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Autor: Lina Schaefer

Beschaffung und Bestandsführung in SAP – so optimieren Sie Ihr System

Im SAP-Standard wird die Automatisierung wichtiger Beschaffungsprozesse nicht durchgängig unterstützt. Das zeigt sich beispielsweise darin, dass die Massenanlage von Infosätzen nicht möglich ist und Kennzahlen zur Steuerung von Beschaffungsprozessen in unterschiedlichen Applikationen implementiert sind. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Ihr SAP-System im Bereich Beschaffung und Bestandsführung optimieren können und welche Neuerungen SAP S/4HANA in diesem Bereich zu bieten hat.

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ZUGFeRD / X-Rechnungen / e-Invoicing – SAP-integrierte Rechnungsverarbeitung

Ab dem 27. November 2020 sind Unternehmen, die den Bund oder öffentliche Behörden beliefern, verpflichtet, ihre Rechnungen in elektronischer Form, als sogenannte E-Rechnung zu erstellen. Dabei bietet die E-Rechnung erhebliche Vorteile für Unternehmen. Gerade was die Zusammenarbeit mit den Behörden betrifft, wird so europaweit und in zahlreichen Ländern ein einheitlicher Fahrplan für die digitale Zukunft geschaffen.

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Bestellbestätigungen – ein Unternehmensprozess, der automatisiert abgewickelt werden kann

Fakt ist, dass ein automatisierter Prozess für Auftragsbestätigungen im SAP-System die Fehleranfälligkeit verringert und Ressourcen einspart. Eine Prozessautomatisierung in diesem Bereich kann dazu führen, dass Bestellbestätigungen bis zu drei Mal schneller abgewickelt werden können. Doch wie genau funktioniert die automatisierte Auftragsbestätigung im SAP-System?
Standardmäßig gibt es für Unternehmen in ihren SAP-Systemen keine Möglichkeit, Auftragsbestätigungen zu automatisieren. Hier sind Zusatzlösungen von zertifizierten SAP-Partnern erforderlich. Außerdem müssen Unternehmen gewisse Voraussetzungen erfüllen, damit die Zusatzlösung auch zielführend zu einem optimalen Bestellbestätigungsprozess implementiert werden kann.

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Prozessautomatisierung – so werden Ihre Geschäftsabläufe wirklich effizient

Kostenreduktion, Produktivitätssteigerung, Fehlerprävention – drei wesentliche Vorteile, die durch Prozessautomatisierung in Unternehmen entstehen. Aktuellen Studien zufolge hat ein Großteil der Unternehmen das Potential von Automatisierung bereits erkannt und beschäftigt sich derzeit mit möglichen Lösungen. Zu den Hauptanforderungen hinsichtlich der Automatisierungsmaßnahmen gehören in vielen Unternehmen die Senkung der Betriebskosten, die Produktivitätssteigerung der Mitarbeiter sowie die Reduktion von Fehlerraten.

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Erfahrungen & Bewertungen zu abilis GmbH IT-Services & Consulting