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Migration auf SAP S/4HANA – das ist der perfekte Anfang

Migration auf SAP S/4HANA – das ist der perfekte Anfang

Ihr Unternehmen möchte auf den Digitalisierungszug aufsteigen und SAP S/4HANA einführen, doch Sie wissen nicht, wie Sie anfangen sollen?

Aus den letzten Jahren Erfahrung im SAP-Umfeld haben wir mitgenommen, dass die Hürde auf SAP S/4HANA umzusteigen bei mittelständischen Unternehmen immer noch ziemlich groß ist. Unternehmen, die nicht so leicht ein großes Projektteam abstellen und mit der Aufgabe SAP S/4HANA betrauen können, wissen oftmals nicht, wie sie das Projekt angehen sollen. Deshalb möchten wir Ihnen einige Informationen kostenfrei zur Verfügung stellen und haben diese am Ende des Blogbeitrags gebündelt zusammengestellt. Vorher zeigen wir Ihnen, wie Sie die Umstellung Ihrer SAP-Systeme auf SAP S/4HANA effizient angehen.


Haben auch Sie diese Zweifel im Bezug auf die SAP S/4HANA Umstellung?

  • Personalmangel: Sie haben in Ihrem Unternehmen kein ausreichend besetztes Projektteam, das sich ausschließlich mit dem Thema SAP S/4HANA und einer Umstellung darauf auseinandersetzen kann?
  • Wissen: Sie haben bisher nur unzureichende Informationen zum Thema SAP S/4HANA gefunden? Der Informationswust zu S/4HANA ist zu gewaltig und schafft mehr Verwirrung als Klarheit?
  • Keine Kostentransparenz: Sie würden gerne auf S/4HANA umsteigen, haben jedoch Angst vor dem Faktor Kosten? Ihnen fehlt die Transparenz und Sie hätten gerne mehr freiverfügbare Informationen zu den Kostenpunkten?
  • Mangel an Ressourcen: Ihnen stehen zu wenige Ressourcen (finanzielle Mittel) zur Verfügung, bzw. andere Projekte werden als wichtiger angesehen, solange das aktuelle SAP-System noch intakt und einsetzbar ist?
  • Angst vor Fehlern: Nach der letzten Umstellung von SAP R/3 Systemen, haben Sie Angst, etwas nicht vollständig korrekt oder zu kurzfristig umzusetzen und einige Jahre mit einer nicht optimalen Lösung leben zu müssen? Bei SAP S/4HANA soll nun alles richtig umgesetzt werden und Sie möchten die Chance für den Neuanfang optimal nutzen?
  • Digitalisierung: Zusätzlich zu der Angst vor Fehlern in den Prozessumsetzungen, stellen Sie sich die Frage, wie Sie mit der innovativen Business Suite SAP S/4HANA die Digitalisierung in ihrem Unternehmen weiter antreiben können und die Weichen für die Zukunft legen können?
  • Komplexe Prozesse: Ihre Prozesse sind über viele Jahre hinweg komplexer geworden? Nun sind Sie S/4HANA gegenüber skeptisch, ob Sie diese genauso auch in S/4HANA umsetzen können oder ob der Aufwand dadurch zu groß wird?

In 3 Schritten Umstellung auf SAP S/4HANA effizient angehen

  • Erste Recherche: Betreiben Sie die erste Recherche zum Thema SAP S/4HANA selbst. Als mögliche Wissensbanken können Sie Ratgeber oder Broschüren hinzuziehen sowie Webseiten erfahrener SAP-Dienstleister durchforsten. Wenn Sie diesen Beitrag lesen, haben Sie schon mal den ersten Schritt in die richtige Richtung gemacht und lesen Fachblogbeiträge. Verständliche Erklärungen zu S/4HANA finden Sie am besten auf SAP-Blogs. Des Weiteren finden Sie auch auf der Webseite der SAP SE viele Informationen über aktuelle Änderungen im Bezug auf S/4HANA und den Leistungsumfang.
  • Workshops zum Wissensaufbau: Um Ihre individuellen Bedürfnisse herauszufinden, empfehlen wir einen Workshop mit einem SAP-Partner durchzuführen, bei dem detailliert auf Ihre unternehmenswichtigen Prozesse eingegangen wird. Nach einem solchen Workshop sind Sie um einiges an S/4HANA-Wissen sowie über die Prozesse in Ihrem Unternehmen und wie diese in SAP am optimalsten abgebildet werden, reicher. Nicht jedes Unternehmen benötigt neben dem Standard-Kern weitere Zusatzprodukte, wie beispielsweise SAP SuccessFactors oder SAP Ariba.
  • Beratung durch SAP-Experten: Holen Sie sich eine ehrliche Beratung durch einen SAP-Partner ein, der mit Ihnen neben der Planungs-Roadmap bestenfalls auch die Umsetzung durchführen kann. Ein so umfangreiches Projekt kann nicht auf eigene Faust durchgeführt werden und bedarf SAP-Experten.

Diese 3 Dinge müssen Sie vor dem Umstieg zu S/4HANA in Ihrem Unternehmen klären

  • Unternehmensorganisation: Um einen optimalen Umstieg mit allen Gegebenheiten gewährleisten zu können, muss Ihre Unternehmensorganisation klar definiert sein. Die Standort-Anzahl muss klar sein, bzw. ob Sie planen, noch weitere Standorte aufzubauen – eventuell sogar im Ausland. Planen Sie in den nächsten Jahren Fusionen mit anderen Unternemen? 
  • Unternehmensstrategie für die Zukunft: Stellen Sie sich die Frage, wo Sie in den nächsten Jahren mit Ihrem Unternehmen stehen möchten. Welche Ziele haben Sie für die Zukunft? Von welchen neuen Technologien möchten Sie zukünftig profitieren und in Ihre Unternehmensprozesse integrieren.
  • Unternehmensprozesse und IT: Stellen Sie sich die Frage, ob Sie zufrieden mit Ihren derzeitigen Prozessen sind oder ob Sie diese neu aufbauen möchten. Manche Unternehmen haben über viele Jahre hinweg Prozesse individualisiert und möchten diese nicht aufgeben. Dementsprechend würde hier, anstatt einer Neuimplementierung (Greenfield), eher eine Systemkonversion in Frage kommen (Brownfield). Durch den Einsatz von SAP Fiori können Sie jedoch auch hier neue Impulse setzen, Prozesse nochmal überdenken und diese noch optimaler, vor allem aber einfacher gestalten. Gerne finden wir Ihre passende Strategie auch mit Ihnen gemeinsam heraus und werfen als IT-Experte mit langjähriger zertifizierter SAP-Erfahrung einen messerscharfen Blick auf Ihre Prozesse.

Kostenlose Informationen zu SAP S/4HANA – übersichtlich gebündelt, leicht verständlich

Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie sich durch die oben aufgelisteten Informationen einen kleinen Überblick verschafft haben oder gemeinsam mit uns S/4HANA ergründen möchten. Wir beraten Sie gerne persönlich und individuell und gehen explizit auf Ihre Bedürfnisse ein. In einem ersten S/4HANA-Workshop zeigen wir Ihnen Ihre unternehmenswichtigsten Prozesse auf und geben Ihnen Umsetzungsvorschläge mit an die Hand – möglichst nah am SAP-Standard, um weitere Lizenzen zu vermeiden und Kosten zu sparen.

Über den Autor

Katharina Lutz

Durch einfach erklärtes Fachwissen möchte ich unseren Lesern die Welt der SAP-Technologien und der Digitalisierung näher bringen.

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