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SAP SuccessFactors – SAP HCM in der Cloud

SAP SuccessFactors – SAP HCM in der Cloud

In Zeiten akuten Fachkräftemangels ist es wichtig, schnell und effizient die richtigen Talente zu finden und wertvolle Mitarbeiter fest an das Unternehmen zu binden. Deshalb ist es unabdingbar, Tools zur Seite zu haben, die nicht nur Ihre Personalabteilung im Geschäftsalltag effizient unterstützen, sondern auch Ihren Mitarbeitern die Arbeit erleichtern.

Mit S/4HANA hat SAP zukunftsweisend weitergedacht und ihre Vision dahingehend geändert, dass die Cloud neben der On-Premise-Lösung in den Mittelpunkt rückt. Vor allem der Kern der SAP-Systeme wurde so weiterentwickelt, dass nun einige Zusatzlösungen, wie zum Beispiel SAP SuccessFactors oder Ariba, hinzugezogen werden, die jeweils einen bestimmten Geschäftsbereich abdecken.

Zusätzlich hat der Software-Hersteller mit SAP SuccessFactors eine cloud-basierte Komplettlösung dazugekauft, die den S/4HANA-Kern effektiv erweitert und Ihnen alle notwendigen Tools im HR-Bereich an die Hand gibt. Erfahren Sie in diesem Blogbeitrag, welche Möglichkeiten SuccessFactors Ihrem Unternehmen bietet.

Funktionalitäten von SAP SuccessFactors

In SuccessFactors werden mehrere Module miteinander vereint. Dazu zählen beispielsweise das Modul Employee Central sowie auch Recruiting und Talentmanagement. Im Modul Employee Central können Sie zum einen die Personal- und Stammdaten verwalten. Zum anderen werden dort alle Abwesenheiten abgebildet und Sie haben die Möglichkeit, Gehaltsabrechnungen einzusehen und zu verwalten.

Eine ebenfalls wichtige Funktion bietet SAP SuccessFactors im Bereich der Analysemöglichkeiten, da Sie modulübergreifende Reports erstellen lassen können. Hervorzuheben ist hier die Möglichkeit der Erstellung von Prognosen für die Zukunft sowie der Erstellung von älteren Datenanalysen.

Im Folgenden haben wir Ihnen die Kernfunktionen noch einmal kurz zusammengefasst.Sollten Sie tiefer gehende Fragen zu den einzelnen Modulen haben, sprechen Sie uns gerne an. Unsere SAP-HCM-Berater stehen Ihnen jederzeit Rede und Antwort.

  • HCM-Kernfunktionen und Gehaltsabrechnung: SuccessFactors enthält neben einfachen Prozessen zur Gehaltsabrechnung auch das richtige Handwerkszeug für alle Mitarbeiter und Vorgesetzte, um ihnen die alltägliche Arbeit sowohl zu vereinfachen, als auch zu verkürzen. Zu Lösungen in diesem Bereich zählen Employee Central, Payroll-Services, etc.
  • Lernen und Weiterentwicklung: Des Weiteren finden Sie in SuccessFactors Schulungen, die auf jeden Mitarbeiter individuell zugeschnitten sind, Lösungen zur Personalweiterentwicklung, um Ihre Unternehmensziele schneller zu erreichen und um die Expertise Ihrer Mitarbeiter zu erweitern sowie deren Kompetenzgebiete zu erweitern. Zusätzlich können Sie auch Führungskräfte mit Anwendungen aus SuccessFactors entwickeln. Beispiellösungen hier sind SAP JAM und SAP Enable Now.
  • Leistung und Vergütung: Gute Leistung sollte honoriert werden. Dies steigert die Motivation Ihrer Mitarbeiter um ein Vielfaches und hilft nicht nur den Mitarbeitern, sondern beschleunigt und erhöht zudem den Unternehmenserfolg. Legen Sie in SuccessFactors Leistungs- und Zielvereinbarungen fest und behalten Sie so stets den Überblick.
  • Recruiting und Einarbeitung: Mit SuccessFactors bekommen Sie ein Tool an die Hand, um effektiv neue Talente für Ihr Unternehmen dazuzugewinnen. Neben Recruiting-Prozessen können Sie neuen Mitarbeitern auch die Einarbeitung zielorientiert erleichtern. Schaffen Sie gut strukturierte Prozesse, um einen idealen Einstieg in das Unternehmen zu gewährleisten und den ersten Arbeitstag optimal zu gestalten.
  • Zeit- und Abwesenheitsmanagement: Die Zeiterfassung kann mit SuccessFactors automatisiert und schneller durchgeführt werden – auch mit mobilen Geräten von Zuhause aus oder aus dem Zug. Die Zeiten können durch ESS/MSS auch durch Vorgesetzte schneller freigegeben sowie von Ihnen übersichtlich eingesehen werden.
  • Personalplanung und -analyse: Erhalten Sie eine höhere Transparenz in der Personalplanung und gewinnen Sie datenbasierte Erkenntnisse durch umfangreiche Analysen. Schließen Sie Lücken im Personal rechtzeitg, bevor der Erfolg Ihres Geschäfts durch fehlende Fachkräfte gefährdet wird.

