“ use_border_color=“off“ animation_style=“fade“ animation_duration=“500ms“ animation_intensity_slide=“10%“ _builder_version=“3.9″ \/][\/et_pb_column][et_pb_column type=“1_3″][et_pb_image src=“https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/Vorlagen.jpg“ show_in_lightbox=“on“ align=“center“ use_border_color=“off“ animation_style=“fade“ animation_duration=“500ms“ animation_intensity_slide=“10%“ _builder_version=“3.9″ \/][et_pb_text text_text_color=“#656565″ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“ background_size=“initial“ _builder_version=“3.9″]<\/p>\n 08. Vorlagen speichern<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n Um E-Mails, Meeting-Einladungen oder Besprechungseinladungen, die sich h\u00e4ufig wiederholen, neu zu erstellen, k\u00f6nnen Sie \u00fcber Microsoft Outlook Vorlagen verwenden. Hierf\u00fcr erstellen Sie das gew\u00fcnschte Element, klicken auf \u201eDatei\u201c, danach auf \u201espeichern unter\u201c und w\u00e4hlen zuletzt als Dateityp \u201eOutlook-Vorlage\u201c aus.<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=“1_3″][et_pb_text text_text_color=“#656565″ custom_padding=“||15px|“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“ background_size=“initial“ _builder_version=“3.9″]<\/p>\n 09. E-Mail-Recycling<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n In Microsoft Outlook werden Ihre gel\u00f6schten Mails noch einige Tage gesichert, auch wenn Sie die Mails aus dem Ordner \u201eGel\u00f6scht\u201c entfernt haben. Dazu klicken Sie im Ordner \u201egel\u00f6schte Elemente\u201c unter der Registerkarte \u201eStart\u201c auf den Button \u201eGel\u00f6schte Elemente vom Server wiederherstellen\u201c. Nun k\u00f6nnen die E-Mails einfach wieder in den Posteingang verschoben werden.<\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_image src=“https:\/\/www.abilis.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/wiederherstellen.jpg“ show_in_lightbox=“on“ align=“center“ use_border_color=“off“ animation_style=“fade“ animation_duration=“500ms“ animation_intensity_slide=“10%“ _builder_version=“3.9″ \/][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row][et_pb_column type=“4_4″][et_pb_text text_text_color=“#656565″ custom_padding=“||15px|“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“ background_size=“initial“ _builder_version=“3.9″]<\/p>\n 10. Hilfreiche Tastenkombinationen<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=“3.9″]<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row][et_pb_column type=“4_4″][et_pb_text _builder_version=“3.0.98″ background_layout=“light“ text_orientation=“center“ text_font_size=“18″ text_font=“|on|||“ module_alignment=“center“]<\/p>\n Wir freuen uns \u00fcber weitere Tipps und Anregungen f\u00fcr unsere Leser in den Kommentaren.<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Diese 10 Tipps sollen Ihnen den Umgang mit Microsoft Outlook erleichtern und Ihnen neue M\u00f6glichkeiten f\u00fcr die optimale Nutzung aufzeigen. 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\n Tastenkombination<\/th>\n Erkl\u00e4rung f\u00fcr Funktion<\/th>\n<\/tr>\n \n Strg + 1<\/td>\n Wechsel zur E-Mail-Funktion<\/td>\n<\/tr>\n \n Strg + 2<\/td>\n Wechsel zur Kalender-Funktion<\/td>\n<\/tr>\n \n Strg + 3<\/td>\n \u00d6ffnen der Kontakte<\/td>\n<\/tr>\n \n Strg + 4<\/td>\n \u00d6ffnen der Aufgabenliste<\/td>\n<\/tr>\n \n Strg + O<\/td>\n Empfangene Nachricht \u00f6ffnen<\/td>\n<\/tr>\n \n Strg + N<\/td>\n Neue E-Mail verfassen<\/td>\n<\/tr>\n \n Strg + E<\/td>\n \u00d6ffnen der Such-Funktion<\/td>\n<\/tr>\n \n Strg + U<\/td>\n Nachrichten als ungelesen kennzeichnen<\/td>\n<\/tr>\n \n Strg + R<\/td>\n Nachricht beantworten<\/td>\n<\/tr>\n \n Alt + S<\/td>\n Nachricht senden<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n