Diese Vorteile bietet SAP SuccessFactors

  • Zukunftssicherung: Mit der Einführung von SuccessFactors sorgen Sie für eine sichere Zukunft, da SAP eine große Menge Manpower in Cloud-Software steckt.
  • Hohe Datensicherheit: Machen Sie sich keine Sorgen um die Sicherheit der personenbezogenen Daten, denn die Datensicherheit in SuccessFactors ist mit der Sicherheit bei einem Online-Banking vergleichbar.
  • Immer Up-to-Date: Ihnen werden regelmäßige Software-Updates automatisch eingespielt. Somit ist Ihr System immer auf dem neuesten Stand und auch bei Sicherheitsupdates dauerhaft geschützt.
  • Regelmäßige Prozessoptimierungen: Erhalten Sie Optimierungen, wenn sich Funktionen der Software ändern, die Ihre Prozesse vorteilhaft erweitern.
  • Geräte- und standortabhängige Bedienbarkeit: Durch das responsive Design, können Sie SuccessFactors geräte- und auch standortunabhängig bedienen.
  • Flexible Lizenzmodelle: Keine starren Lizenzmodelle – zahlen Sie nur das, was Sie auch tatsächlich brauchen und tagtäglich verwenden.
  • Individuelle Anpassungen: Lassen Sie Anpassungen flexibel durchführen und die Prozesse auf Ihre Bedürfnisse optimieren.
  • Keine eigene Wartung und Administration notwendig: SuccessFactors übernimmt die Wartung und Administration – Sie können sich also zurücklehnen.

Warum auch Sie über den Einsatz von SuccessFactors detaillierter nachdenken sollten und den Umstieg in die Cloud wagen sollten? Ganz einfach: Weil die Zukunft der Cloud gehört und alle wichtigen Funktionen in SuccessFactors enthalten sind. Neue HR-Funktionen werden ausschließlich in diesem Produkt bereitgestellt. Jedoch sollten Sie bedenken, dass nicht jedes Unternehmen auf Cloud-Lösungen zurückgreifen kann, sondern sich auch On-Premise-Lösungen, wie SAP HCM, in vielen Fällen eignen und Vorteile aufweisen, die SuccessFactors nicht bieten kann.

Unsere SAP HCM Experten beraten Sie gerne sowohl zur Cloud-Lösung SuccessFactors als auch zur On-Premise-Lösung SAP HCM. Gerne gehen sie dabei auf alle Module und Funktionalitäten ein und bestimmen mit Ihnen, welche Lösung die beste für Ihr Unternehmen ist. Von der Beratung über die Konzeption bis hin zur Umsetzung sind wir Ihr Partner auf Augenhöhe. Sprechen Sie uns an.

Über den Autor

Katharina Lutz

Durch einfach erklärtes Fachwissen möchte ich unseren Lesern die Welt der SAP-Technologien und der Digitalisierung näher bringen.

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